管理組合等による届出ページ（マンション管理状況の届出）

管理組合等による届出ページです。
「届出フォーム」や「届出様式」「届出項目の解説」を掲載しています。

インターネットでの提出

フォーム入力にあたっては、「届出項目の解説（PDF：2,327KB）」を参照してください。

• (1)届出フォーム（新規/5年ごとの更新）

新規の届出、または5年ごとの更新手続きにご利用ください。また、変更内容が多く、すべての項目を入力できる場合は、こちらのフォームをご利用ください。なお、このフォームで届出を行った場合、次回の5年ごとの更新日は、その届出日を基準として再設定されます。

• （2）変更届出フォーム

連絡先の変更など、軽微な変更を行う場合にご利用ください。なお、このフォームによる変更届出では、次回の更新期限は変更されませんのでご注意ください。

団地型マンションなど複数棟の届出について

団地型マンションなど、複数棟の届出を行う場合は、複数棟の届出用データ（EXCEL：235KB）をご利用いただけます。1棟分のデータを入力した後、シートをコピーして他の棟の入力に活用してください。作成したデータは、その他提出フォームから提出してください。入力にあたっては、「複数棟の入力方法の解説（マンション管理状況の届出）（PDF：700KB）」をご参照ください。

紙での提出

届出様式に必要事項を記入のうえ、以下お問合せ先の「すまいるネット」へ郵送または持参により提出してください。
郵送の際は、封筒に「マンション管理状況届出書在中」と記載してください。

• 届出様式：管理状況届出書（EXCEL：31KB）

作成にあたっては、「届出項目の解説（PDF：2,327KB）」を参照してください。

その他の申請

• (1)識別番号取得申請フォーム

届出に必要なマンションごとの識別番号は、5月下旬に各マンション宛に郵送しました。識別番号が不明となり再取得を希望する場合や、管理組合や管理会社等が複数棟の識別番号をまとめて取得する場合は、申請フォームをご利用ください。また、マンション識別番号取得申請書（WORD：18KB）による紙の申請も可能です。

• (2)届出内容確認申請フォーム

過去に市に提出した届出内容を確認することができます。申請できる方は、管理組合の理事長本人または理事長の依頼を受けた方です。マンション届出内容確認申請書（WORD：18KB）による紙の申請も可能です。なお、理事長の依頼に基づく申請の場合には、委任状（WORD：20KB）もあわせて提出ください。

※識別番号取得申請および届出内容確認申請のいずれも、申請者本人確認書類の写しの提出が必要です。また、どちらの申請書も問い合わせ先のすまいるネットへ送付することもできます。

※その他提出フォーム

団地型マンションなどの複数棟に係る届出や、追加の提出書類がある場合にご利用いただけます。

よくある質問

1.総会または理事会での決議は必要なのですか？

届出にあたり、総会または理事会での決議は必須ではありません。

ただし、総会での決議を経ることで、より多くの区分所有者の理解や合意を得られるため望ましいと考えられます。総会の開催時期なども踏まえ、各管理組合でご判断ください。

2.管理会社が代理で入力や郵送してもよいですか？

管理会社による代理入力や郵送は可能です。ただし、行政書士でない方が業として他人の依頼を受け報酬を得て、官公署に提出する書類を作成することは、法律に別段の定めがある場合を除き、行政書士法違反になりますので、ご注意ください。

3.届出の記載方法がわからないがどうすればよいですか？

お問い合わせ先である「すまいるネット」へご来所いただくか、お電話にてご相談ください。

また、神戸市内の各区で実施しているマンション届出相談会でもご相談いただけます。参加には事前予約が必要です。マンション届出相談会の詳細はこちらをご覧ください。

届出の概要

対象マンション

1棟あたり6戸以上の分譲マンション

届出者

次のいずれかに該当する方

マンション管理組合の理事長、管理者（区分所有者とは別に管理者を選定している場合）、区分所有者（管理組合が無い場合）　など

届出メリット

届出書を通じて、お住まいのマンションの管理状況を把握・整理できる。

市から管理運営に関する情報を定期的に入手できる。

届出の更新

届出日から5年を経過する日が属する年度の9月30日までに、更新の届出を行う必要があります。

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お問合せ先

「すまいるネット」神戸市すまいの安心支援センター
〒653-0042 神戸市長田区二葉町5丁目1-1 アスタくにづか5番館2階
TEL：078-647-9955（10時00分～17時00分、水曜・日曜・祝日定休）