債権者登録申請書

債権者登録とは

• 債権者登録は、神戸市と取引のある皆様方のご住所・氏名・振込先等を登録していただくものです。登録されますと、後日連絡いたします「債権者登録番号」を請求書に記載していただくだけで、確実・迅速にご指定の口座に振り込みいたします。
  （ただし、交通局・水道局などで、会計室とは別に事業者の方の登録を独自に行っている場合があります。取引先の部署にご確認ください。）
• 登録内容に変更のある場合は変更登録が、また、神戸市との取引がなくなった場合は廃止登録がそれぞれ必要です。（代表者職、氏名の変更は届出不要です。）
• 登録は1債権者について1口座です。
• 公共工事前払金口座は登録の対象としていません。（交通局・水道局については取引先の部署にご確認ください。）
• 2年間以上登録内容による支払いがなかった場合、登録を無効にすることがあります。

申請

申請される方は、次の書類を、契約先の所管課又は会計室会計課債権者登録担当へ提出してください。神戸市の入札参加資格を併せて申請する方は、入札参加資格の申請書とともに、行財政局契約監理課へ提出してください。（ただし、振込先項目の変更のみの場合は、会計室会計課債権者登録担当へ提出してください。）

債権者登録申請書

［印鑑の押印は不要です。］
新規・変更・廃止を兼ねた様式になっています。記入例を参考に、作成してください。

• 債権者登録申請書（PDF：407KB）
• 債権者登録申請書1枚目（EXCEL：48KB）
• 債権者登録申請書2枚目 受取人項目（EXCEL：35KB）
• 記入例（PDF：200KB）
  
  債権者登録申請書の2枚目は、登録しようとする債権者（契約者）とは別の、法人内部の受取人を指定する場合に提出してください。

振込口座確認書類

（振込口座確認書や通帳のコピーなど）［印鑑の押印は不要です。］
初めて債権者登録をされる方や振込先を変更される方は、取引先金融機関で証明を受けた振込口座確認書を提出してください。なお、この証明書以外でも、預金通帳の裏表紙のコピーなど、振込先金融機関名、支店名、預金種目、口座番号、口座名義が確認できる金融機関発行のもののコピーでもかまいません。
また、web通帳（通帳不発行型口座）やインターネット専業銀行をご利用の場合は、上記全ての項目がわかる画面のコピーでもかまいません。（複数ページにわたっても可）

振込口座確認書（PDF：29KB）
振込口座確認書（EXCEL：34KB）

委任状

［印鑑の押印が必要です。］
下記（1）（2）に当てはまる方は委任状を提出してください。
様式が異なりますのでご注意ください。
 （1）法人もしくは団体の場合で、債権者（契約者）名に法人名や団体名の記載がない場合
 （2）債権者（契約者）以外の同一法人（もしくは同一団体）内部の受取人を指定しようとするときに、振込先の口座名義に債権者（契約者）と同一法人名もしくは同一団体名が含まれない場合

• 委任状（債権者（契約者）名に、法人名や団体名が含まれない場合）（PDF：62KB）
• 委任状（債権者（契約者）名に、法人名や団体名が含まれない場合）（WORD：29KB）
• 委任状（振込先の口座名義に債権者（契約者）と同一法人名もしくは同一団体名が含まれない場合）（PDF：57KB）
• 委任状（振込先の口座名義に債権者（契約者）と同一法人名もしくは同一団体名が含まれない場合）（WORD：27KB）
  
  債権者（契約者）名は請求書に記載する名称と同じである必要があります。
  行財政局契約監理課の「入札参加資格審査申請書・変更届」で受任者の届出を行っている場合、委任状の提出は不要です。

営業譲渡書

［印鑑の押印が必要です。］
下記（1）（2）に当てはまる方は、営業譲渡書を提出してください。
様式が異なりますのでご注意ください。

（1）個人事業主で同じ債権者登録番号を引き継ぎ代表者が変わる場合や、個人から法人（法人から個人）
に変更する場合
（2）代表者死亡により継承する場合

• 営業譲渡書（PDF：37KB）
• 営業譲渡書（WORD：29KB）
• 営業譲渡書（代表者死亡用）（PDF：38KB）
• 営業譲渡書（代表者死亡用）（WORD：28KB）

登記簿（履歴事項全部証明書）の写し

法人名が変わる場合、登記簿（履歴事項全部証明書）の写しを提出してください。
ただし、行財政局契約監理課の「入札参加資格審査申請書・変更届」に添付して登記簿の写しを提出している場合、会計室への提出は不要です。

協定書の写し

共同企業体（JV）や共同事業体の新規登録時及び企業や代表が変わる場合、協定書の写しを提出してください。

申請先

契約先の所管課又は会計室会計課債権者登録担当へ提出してください。
会計室会計課へ提出される場合の宛先は以下のとおりです。

［郵便の場合］
　〒650-8570（神戸市役所専用の郵便番号です）
　神戸市中央区加納町6-5-1　神戸市役所1号館3階
　神戸市会計室会計課 債権者登録担当あて

 [電子メールの場合]
　saikenshatouroku☆office.city.kobe.lg.jp（債権者登録申請専用）
　送信時は☆を@に変えてください。

　メールに申請書類を添付して送付してください。
　ただし、次に当てはまる場合は電子メールでの申請はできません。
　・提出書類に印鑑の押印が必要な書類が含まれる場合
　・行財政局契約監理課の「入札参加資格審査申請書・変更届」を提出する必要がある場合

事務の根拠

神戸市会計規則第8条の2

登録が終わりますと・・・

• 登録が終わりますと、「債権者登録通知書」（はがき）をお送りします。記載されている債権者番号（電話番号をもとに設定します。）・登録年月日・登録内容を確認のうえ、保管しておいてください。とくに債権者番号は変更する場合がありますので、必ず確認してください。
• 神戸市に口座情報が記載されていない請求書を提出されるときは、債権者登録通知書に記載されている11桁の債権者番号を記入してください。

 

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