阪神・淡路大震災関連文書の文書目録のご案内

• [3月30日]整理済文書目録の追加公開(最終）をいたしました
• [2月1日]整理済文書目録の追加公開をいたしました
• [6月8日]整理済文書目録の追加公開をいたしました

整理済文書目録

• 市長室（PDF：259KB）
• 危機管理室（PDF：359KB）
• 企画調整局（PDF：1,071KB）
• 行財政局（PDF：252KB）
• 市民参画推進局（PDF：166KB）
• 保健福祉局（PDF：1,894KB）
• 環境局（PDF：1,423KB）
• 産業振興局（PDF：300KB）
• 建設局（PDF：338KB）
• 都市計画総局（PDF：1,848KB）
• みなと総局（PDF：207KB）
• 東灘区（PDF：241KB）
• 灘区（PDF：86KB）
• 中央区（PDF：734KB）
• 兵庫区（PDF：101KB）
• 北区（PDF：190KB）
• 長田区（PDF：136KB）
• 須磨区（PDF：225KB）
• 垂水区（PDF：54KB）
• 西区（PDF：75KB）
• 水道局（庶務課等）（PDF：119KB）
• 水道局（配水課等）（PDF：1,273KB）
• 教育委員会事務局（PDF：755KB）

1.ファイルの定義とファイルの件数について

（1）ファイルの定義

通常、紙文書は10件から30件程度の文書がバインダーあるいは紙ファイル等に綴じられて保管されており、これをファイルと呼んでおります。

（2）ファイル件数の数え方

ファイルに含まれる文書件数の多寡を問わず、文書がファイル等に保管されておれば、当該ファイルを1ファイルと計上しております。
記載されているファイル等の件数は、次のとおりです（いずれも非現用文書です）。

• 紙文書関係　19,352ファイル
• 冊子・写真関係　5,632冊
• FD（フロッピーディスク)、MO(光磁気ディスク)　537枚
• ビデオテープ・DVD　154本

合計　25,675点

2.整理済文書目録について

ファイル名を赤色で、当該ファイルに含まれる文書名を黒色で記載しております。
閲覧等を請求される文書の検索とご利用が円滑にできるよう、以下の整理・保存作業等を行っております。
なお、ファイル名、文書名については、プライバシー保護等の観点から簡略化している場合があります。また目録の利用の容易さ、わかりやすさを確保する観点から、表記名を一部変更等することがあります。

ファイルに震災関連事業名等を付記

• 個々のファイル名の記載が抽象的な場合、当該ファイルにどのような文書が含まれているのか、ご参考までに、個々のファイルに震災関連事業名等を追加付記しました。

ファイルに綴じられた個々の文書の件名を例示

• 個々のファイルには、震災関連事業名等を記載しておりますが、これだけでは具体的にどのような文書が含まれているのか必ずしも明確ではありません。
• ご参考までに個々のファイルに含まれる文書について、数点その件名を例示しております。

感熱紙、写真フィルム、フロッピーディスク等の整理・保存等

• 経年劣化する感熱紙の文字、写真フィルム、フロッピーディスク類については、修復とデジタル化等の作業を行うとともに、文書の検索と利用が円滑にできますよう、ご参考までに個々のファイルに震災関連事業名等を追加付記しました。

紙文書等の綴じ直し、補修等

• ファイルに挟みこまれている文書については、文書を痛めないよう別ファイル等に格納して、当該ファイルに綴じ込みました。
• 傷んだ紙文書の破れ等を補修しました。

記載例

3　文書目録における文書検索のご案内

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• メニューの編集(E)から、検索を選択していただくか、
• キーボードで、「CTRLキー＋Fキー」を押していただくと文字検索の画面が出ます。
  検索されたい文言を入力してお使いください。