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神戸市土木工事書類作成マニュアル

最終更新日:2022年3月31日

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土木請負工事必携等の土木工事の書類に関する共通的な事項を記載しています。

神戸市土木工事書類作成マニュアル(令和4年4月改定版)

※工期変更について、土木工事共通仕様書の改定に伴う手続きの変更が生じました。
 今後は、下記の記載例を参考に打合せ簿でやりとりをお願いいたします。
 工期変更打合せ簿記載例(WORD:67KB)

第9版のデータについては下記のとおりです。

書類一覧表

工事関係書類一覧表(EXCEL:40KB)
工事提出書類(フレックス方式)(EXCEL:16KB)

工事着手前

工事関係書類一覧表 工事着手前
番号 書類名称 様式 作成者 提出先 提示 提出時期 備考
1 現場代理人及び主任技術者又は監理技術者設置通知書(WORD:52KB) 様式-1 請負人 契約監理課   契約時 健康保険証等の写し(監理技術者は監理技術者証の写し)は1部を契約監理課のみに提出
2 主任技術者・監理技術者経歴書(WORD:47KB) 様式-2 請負人 契約監理課   契約時  
3 「監理技術者資格者証」等貼付用紙(WORD:36KB) 様式-3 請負人 契約監理課   契約時  
4 工事内訳明細書(WORD:51KB) 様式-8 請負人 監督員→契約監理課   契約後14日以内 正本を契約監理課へ送付
5 工事着手届(WORD:45KB) 様式-7 請負人 監督員→契約監理課   契約後速やかに 正本を契約監理課へ送付
6 工事工程表(WORD:45KB) 様式-7 請負人 監督員→契約監理課   契約後14日以内 正本を契約監理課へ送付
7 建設業退職金共済制度「掛金収納書」貼付用紙(WORD:37KB) 様式-5 請負人 契約監理課   契約後1か月以内 証紙を購入しない場合は理由書を提出
8 建退共証紙受払簿 請負人   適時 共済証紙の購入状況を把握するため、関係資料とともに提示を求めることがある。
9 公共工事前払金交付申請書(WORD:70KB) 様式-6 請負人 契約監理課   契約後1か月以内 正本を契約監理課へ送付
10 工期通知書(WORD:25KB) 様式9号 請負人 契約監理課   契約締結までに 余裕期間制度を活用する工事
11 公共工事発生土砂搬入承認申請 e-KOBE(外部リンク) 請負人 環境局   その都度 e-KOBEにより申請
注意事項(PDF:429KB)
12 「建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律」第13条に基づく書面(当初)(EXCEL:4,942KB)   請負人 監督員   契約時  
13 再生資源利用計画書
再生資源利用促進計画書
建設副産物情報交換システムCOBRIS(コブリス)HP参照(外部リンク) 請負人 監督員→環境局   着手10日前まで 特定建設資材を使用。排出する500万円以上の工事
混合廃棄物を搬出する500万円以上の工事
14 特定建設作業に関する届出   請負人 環境局   着手7日前まで  
15 休日取得計画・実績表   請負人 監督員   初回は現場着手前 月単位で作成し提示。現場完了後提出
16 監督員設置通知書(当初)   監督員 請負人   契約後直ちに  
17 工事実績情報システム(CORINS)受注・変更時 JACIC HP参照(外部リンク) 請負人 JACICに登録   土日祝除く10日以内 500万円以上の工事
「登録のための確認のお願い」は監督員が署名・押印し請負人へ送付。
18 施工計画書(当初)(WORD:230KB)   請負人 監督員   契約後速やかに 施工計画書作成要領(PDF:424KB)による
19 施工計画書(変更・追加)(WORD:230KB)   請負人 監督員   その都度、事前に 重要な変更が生じた場合(工期や数量等の軽佻な変更以外)には、その都度当該工事に着手する前に、変更施工計画書を監督員に提出する。
20 設計図書の照査資料
(契約書第18条に該当する事実があった場合)
  請負人 監督員   速やかに 設計照査ガイドラインに基づいて実施
21 工事測量結果   請負人 監督員   契約後直ちに  
22 施工体制台帳(当初) 国土交通省様式例参照(外部リンク) 請負人 監督員   下請負契約後速やか 下請負契約を締結する工事
・建設業法及び警備業法以外は不要
23 施工体系図(当初) 国土交通省様式例参照(外部リンク) 請負人 監督員   下請負契約後速やか 下請負契約を締結する工事
・建設業法及び警備業法以外は不要

施工中

工事関係書類一覧表 施工中
番号 書類名称 様式 作成者 提出先 提示 提出時期 備考
24 工事打合せ簿(指示)(WORD:35KB) 様式-10 監督員     その都度  
25 工事打合せ簿(協議)(WORD:35KB) 様式-10 請負人 監督員   その都度 協議の根拠となる諸基準類のコピーは添付不要
26 工事打合せ簿(承諾)(WORD:35KB) 様式-10 請負人 監督員   その都度  
27 工事打合せ簿(提出)(WORD:35KB) 様式-10 請負人 監督員   その都度  
28 工事打合せ簿(報告)(WORD:35KB) 様式-10 請負人 監督員   その都度  
29 工事打合せ簿(通知)(WORD:35KB) 様式-10 請負人 監督員   その都度  
30 関係官公署、地域住民との協議・交渉   請負人   随時 許可後の資料については提示とする。ただし、監督員から提出の請求があった場合は提出する。
31 各許可申請書、工事届出書等   請負人 関係機関   事前  
32 地下埋設物等の立会確認書・協議確認書   請負人 監督員   その都度  
33 材料承諾申請書(WORD:36KB) 様式-9 請負人 監督員   事前 設計図書に記載しているもの以外は材料確認願の提出は不要
34 材料の品質証明書(海外の建設資材)   請負人 監督員   事前 共通仕様書2-1-2の表1-1の材料
35 段階確認書(施工予定表)(EXCEL:33KB) 様式-19 請負人 監督員   工程決定後直ちに 契約図書で規定された場合のみ対象
・段階確認書に添付する資料は、請負人が作成する出来形管理資料に、確認した実測値を手書きで記入することとし、新たに作成する必要はない。
・監督員等が臨場した場合の状況写真は不要。
・監督員等が段階確認した箇所は、出来形管理写真の撮影を省略できる。
36 段階確認書(通知書、確認書)(EXCEL:33KB) 様式-19 監督員     その都度  
37 休日・夜間作業届 電子メール、
様式-10
請負人     事前 電子メールにより連絡する。
・ただし、現道上の工事については提出とする。
38 休日取得計画・実績表   請負人 監督員   翌月の作業開始前 月単位で作成し提示。現場完了後提出
39 搬出車両記録表・計量票(EXCEL:50KB)   請負人 監督員   毎月1回又は監督員からの請求時  
40 交通誘導警備検定合格書(写) 請負人   事前 監督員に提示
41 安全教育訓練実施資料 請負人   その都度 監督員へ実施内容の提示のみで提出不要
42 工事事故の速報 請負人     その都度 事故が発生した場合、直ちに連絡する。
43 事故発生報告書 監督員 所管課   直ちに 事故発生報告書、SAS登録等
44 事故の報告書(WORD:29KB) 様式-13 請負人 監督員   直ちに 事故発生報告書
45 損害発生通知書(WORD:28KB) 様式-14 請負人 監督員   直ちに 損害発生通知書
46 工事安全管理点検表(WORD:59KB) 様式-11 請負人      
47 工事履行報告書(WORD:38KB) 様式-18 請負人 監督員   翌月の5日まで等 工程の進捗状況を把握するため、実施工程表の提示を求めることがある。根拠資料の添付不要。
48 工事進捗状況表 監督員 技術管理課   翌月の7日まで 工事検査情報スマートシステムに入力
49 品質規格証明資料   請負人 監督員     指定材料のみ提出(設計図書で指定した材料を含む)
50 アスファルト混合物事前審査認定書(写)   請負人 監督員   事前 材料承諾書に添付等
51 電子納品事前協議シート(WORD:45KB)   請負人 監督員   契約後速やかに  
52 施工プロセスチェックリスト   監督員 保管   適時 500万円以上の工事は工事検査情報スマートシステムに入力
53 六価クロム溶出試験結果   請負人 監督員     六価クロム溶出試験実施要領(案)に基づいて
54 中間前金払認定請求書兼認定調書(WORD:51KB) 様式-17 請負人 契約監理課   中間前払金を請求するとき  
55 中間技術検査等の日時等の通知   監督員 請負人   その都度 500万円以上の工事は工事検査情報スマートシステムに入力
56 工事完成届(部分完成届)(WORD:45KB) 様式-7 請負人 監督員→契約監理課   その都度 正本は契約監理課へ送付
57 工事出来高検査報告書兼支払計算書   監督員 契約監理課   速やかに 正を契約監理課へ送付し、副を工事担当課で保管
58 工事部分払請求書兼出来高内訳書(WORD:54KB) 様式-16 請負人 監督員→契約監理課   部分払を請求するとき 正本は契約監理課へ送付
59 修補完了届   請負人 契約監理課     検査員宛等
60 工事の一時中止の通知書   監督員 請負人   その都度  
61 工事中止期間中の施工計画   請負人 監督員   中止決定後直ちに 追加の施工計画書を提出
62 スライド条項による請負金額変更の請求   監督員・請負人 監督員・請負人   その都度 請負人または監督員へ請求
63 現場代理人及び主任技術者又は監理技術者設置通知書(変更)(WORD:52KB) 様式-1 請負人 契約監理課   直ちに 事前に契約監理課に確認が必要
健康保険証等の写しは1部を契約監理課のみに提出
64 主任技術者・監理技術者経歴書(変更)(WORD:47KB) 様式-2 請負人 契約監理課   直ちに  
65 「監理技術者資格者証」等貼付用紙(変更)(WORD:36KB) 様式-3 請負人 契約監理課   直ちに  
66 工事工程表(第 回)(WORD:45KB) 様式-7 請負人 監督員→契約監理課   その都度  
67 工事内訳明細書(変更)(WORD:51KB) 様式-8 請負人 監督員→契約監理課   その都度  
68 施工体制台帳(変更) 国土交通省様式例参照(外部リンク) 請負人 監督員   速やかに 下請負契約を締結する工事
69 施工体系図(変更) 国土交通省様式例参照(外部リンク) 請負人 監督員   速やかに 下請負契約を締結する工事
70 支給品受領書   請負人 監督員      
71 支給品受払簿   請負人 監督員      
72 工事現場発生品の報告   請負人 監督員   その都度  
73 「建設工事に係資材の再資源化等に関する法律」第13条に基づく書面(変更)(EXCEL:4,942KB)   請負人 監督員   速やかに  
74 工事実績情報システム(CORINS)訂正時 JACIC HP参照(外部リンク) 請負人 JACICに登録   適時 500万円以上の工事
「登録のための確認のお願い」は監督員が署名・押印し請負人へ送付。
75 監督員設置通知書(変更)   監督員 請負人   変更後直ちに  

工事完成時

工事関係書類一覧表 工事完成時
番号 書類名称 様式 作成者 提出先 提示 提出時期 備考
76 工事完成届(WORD:45KB) 様式-7 請負人 監督員→契約監理課   完成後直ちに 正本を契約監理課へ送付
77 工事費請求書(WORD:54KB)   請負人 契約監理課   検査合格かつ引き渡し後  
78 掛金充当実績総括表 建設業退職金共済事業本部HP参照(外部リンク) 請負人      
79 出来形表、出来形図   請負人 監督員     土木工事施工管理基準に基づいて作成
80 品質管理図表、工程能力図   請負人 監督員     土木工事施工管理基準に基づいて作成
81 工事写真(工事写真帳、原本)   請負人 監督員     写真管理基準(案)に基づく
82 排出ガス対策型機械の使用状況の写真   請負人      
83 低騒音型機械の使用状況の写真   請負人      
84 創意工夫・地域貢献   請負人 監督員   随時  
85 電子納品対象成果品   請負人 監督員     神戸市電子納品運用指針(簡易版)(案)に基づき提出
86 工事完成図   請負人 監督員     出来形測量等により作成
87 管理関係台帳に関する資料   請負人 監督員     橋梁、下水道、公園など
88 産業廃棄物管理票(マニフェスト)   請負人     産業廃棄物がある場合に監督員へ提示すればよく、コピーの提出不要。
89 建設発生土搬入伝票(写)   請負人      
90 建設資材廃棄物の引渡完了報告 e-KOBE(外部リンク) 請負人 環境局   引渡後15日以内 e-KOBEにより報告
91 再生資源利用実施書
再生資源利用促進実施書
建設副産物情報交換システムCOBRIS(コブリス)HP参照(外部リンク) 請負人 監督員→環境局   完成後速やかに 特定建設資材を使用・排出する500万円以上の工事
混合廃棄物を搬出する500万円以上の工事
92 特殊車両通行に関する資料   請負人 監督員     出発・到着写真、通行許可の写し
93 調査・試験に関する協力資料   請負人 各機関     労務費調査等
94 公害調査、家屋調査結果   請負人 監督員      
95 修補指示書 所定 監督員 請負人   直ちに 検査員が作成
96 修補完了届 所定 請負人 監督員   延滞違約金の可能性有 検査員宛作成
97 週休2日工事達成報告書   監督員 技術管理課   速やかに 工事監督課から技術管理課へ提出
98 週休2日工事達成証明書   技術管理課 請負人     技術管理課が、報告書を受けて発行し請負人へ送付
99 ICT活用工事達成報告書   監督員 技術管理課   完成検査後1週間以内 工事監督課から技術管理課へ提出
100 ICT活用工事達成証明書   技術管理課 請負人     技術管理課が、報告書を受けて発行し請負人へ送付
101 工事実績情報システム(CORINS)(完成) JACIC HP参照(外部リンク) 請負人 JACICに登録   完成後10日以内 500万円以上の工事
「登録のための確認のお願い」は監督員が署名・押印し請負人へ送付。

その他

工事関係書類一覧表 その他
番号 書類名称 様式 作成者 提出先 提示 提出時期 備考
102 工事検査員選定通知書   監督員 技術管理課   契約後速やかに 工事検査情報スマートシステムに入力
103 検査通知書   監督員 技術管理課   検査7日前までに 500万円以上の工事は工事検査情報スマートシステムに入力
104 中間技術検査報告書   検査員 監督員     検査員が工事検査情報スマートシステムに入力し、監督員に送付
105 製作工場への立入調査資料   請負人 監督員   その都度 必要に応じて
106 コンクリートに関する調査の結果   請負人 監督員   その都度 強度・ひび割れ調査
107 工事関係者に対する措置請求   監督員     その都度  
108 地盤沈下等第三者への損害報告   請負人 監督員   直ちに  
109 破壊検査の通知   監督員 請負人   その都度  
110 工事用地の復旧指示   監督員 請負人   その都度 特記に記載のない場合
111 臨機の措置の通知   請負人 監督員   速やかに  
112 検査通知書   監督員 技術管理課   検査7日前まで 500万円以上の工事は工事検査情報スマートシステムに入力
113 工事完成検査合格報告書 所定 監督員 契約監理課   速やかに 正本を契約監理課へ送付し、副を工事担当課で保管
114 工事成績報告書 所定 監督員 契約監理課   検査合格後14日以内  
115 工事成績評定通知書 所定 監督員 請負人     500万円未満は請求に応じて
116 成績評定に対する説明請求   請負人 契約監理課   通知から14日以内 事前に工事担当課問合せのうえ
117 工事成績評定に係る説明書(回答) 所定 監督員 請負人   速やかに  
118 延滞違約金の請求   監督員 請負人   その都度  
119 担保検査合格報告書 所定 監督員 契約監理課   速やかに 正本を契約監理課へ送付し、副を工事担当課で保管

書類一覧表注意事項

  • (1)提出先「契約監理課」について、水道工事は水道局総務課、交通工事は交通局総務課等、一部例外がある。
  • (2)提出先「監督員」について、適宜「工事担当課」等と読み替える。

お問い合わせ先

市政、くらし、各種申請手続でわからないことは神戸市総合コールセンターにお電話ください

電話 0570-083330 または 078-333-3330

このページの作成者

建設局技術管理課 

〒651-0083 神戸市中央区浜辺通5-1-14神戸商工貿易センタービル19階