阪神・淡路大震災関連文書の文書目録

概要

2010年度より、震災関連文書を各所属から受入れて整理・保存作業を行いました（当初の保管文書ファイル数は約41,000点、ダンボール箱約6,400箱）。
震災関連文書の整理作業としては、目録化を進めるとともに、文字が薄れて読めなくなったFAXや感熱紙等は判読可能となるよう修復し、またフロッピーディスク・ビデオ、ネガフィルム等は耐用年数を長期化するためデジタル化した上でDVDに保存などを実施しました。
また、震災関連文書のうち、義援金交付申請書、り災証明書など、個人情報が主体の文書で、かつ、同種の文書が大量に存在する文書等は全件個別に精査を行い、このうち震災の経験や記憶等が窺い知れる文書を除いて廃棄しました。（廃棄等を行った文書ファイル数は約15,000点・ダンボール箱約2,700箱）
2018年3月に整理・保存及び目録化作業を終え、震災関連文書のファイル数は全部で約26,000点（ダンボール箱約3,700箱）となりました。
なお、震災関連文書は、個人情報が含まれる場合がありますので、その公開は、神戸市情報公開条例にしたがって手続きをしてください。
 

• 整理済・震災関連文書の概要とサンプル（PDF：20,054KB）
• 情報公開制度案内

文書目録

• 市長室（PDF：259KB）（主な内容：見舞状（国内外）、災害対策本部資料、海外マスコミの報道など）
• 危機管理室（PDF：359KB）（主な内容：災害対策本部業務日誌、ボランティア名簿、各局の復旧記録など）
• 企画調整局（PDF：1,071KB）（主な内容：神戸市復興計画、市会復興委員会、震災追悼行事など）
• 行財政局（PDF：573KB）（主な内容：避難所状況調査記録、家屋損害割合判定、義援金・災害見舞金ほか支援金など）
• 市民参画推進局（PDF：166KB）（主な内容：励ましの手紙（国内外）、記者発表資料など）
• 保健福祉局（PDF：1,894KB）（主な内容：申請手続き（義援金・応急仮設住宅等）、生活支援アドバイザー、社会福祉施設など）
• 環境局（PDF：1,423KB）（主な内容：災害廃棄物処理工事、危険家屋解体撤去、公費解体工事など）
• 産業振興局（PDF：300KB）（主な内容：産業復興推進機構、仮設店舗（補助金の支給）、災害対策貸付利子補給金など）
• 建設局（PDF：774KB）（主な内容：災害復旧事業（公共土木施設・社会教育施設・水道施設）など）
• 都市計画総局（PDF：1,848KB）（主な内容：まちづくり協議会、応急危険度判定、新長田土地区画整理事業など）
• みなと総局（PDF：207KB）（主な内容：港湾施設等復旧工事（岸壁・ガントリークレーン橋・神戸市新交通駅舎）など）
• 東灘区（PDF：241KB）（主な内容：家屋損壊状況調査、申請手続き（義援金・り災証明）など）
• 灘区（PDF：86KB）（主な内容：申請手続き（国民健康保険料災害減免・義援金・就学関係）など）
• 中央区（PDF：734KB）（主な内容：避難所（給食搬出・市民相談）、保健活動（救護所活動・訪問記録）など）
• 兵庫区（PDF：101KB）（主な内容：避難所住民健診、待機所生活、申請手続き（り災証明・義援金）など）
• 北区（PDF：190KB）（主な内容：仮設住宅（入居者交流事業・訪問調査・巡回診療）、生活支援など）
• 長田区（PDF：136KB）（主な内容：訪問調査記録（仮設住宅・災害公営住宅）、医療班活動記録など）
• 須磨区（PDF：225KB）（主な内容：避難所調査、須磨区災害対策本部など）
• 垂水区（PDF：54KB）（主な内容：受付簿（救援物資・義援金）、避難所の食事支援など）
• 西区（PDF：75KB）（主な内容：西区ふれあいセンター、情報連絡会（仮設住宅・恒久住宅）など）
• 水道局（庶務課等）（PDF：119KB）（主な内容：水道施設災害復旧事業（作業報告・図面）、問い合わせ記録など）
• 水道局（配水課等）（PDF：1,252KB）（主な内容：災害復旧工事（配水場・浄水場・ポンプ場・トンネル）、水質試験など）
• 教育委員会事務局（PDF：763KB）（主な内容：神戸市災害対策本部学校部記録、避難所記録、博物館関連施設、埋蔵文化財など）

ファイルの定義と件数

ファイルの定義

通常、紙文書は10件から30件程度の文書がバインダーあるいは紙ファイル等に綴じられて保管しており、これをファイルと呼んでいます。

ファイル件数の数え方

ファイルに含まれる文書件数の多寡を問わず、文書がファイル等に保管されていれば、当該ファイルを1ファイルと計上しています。
記載されているファイル等の件数は、次のとおりです。

• 紙文書関係　19,352ファイル
• 冊子・写真関係　5,632冊
• FD（フロッピーディスク）、MO（光磁気ディスク）　537枚
• ビデオテープ・DVD　154本

合計　25,675点

文書目録

ファイル名を赤色で、当該ファイルに含まれる文書名を黒色で記載しています。
閲覧等を請求される文書の検索とご利用が円滑にできるよう、以下の整理・保存作業等を行っています。
なお、ファイル名、文書名は、プライバシー保護等の観点から簡略化している場合があります。また目録の利用の容易さ、わかりやすさを確保する観点から、表記名を一部変更等することがあります。

ファイルに震災関連事業名等を付記

• 個々のファイル名の記載が抽象的な場合、当該ファイルにどのような文書が含まれているのか、ご参考までに、個々のファイルに震災関連事業名等を追加付記しました。

ファイルに綴じられた個々の文書の件名を例示

• 個々のファイルには、震災関連事業名等を記載していますが、これだけでは具体的にどのような文書が含まれているのか必ずしも明確ではありません。
• ご参考までに個々のファイルに含まれる文書について、数点その件名を例示しております。

感熱紙、写真フィルム、フロッピーディスク等の整理・保存等

• 経年劣化する感熱紙の文字、写真フィルム、フロッピーディスク類は、修復とデジタル化等の作業を行うとともに、文書の検索と利用が円滑にできるよう、ご参考までに個々のファイルに震災関連事業名等を追加付記しました。

紙文書等の綴じ直し、補修等

• ファイルに挟みこまれている文書は、文書を痛めないよう別ファイル等に格納して、当該ファイルに綴じ込みました。
• 傷んだ紙文書の破れ等を補修しました。

記載例

文書目録における文書検索の方法

PDFファイルの閲覧ソフト「Adobe ReaderR」を使用する場合

以下の方法を試してください

• メニューの編集(E)から、検索を選択
• キーボードで、「Ctrlキー＋Fキー」を押すと文字検索の画面が出ます。
  検索したい文言を入力してください。