文書一覧

最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
20消防局	9138消防局垂水消防署消防防災課	令和6年度

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令和6年度

文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード52000303
副題なし
備考なし
経理事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード52000601
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52020101
副題なし
備考なし
退職制度関係書類（３０年）
保存期間常用
分類コード52030202
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52040101
副題なし
備考なし
機械器具・設備各種台帳
保存期間常用
分類コード52040302
副題なし
備考なし
有無線設備設置・更新関係書類
保存期間常用
分類コード52040502
副題なし
備考なし
システム運用保守関係書類
保存期間常用
分類コード52040503
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52050101
副題なし
備考なし
火災原簿（３０年）
保存期間常用
分類コード52050302
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52060101
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52080101
副題なし
備考なし
警防活動要領
保存期間常用
分類コード52080204
副題なし
備考なし
震災消防計画書
保存期間常用
分類コード52080303
副題署震災初動マニュアル
備考なし
指定消防水利関係書類
保存期間常用
分類コード52080403
副題依頼書・承諾書等関係編冊
備考なし
はしご車等進入路協議関係書類
保存期間常用
分類コード52080404
副題なし
備考なし
消防水利の協議関係書類
保存期間常用
分類コード52080404
副題なし
備考なし
防火水槽上地使用許可関係書類（要綱９条関係）
保存期間常用
分類コード52080405
副題なし
備考なし
救助隊員資格関係書類（３０年）
保存期間常用
分類コード52080503
副題なし
備考なし
重要な特別警戒関係書類
保存期間常用
分類コード52080605
副題なし
備考なし
協力機関覚書等
保存期間常用
分類コード52080706
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52090101
副題なし
備考なし
団員名簿（３０年）
保存期間常用
分類コード52090203
副題名簿訂正報告書
備考なし
消防団員出動記録簿（３０年）
保存期間常用
分類コード52090204
副題なし
備考なし
消防団警備計画書（１０年）
保存期間常用
分類コード52090304
副題垂水消防団年末消防特別警戒実施計画
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52100101
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52110101
副題なし
備考なし
救急告示関係書類（３０年）
保存期間常用
分類コード52110203
副題なし
備考なし
まちかど救急ステーション登録・廃止関係（３０年）
保存期間常用
分類コード52110303
副題なし
備考なし
救急救命士資格関係書類（３０年）
保存期間常用
分類コード52110402
副題なし
備考なし
救急隊員選任報告書（１０年）
保存期間常用
分類コード52110402
副題なし
備考なし
通知通達関係書類
保存期間常用
分類コード52130101
副題なし
備考なし
研修計画関係書類
保存期間常用
分類コード52130203
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード52000303
副題なし
備考なし
訓令制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード52000402
副題なし
備考なし
消防吏員任用関係書類
保存期間30年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
休暇関係書類
保存期間30年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
昇給関係書類
保存期間30年
分類コード52030402
副題なし
備考なし
公務災害関係書類
保存期間30年
分類コード52030601
副題なし
備考なし
消防職員委員会関係書類
保存期間30年
分類コード52030801
副題なし
備考なし
災害報告
保存期間30年
分類コード52080102
副題なし
備考なし
防災指令発令下の活動状況関係書類
保存期間30年
分類コード52080206
副題なし
備考なし
消防団実態調査関係書類
保存期間30年
分類コード52090201
副題なし
備考なし
重要な消防団に関する表彰関係書類
保存期間30年
分類コード52090203
副題叙勲・褒章について
備考なし
重要な消防団に関する表彰関係書類
保存期間30年
分類コード52090203
副題なし
備考なし
消防団施設関係書類
保存期間30年
分類コード52090303
副題ポンプ積載車（使用貸借装備）更新関係
備考なし
消防団施設関係書類
保存期間30年
分類コード52090303
副題消防団施設土地賃貸契約関係
備考なし
特に重要な司令関係書類
保存期間30年
分類コード52100101
副題なし
備考なし
現場監察結果通知書
保存期間30年
分類コード52100602
副題なし
備考なし
特に重要な救急関係書類
保存期間30年
分類コード52110101
副題なし
備考なし
補償・賠償関係書類
保存期間10年
分類コード52000405
副題なし
備考なし
国庫支出金関係書類
保存期間10年
分類コード52000601
副題緊急消防援助隊災害派遣に伴う経費の報告について
備考なし
全国消防長会（神戸市開催）関係書類
保存期間10年
分類コード52020202
副題なし
備考なし
兵庫県下消防長会関係書類
保存期間10年
分類コード52020202
副題なし
備考なし
政策会議関係書類
保存期間10年
分類コード52020304
副題なし
備考なし
配置関係書類
保存期間10年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
営利企業等従事許可関係書類
保存期間10年
分類コード52030203
副題地域貢献応援制度
備考なし
運転免許取得関係書類
保存期間10年
分類コード52040304
副題なし
備考なし
り災証明関係書類
保存期間10年
分類コード52050302
副題り災証明書
備考なし
り災証明関係書類
保存期間10年
分類コード52050302
副題火災損害届
備考なし
火災調査報告書
保存期間10年
分類コード52050302
副題火災調査報告書
備考なし
災害検討会関係書類
保存期間10年
分類コード52080101
副題なし
備考なし
消防協会関係書類
保存期間10年
分類コード52090202
副題なし
備考なし
消防団に関する表彰関係書類
保存期間10年
分類コード52090203
副題なし
備考なし
退職報償金関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード52090302
副題なし
備考なし
１１９番通報の各消防署受信関係書類
保存期間10年
分類コード52100202
副題なし
備考なし
感染防止対策関係書類
保存期間10年
分類コード52110302
副題なし
備考なし
救急需要対策関係書類
保存期間10年
分類コード52110302
副題救急需要対策関係書類
備考なし
転院搬送関係書類
保存期間10年
分類コード52110302
副題なし
備考なし
非常用救急車関係書類
保存期間10年
分類コード52110302
副題なし
備考なし
神戸市ＭＣ協議会関係書類
保存期間10年
分類コード52110305
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード52000103
副題なし
備考なし
データ保護関係書類
保存期間５年
分類コード52000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード52000201
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード52000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード52000208
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード52000402
副題なし
備考なし
人事評価関係書類
保存期間５年
分類コード52000501
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード52000504
副題育児休暇関係書類
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード52000504
副題旅行命令変更（取消し）書
備考なし
懲戒処分関係書類
保存期間５年
分類コード52000505
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52000506
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード52000604
副題なし
備考なし
概算払支出関係書類
保存期間５年
分類コード52000605
副題（地域防災）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード52000605
副題救助業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード52000605
副題支出関係（救急予算）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード52000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード52000605
副題消防団（１６０３）会計
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード52000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード52000607
副題なし
備考なし
物品受入・払出通知書
保存期間５年
分類コード52000803
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード52000803
副題物品引渡通知書を含む
備考なし
行事・式典関係（出初式、誓いの日等）書類
保存期間５年
分類コード52010101
副題なし
備考なし
有料道路通行関係書類
保存期間５年
分類コード52020201
副題なし
備考なし
職員意見発表会関係書類
保存期間５年
分類コード52020202
副題なし
備考なし
全国消防協会関係書類
保存期間５年
分類コード52020203
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間５年
分類コード52020204
副題なし
備考なし
消防吏員昇任試験関係書類
保存期間５年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
人事評価関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
服務関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
その他の表彰関係書類
保存期間５年
分類コード52030206
副題なし
備考なし
国・県・市の表彰関係書類
保存期間５年
分類コード52030206
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52030402
副題特殊勤務・時間外実績情報・出動記録表
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52030402
副題なし
備考なし
害虫駆除関係書類
保存期間５年
分類コード52030502
副題なし
備考なし
健康診断関係書類
保存期間５年
分類コード52030503
副題なし
備考なし
体力測定関係書類
保存期間５年
分類コード52030702
副題なし
備考なし
待機宿舎関係書類
保存期間５年
分類コード52030703
副題なし
備考なし
定期性能検査関係書類
保存期間５年
分類コード52040101
副題なし
備考なし
機械担当者関係書類
保存期間５年
分類コード52040301
副題なし
備考なし
資格研修関係書類（安全運転管理者・整備管理者除く）
保存期間５年
分類コード52040301
副題なし
備考なし
機械器具関係書類
保存期間５年
分類コード52040303
副題ボンベ関係
備考なし
機械器具関係書類
保存期間５年
分類コード52040303
副題機械器具整備等申請書
備考なし
機械器具関係書類
保存期間５年
分類コード52040303
副題消防用ホース関係
備考なし
機械器具関係書類
保存期間５年
分類コード52040303
副題なし
備考なし
安全運転研修関係書類
保存期間５年
分類コード52040304
副題交通事故関係
備考なし
安全運転研修関係書類
保存期間５年
分類コード52040304
副題なし
備考なし
機械器具廃棄関係書類
保存期間５年
分類コード52040305
副題なし
備考なし
認定申請関係書類
保存期間５年
分類コード52040307
副題なし
備考なし
消防車両整備関係書類
保存期間５年
分類コード52040402
副題整備
備考なし
消防車両整備関係書類
保存期間５年
分類コード52040402
副題なし
備考なし
有無線機器修理申請関係書類
保存期間５年
分類コード52040502
副題なし
備考なし
有無線設備修理関係書類
保存期間５年
分類コード52040502
副題なし
備考なし
地域団体関係書類
保存期間５年
分類コード52050202
副題なし
備考なし
重要な火災調査関係書類
保存期間５年
分類コード52050302
副題なし
備考なし
重要な自主防災関係書類
保存期間５年
分類コード52050401
副題なし
備考なし
助成金関係書類
保存期間５年
分類コード52050404
副題なし
備考なし
査察関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
警防関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52080101
副題なし
備考なし
安全管理関係書類
保存期間５年
分類コード52080204
副題なし
備考なし
大規模災害関係書類
保存期間５年
分類コード52080205
副題なし
備考なし
特別警戒関係書類
保存期間５年
分類コード52080205
副題アジュール舞子警備計画関係
備考なし
特別警戒関係書類
保存期間５年
分類コード52080205
副題なし
備考なし
システム関係書類
保存期間５年
分類コード52080206
副題なし
備考なし
震災関係書類
保存期間５年
分類コード52080306
副題なし
備考なし
地水利関係書類
保存期間５年
分類コード52080401
副題なし
備考なし
消火栓設置関係書類
保存期間５年
分類コード52080402
副題本照会・事前照会・緊急照会
備考なし
消防地水利図関係書類
保存期間５年
分類コード52080403
副題なし
備考なし
水利調査関係書類
保存期間５年
分類コード52080403
副題なし
備考なし
防火水槽関係書類
保存期間５年
分類コード52080405
副題なし
備考なし
県下救助事務関係書類
保存期間５年
分類コード52080501
副題なし
備考なし
近畿地区救助技術大会開催関係書類
保存期間５年
分類コード52080506
副題なし
備考なし
国際救助隊登録隊員関係書類
保存期間５年
分類コード52080508
副題なし
備考なし
国際消防救助隊関係書類
保存期間５年
分類コード52080508
副題なし
備考なし
資機材購入、点検関係書類
保存期間５年
分類コード52080705
副題なし
備考なし
緊急消防援助隊関係書類
保存期間５年
分類コード52080802
副題緊急消防援助隊関係通知・通達照会等
備考なし
緊急消防援助隊関係書類
保存期間５年
分類コード52080802
副題なし
備考なし
消防団関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52090101
副題なし
備考なし
消防団係関係書類
保存期間５年
分類コード52090201
副題消防団協力事業所関係
備考なし
消防団員関係書類
保存期間５年
分類コード52090203
副題消防団員任命等承認申請書
備考なし
消防団員関係書類
保存期間５年
分類コード52090203
副題消防団役員任免関係書類
備考なし
消防団員関係書類
保存期間５年
分類コード52090203
副題なし
備考なし
消防団整備関係書類
保存期間５年
分類コード52090301
副題なし
備考なし
報酬等関係書類
保存期間５年
分類コード52090302
副題なし
備考なし
運転者選任・解任報告書
保存期間５年
分類コード52090303
副題なし
備考なし
機械器具関係書類
保存期間５年
分類コード52090303
副題なし
備考なし
被服関係書類
保存期間５年
分類コード52090303
副題なし
備考なし
資器材関係書類
保存期間５年
分類コード52110202
副題なし
備考なし
その他救急病院等関係書類
保存期間５年
分類コード52110203
副題なし
備考なし
病院群輪番制関係書類
保存期間５年
分類コード52110203
副題医師会関係
備考なし
救急出動報告書関係書類
保存期間５年
分類コード52110204
副題救急出動報告書
備考なし
その他救急基本計画関係書類
保存期間５年
分類コード52110302
副題なし
備考なし
まちかど救急ステーション関係書類
保存期間５年
分類コード52110303
副題なし
備考なし
救急研修委員会関係書類
保存期間５年
分類コード52110305
副題なし
備考なし
事後検証関係書類
保存期間５年
分類コード52110305
副題なし
備考なし
実施基準検証関係書類
保存期間５年
分類コード52110305
副題なし
備考なし
救急研修・訓練関係書類
保存期間５年
分類コード52110402
副題なし
備考なし
救急研修アドバイザー関係書類
保存期間５年
分類コード52110402
副題なし
備考なし
高度化研修関係書類
保存期間５年
分類コード52110402
副題なし
備考なし
再教育研修関係書類
保存期間５年
分類コード52110402
副題なし
備考なし
新規養成研修関係書類
保存期間５年
分類コード52110402
副題なし
備考なし
初任科教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題なし
備考なし
消防団教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題なし
備考なし
専科教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題救急課程
備考なし
専科教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題なし
備考なし
研修計画調整会議書類
保存期間５年
分類コード52130203
副題なし
備考なし
鑑定通知書関係書類
保存期間５年
分類コード52130204
副題なし
備考なし
きらめきコンサート実行委員会関係書類
保存期間５年
分類コード52130302
副題きらめき防災コンサート２０２５ｉｎ垂水
備考なし
消防署関係書類
保存期間５年
分類コード52140101
副題生活あんぜん・あんしん情報
備考なし
消防署関係書類
保存期間５年
分類コード52140101
副題顛末について（報告）
備考なし
消防署関係書類
保存期間５年
分類コード52140101
副題防災パトロール関係
備考なし
消防署関係書類
保存期間５年
分類コード52140101
副題なし
備考なし
庶務関係書類
保存期間５年
分類コード52140202
副題なし
備考なし
警防関係書類
保存期間５年
分類コード52140303
副題淡路連絡会議
備考なし
警防関係書類
保存期間５年
分類コード52140303
副題なし
備考なし
地域防災関係書類
保存期間５年
分類コード52140305
副題なし
備考なし
研修・訓練関係書類
保存期間５年
分類コード52140403
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード52000103
副題なし
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード52000201
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード52000204
副題なし
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード52000207
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード52000301
副題公文書主任関係
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード52000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード52000301
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード52000503
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード52000503
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード52000602
副題配分依頼
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード52000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード52000603
副題決算見込調書
備考なし
物品調達関係書類
保存期間３年
分類コード52000802
副題なし
備考なし