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定款変更の認証・届出をするときに提出する書類

最終更新日：2023年11月7日

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定款変更の手続きの詳細については、「NPO法人の手引（1　設立・運営編）」の「運営」の章をご参照ください。

認証が必要な定款変更

次のア～コの事項に関する定款の変更を行う際は、所轄庁（神戸市）の認証を受ける必要があります。

定款変更の認証申請をするときは、下記の書類を提出してください（持参または郵送に限ります）。

提出書類の一覧
提出書類	提出部数	様式	記載例
定款変更認証申請書（様式第5号）	1部	定款変更認証申請書様式（WORD：37KB）	定款変更認証申請書記載例（WORD：47KB）
定款の変更を議決した社員総会の議事録のコピー	1部	-	-
変更後の定款	2部	-	-
定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書　（事業を変更する場合に限り提出）	2部	-	-
定款変更の日の属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書　（事業を変更する場合に限り提出）	2部	-	-

所轄庁が神戸市から他の都道府県・指定都市に変わる定款変更の場合（主たる事務所またはその他の事務所を神戸市外に設置する場合）は、定款変更認証申請書は、変更後の所轄庁が指定する様式で提出してください。

所轄庁の変更を伴う定款変更である場合は、下記の書類もあわせて提出してください。

提出書類の一覧
提出書類	提出部数	様式例	作成例
役員名簿（役員の氏名及び住所又は居所並びに各役員についての報酬の有無を記載した名簿）	2部	役員名簿様式例（WORD：36KB）	役員名簿作成例（WORD：39KB）
確認書	1部	確認書様式例（WORD：28KB）	確認書作成例（WORD：30KB）
前事業年度の事業報告書、活動計算書、貸借対照表、財産目録、年間役員名簿、前事業年度の末日における社員のうち10人以上の者の氏名及び住所又は居所を記載した書面（設立（合併）後これらの書類が作成されるまでの間は、設立（合併）時の事業計画書、活動予算書、財産目録）	1部	-	-

上記ア～コ以外の事項に関する定款の変更の場合は、所轄庁への届出が必要です。以下の書類を所轄庁（神戸市）に提出してください。

提出書類の一覧

登記事項に関する変更をした場合は、主たる事務所の所在地においては2週間以内に、従たる事務所の所在地においては3週間以内に、変更の登記が必要です。

【登記事項】

定款に、事務所の所在地を「兵庫県神戸市」、「兵庫県神戸市○○区」等とだけ記載している場合は、その区域内での変更であれば、定款の変更は必要ありません（登記の変更手続きは必要です）が、必ず、事務所の新しい住所や連絡先を所轄庁（神戸市）に届け出てください。

定款変更が不要であっても、登記の変更手続きは必要です。ご注意ください。

提出書類の一覧
提出書類	提出部数	作成例
事務所の所在地の変更届出書	1部	事務所の所在地の変更届出書作成例（WORD：39KB）

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