給与支払報告書の作成・提出

給与支払者の方（法人、個人事業主問わず）は、提出の対象者の給与支払報告書を作成・提出してください。

2026（令和8）年度の提出期限

2026年2月2日（月曜）

• 2026（令和8）年度の給与支払報告書の提出

毎年1月31日が提出期限です。期限以降の提出分は、5月に発送する税額通知書に反映できない場合があります。

対象者

• 1月1日時点で神戸市に居住している方

提出方法

電子申請

• eLTAX（エルタックス）

光ディスク

eLTAXが利用できない場合は、光ディスクで提出することも可能です。
データレイアウト等の詳細につきましては、以下のサイトにてご確認ください。

• 総務省　光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について

【別紙2 レコード内容及び作成要領】の補足事項

• 10：訂正表示　「1」は記録しないでください。訂正分は書面で提出。
• 86：摘要　普通徴収の場合、必ず理由コードを記録。
  • 普a：退職者、休職者又は5月末までの退職予定の方
  • 普b：給与支払額が少なく、個人住民税を特別徴収しきれない方
  • 普c：給与の支払が不定期（給与の支払が毎月ではない）な方
  • 普d：他から支払われる給与から特別徴収されている方（乙欄該当者）
• 134：普通徴収　「1」を記録し、摘要（項番86）に理由コードを記録。
• 138：受給者番号　「-」「(」「)」「/」の前後に半角スペースを入れない。
• 139：提出先市町村コード　神戸市は 281000。
• 140：指定番号　神戸市は2から始まる8桁（新規は省略可）。

注意事項

神戸市に提出する場合は、以下の点にご注意ください。

• FDとMOは使用できません。
• 給報データはテキストファイル形式（.txt）にしてください。
• Zip形式で圧縮し、解凍パスワードを設定してください。パスワードはディスクとは別に書面で提出してください。
• 総括表は給報ディスクと併せて提出してください。1枚の給報ディスクに複数の特別徴収義務者の給与支払報告書データファイルを記録して提出される場合も、総括表はそれぞれの給与支払者ごとに作成してください。

• 提出媒体のレーベル面に、下記事項を記載してください。
  （1）神戸市、（2）提出者名、（3）義務者住所、（4）指定番号（特徴義務者番号　2から始まる8桁の数字）、（5）提出件数、（6）提出年月日、（7）提出媒体が複数にわたる場合、媒体の順番と総数（例：「○番目／総数」など）

郵送

• 総括表（PDF：283KB）
• 給与支払報告書（PDF：303KB）
• 特別徴収分仕切紙/普通徴収切替理由書（兼仕切紙）（PDF：302KB）

過去の様式

• 2025（令和7）年度（PDF：842KB）
• 2024（令和6）年度（PDF：621KB）
• 2023（令和5）年度（PDF：624KB）
• 2022（令和4）年度（PDF：217KB）
• 2021（令和3）年度（PDF：605KB）

宛先

〒653-8770
神戸市長田区二葉町5丁目1番32号新長田合同庁舎2階
神戸市市税事務所 法人税務課特別徴収担当

• 当課あて宛名用紙

よくある質問

提出後の給与支払報告書の内容を訂正したい

eLTAXで提出した場合

• 総括表データの申告区分は「訂正」を設定し、報告人員欄には訂正した人数を入力してください。
• 訂正が必要な個人別明細書のみを添付してください。

郵送で提出した場合

• 給与支払報告書の訂正箇所にマーカーを引き、摘要欄には「訂正分」と朱書きしてください。
  総括表にも「訂正分」であることを明記し、訂正した給与支払報告書をあわせて提出してください。

• 光ディスクの場合は、訂正分は書面でのみ受け付けます。書面の場合の要領に従って提出してください。

提出が漏れていた従業員分を追加で提出したい

eLTAXで提出した場合

• 総括表データの申告区分は「追加」を設定し、報告人員欄には訂正した人数を入力してください。
• 追加が必要な個人別明細書のみを添付してください。

郵送で提出した場合

• 総括表に「追加分」であることを明記し、摘要欄に「追加分」と記載した給与支払報告書をあわせて提出してください。
• 光ディスクの場合は、追加分は書面でのみ受け付けます。書面の場合の要領に従って提出してください。

その他の質問

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特別徴収に関するお問い合わせ先

住民税（市県民税）の特別徴収に関するお問い合わせは、問い合わせフォームに入力してください。

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