役員の変更等の届出をするとき

役員の新任、再任、退任、氏名変更、住所変更などがあった場合は、役員変更等届出書等を提出してください。また、 役員の変更がない場合であっても、任期満了に伴う再任の場合は届出が必要です。
役員変更の手続きの詳細については、「NPO法人の手引（1　設立・運営編）」をご覧ください。

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役員変更の届出が必要な場合

特にご注意ください

役員に変更がない場合でも、任期満了に伴って改選され、全員が再任された場合は届出が必要です。
役員の任期は最長2年です。役員に異動がなく全員再任の場合でも、必ず2事業年度に一度は役員変更等届出の提出が必要です。「役員が変わっていないため届出不要」と誤解されることがありますのでご注意ください。

• 代表権を有する理事（理事長等）の変更（再任の場合を含む）の際の登記について

次のような場合に届出が必要です

• 新たに役員が就任した場合
• 役員が辞任・解任・死亡した場合
• 役員の氏名が変更になった場合
• 役員の住所又は居所が変更になった場合
• 任期満了により役員を改選した場合（全員再任を含む）

届出するとき

新任役員はいますか？

• 新任役員がいる場合の書類提出
• 新任役員がいない場合の提出書類

提出書類

新任役員がいない場合の提出書類

提出書類様式・様式例	提出部数 （持参・郵送の場合）	作成（記載）例
役員変更等届出書（様式第4号）（WORD：37KB）	1部	役員変更等届出書作成例（WORD：42KB）
変更後の役員名簿様式（WORD：35KB）＊	2部	変更後の役員名簿作成例（WORD：39KB）

注意事項

• メールでの提出が可能です。宛先など詳しくは「NPO法人に関する手続き方法の変更」をご確認ください。
• 「役員変更等届出書（様式第4号）」は規定の様式で提出してください（役員名簿は必ずしも様式例である必要はありません）。
• ＊は、閲覧書類として公開されます。

新任の役員がいる場合の提出書類

提出書類 様式・様式例	提出部数	作成（記載）例
役員変更等届出書（様式第4号）（WORD：37KB）	1部	役員変更等届出書作成例（WORD：42KB）
変更後の役員名簿様式（WORD：35KB）＊	2部	変更後の役員名簿作成例（WORD：39KB）
就任承諾及び誓約書のコピー様式（WORD：28KB）	1部	就任承諾及び誓約書のコピー作成例（WORD：32KB）
役員の住所又は居所を証する書面 （住民票等の原本）	1部	-

注意事項

• メールでの提出はできません。郵送か窓口まで持参ください。
• 「役員変更等届出書（様式第4号）」は規定の様式で提出してください（役員名簿は必ずしも様式例である必要はありません）。
• ＊は、閲覧書類として公開されます。
• 役員の住所又は居所を証する書面（住民票等の原本）について
  • 個人番号が記載された住民票は不可です。
  • 必ず原本をご提出ください（コピーは不可）。
  • 本籍、続柄はの記載は必要ありません。また、家族全員の住民票は不要です。ただし、住民票取得日が本人ではなく、家族分の住民票に記載されている場合、ご本人様以外の情報（ご家族分）が記載されていても、必ず最終頁の公印・取得日が記載された頁を含めて漏れなくご提出ください。

【重要】代表権を有する理事の変更等（再任の場合を含む）の際の登記

注意事項

代表権を有する理事（理事長等）の変更等（再任の場合を含む）があったときは、2週間以内に法務局に登記が必要です。
役員の任期は最長2年です。つまり、代表権を有する理事の異動がなく、再任の場合でも、2事業年度に一度は法務局への登記が必要です。

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