公文書管理に関する統一的なルールを定めることにより、透明性の高い公文書の管理体制を確立するとともに、歴史資料として重要な公文書の適切な保存・利活用を図るため、「(仮称)神戸市公文書等管理条例」の制定を予定しており、その案について市民の皆様からのご意見を募集します。
※意見募集は終了しました。ご意見ありがとうございました。
意見募集期間
2025年9月16日(火曜)から2025年10月15日(水曜)まで
資料の閲覧
閲覧資料
「(仮称)神戸市公文書等管理条例」(案)について（PDF：783KB）
閲覧場所
- 神戸市行財政局総務課(神戸市役所1号館13階)
- 市政情報室(神戸市役所1号館18階 市民情報サービス課内)
- 各区役所地域協働課、北須磨支所、玉津支所
※資料を閲覧していただけるのは、開庁時間のみとなります。
(平日 8時45分から12時まで、13時から17時30分までの間)
意見の提出方法
次の(1)から(5)のいずれかの方法によりご提出ください。
(1)意見送信フォームによる提出
下記リンクをクリックすると意見送信フォームに移動します。
意見送信フォーム
(2)郵送による提出
〒650-8570(宛先住所記入不要)
神戸市行財政局総務課 意見募集宛
※2025年10月15日(水曜)消印有効
(3)ファクシミリによる提出
078-322-6015
神戸市行財政局総務課 意見募集宛
(4)電子メールによる提出
アドレス：bunsyo@city.kobe.lg.jp
※件名には「意見募集」と記載いただき、コンピューターウィルスへの感染防止のため、添付ファイルは使用せず、メール本文にテキスト形式で入力してください。
(5)持参による提出
神戸市行財政局総務課
市役所1号館13階
平日 8時45分から12時まで、13時から17時30分までの間
注意事項
- 書式は自由ですが、必ず提出者の住所及び氏名(法人その他の団体の場合は、名称及び所在地及び代表者の氏名)を記載してください。また、神戸市にお住いの方以外で、市内の事業所等に勤務されている方、市内の学校に在学中の方は、事業所等又は学校の名称及び所在地を記載してください。
- 提出される書式には、「(仮称)神戸市公文書等管理条例(案)について」に対してのご意見であることを明記してください。
- 電話などによる口頭の意見提出の受付及びいただいたご意見に対する個別の回答はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
- いただいたご意見に対する神戸市の考え方等を、神戸市ホームページにて2025年11月中旬頃(予定)に掲載いたします。
個人情報の取扱いについて
- ご提出いただきましたご意見・ご提案は、住所、氏名、個人又は法人等の権利利益を害するおそれのある情報等、公表することが不適切な情報(神戸市情報公開条例第10条各号に規定する情報)を除いて、ホームページ等で公表させていただきます。
- 個人情報等の取り扱いには十分注意し、個人が特定できるような内容では掲載いたしません。
- ご意見、ご提案、氏名、住所、電子メールアドレス等につきましては、個人情報の保護に関する法律に基づき、他の目的に利用・提供しないとともに、適正に管理いたします。
- 意見提出に際し、以下の理由から氏名・住所の記載をお願いしています。
- ア 提出された意見の内容を確認させていただく場合があること
- イ 意見提出手続は、「市民(市内に在住・在勤・在学、事務所・事業所を有する方)」を対象として行う手続であること
(参考)