所蔵資料の利用方法

利用請求を行い、全部利用・部分利用の決定通知を受けた特定歴史公文書等については、神戸市歴史公文書館で閲覧いただけます。写しの交付を受ける場合は、作成費用が必要となります。なお、利用制限の区分が「全部利用」以外の特定歴史公文書等は、閲覧までに日数を要しますので、余裕をもってご連絡ください。

1　利用したい資料の検索

• 資料の検索は、神戸市歴史公文書館資料検索システムをご利用ください。
• キーワードや資料区分の階層から検索して、利用請求書等を作成できます。
• インターネットで公開しているデジタル画像等は二次利用条件にしたがって利用できます。

利用の区分

• 全部利用（利用できない情報を含まないもの）
• 部分利用（利用できない情報が記載されている部分を容易に区分して除くことができるもの）
• 利用不可（利用できない情報が記載されている部分を区分して除くことができないもの）
• 要審査（利用できるかどうかの判断を要するもの）

利用制限の対象となる情報

• 個人のプライバシーに関する情報（神戸市情報公開条例第10条第1号）
• 法人等の正当な利益を害するおそれがある情報（神戸市情報公開条例第10条第2号）
• 人の生命、身体、健康の保護、生活の安全の確保に支障が生じると認められる情報（神戸市情報公開条例第10条第3号）
• 事務事業の適正な遂行に支障をおよぼすおそれがある情報（神戸市情報公開条例第10条第5号）
• 法令や条例により公開しないこととされている情報（神戸市情報公開条例第10条第6号）

2　利用請求書の提出

• 電子メールか郵送、または閲覧室の受付に、記入した利用請求書（WORD：33KB）をご提出ください。
• 歴史公文書館に到達した時点で請求・申込がされたものとします。
• 日中にご連絡できる電話番号と電子メールアドレスを明記してください。

• 送付先
  メール：rekishikoubunsyokan@city.kobe.lg.jp
  郵送：〒652-0834　神戸市兵庫区本町2丁目3-33

• 利用の区分が「全部利用」の資料は、簡易利用申込書（WORD：29KB）のご提出後、速やかに閲覧できます。
• 特定歴史公文書等利用請求書（WORD：29KB）
• 特定歴史公文書等利用請求書（PDF：101KB）

3　利用の決定通知と閲覧

• 請求のあった日から原則として15日以内に利用できるかどうかを決定し、請求者に文書で通知します。
• 請求対象の文書が大量である等、やむをえない理由があるときは決定期間を延長する場合があります。
• 決定通知書の発行までに、利用できる日時を調整し、あわせてお知らせします。
• 文書の閲覧または写しの交付は、利用の決定の後になります。
• 閲覧・撮影は無料ですが、写しの交付を受ける場合は費用を負担していただきます。

写しの交付

文書、図画、写真の場合

1. コピー機で複写する場合
   白黒10円／1面、カラー20円／1面
   （A3版の用紙を超える場合は、別途費用がかかります。）

2. 文書等をスキャナで読み取った情報をCD-Rに複写する場合
   CD-R1枚につき100円　＋　文書等1面ごとに10円

3. 文書等をスキャナで読み取った情報をDVD-Rに複写する場合
   DVD-R1枚につき120円　＋　文書等1面ごとに10円

データ（電磁的記録）で保有している場合

1. データをCD-Rに複写する場合
   CD-R1枚につき100円

2. データをDVD-Rに複写する場合
   DVD-R1枚につき120円

3. データをA3版以下の大きさの用紙に出力する場合
   白黒10円／1面、カラー20円／1面
   （A3版の用紙を超える場合は、別途費用がかかります。）

郵送の費用

郵送を希望する場合は、別途郵送代分の切手をいただきます。

決定に不服があるとき

• 請求された特定歴史公文書等が利用できないときは、その理由等を決定通知書でお知らせします。
• その決定に不服があるときは、行政不服審査法に基づき、審査請求ができます。
• その場合、学識経験者等で構成される「公文書等管理委員会」に諮問し、委員会の答申を尊重して裁決します。