ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 9121消防局西消防署総務査察課R06（1）
最終更新日：2026年01月28日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 20消防局 | 9121消防局西消防署総務査察課 | 令和6年度 |
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード52000303
副題なし
備考なし
経理事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード52000601
副題通知書類
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52020101
副題【総務常用】
備考なし
特に重要な有料道路通行関係書類
保存期間常用
分類コード52020201
副題自動車専用道路業務通行証関係
備考なし
施策等の企画関係書類
保存期間常用
分類コード52020304
副題【企画常用】
備考なし
重点施策関係書類
保存期間常用
分類コード52020304
副題【企画常用】
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52030101
副題【職員常用】
備考なし
任免事務取扱通知書類（３年）
保存期間常用
分類コード52030202
副題なし
備考なし
税金控除関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード52030402
副題年末調整関係を含む
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52040101
副題【施設常用】
備考なし
庁舎等管理関係書類
保存期間常用
分類コード52040203
副題【施設常用】
備考なし
有無線設備設置・更新関係書類
保存期間常用
分類コード52040502
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52050101
副題【予防常用】
備考なし
婦人防災安全委員名簿
保存期間常用
分類コード52050202
副題なし
備考なし
防火管理者講習修了者名簿
保存期間常用
分類コード52050203
副題防火管理者資格の証明書等交付申請書
備考なし
緊急通報システム利用者台帳
保存期間常用
分類コード52050204
副題なし
備考なし
資格関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード52060101
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52060101
副題【査察常用】
備考なし
法令及び条例に基づく届出関係書類
保存期間常用
分類コード52060101
副題催物開催届出書
備考なし
法令及び条例に基づく届出関係書類
保存期間常用
分類コード52060101
副題変電設備・急速充電設備・発電設備・燃料電池発電設備・蓄電池設備 設置届出書
備考なし
法令及び条例に基づく届出関係書類
保存期間常用
分類コード52060101
副題炉・厨房設備・温風暖房器・ボイラー・給湯湯沸設備・乾燥設備・ヒートポンプ冷暖房機等 設置届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題改修結果（計画）報告書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題工事整備対象設備等着工届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題自衛消防訓練届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題自衛消防組織設置（変更）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題消防計画作成（変更）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題消防用設備等（特殊消防用設備等）設置届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題消防用設備等工事計画届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題全体についての消防計画作成（変更）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題統括防火・防災管理者選任（解任）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題防火・防災管理者選任（解任）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題防火対象物点検結果報告書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題防災管理点検結果報告書
備考なし
表示制度関係書類
保存期間常用
分類コード52060202
副題なし
備考なし
違反建築物関係書類（３年）
保存期間常用
分類コード52060303
副題なし
備考なし
各種基準関係書類
保存期間常用
分類コード52060403
副題なし
備考なし
防火対象物使用開始届出書（１年）
保存期間常用
分類コード52060404
副題防火対象物使用開始届出書
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52070101
副題【危険物常用】
備考なし
危険物取扱作業従事者届出書（１年）
保存期間常用
分類コード52070203
副題なし
備考なし
危険物保安監督者選任解任届出書（１年）
保存期間常用
分類コード52070203
副題なし
備考なし
製造所等軽微変更届出書（神戸市消防危険物規則第１９条第１項）（１年）
保存期間常用
分類コード52070203
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52080101
副題【警防常用】
備考なし
まちかど救急ステーション登録・廃止関係（３０年）
保存期間常用
分類コード52110303
副題なし
備考なし
通知通達関係書類
保存期間常用
分類コード52130101
副題【センター常用】
備考なし
研修計画関係書類
保存期間常用
分類コード52130203
副題なし
備考なし
訓令制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード52000402
副題なし
備考なし
重要な服務関係書類
保存期間30年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
人事評価制度関係書類
保存期間30年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
特殊勤務手当関係書類
保存期間30年
分類コード52030402
副題なし
備考なし
安全運転に関する通知関係書類
保存期間30年
分類コード52040304
副題なし
備考なし
部隊編成運用関係書類
保存期間30年
分類コード52080303
副題なし
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード52000202
副題なし
備考なし
救助大会（神戸市開催）関係書類
保存期間10年
分類コード52020203
副題【１０年保存】
備考なし
政策会議関係書類
保存期間10年
分類コード52020304
副題なし
備考なし
配置関係書類
保存期間10年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
各種統計
保存期間10年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
違反処理報告関係書類
保存期間10年
分類コード52060303
副題なし
備考なし
調査研究関係書類
保存期間10年
分類コード52070201
副題なし
備考なし
違反処理（報告）関係書類
保存期間10年
分類コード52070208
副題なし
備考なし
事故報告関係書類
保存期間10年
分類コード52070208
副題なし
備考なし
重要な高速道路関係書類
保存期間10年
分類コード52080804
副題業務車両表示プレート更新廃止手続等
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード52000103
副題【５年保存文書】
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード52000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード52000208
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード52000402
副題なし
備考なし
人事評価関係書類
保存期間５年
分類コード52000501
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード52000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード52000504
副題【５年保存文書】
備考なし
懲戒処分関係書類
保存期間５年
分類コード52000505
副題【５年保存】
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52000506
副題給与諸手当関係（行財政局関連）
備考なし
特殊勤務手当等支給認定・廃止申請書
保存期間５年
分類コード52000506
副題なし
備考なし
現金等管理マニュアル関係書類
保存期間５年
分類コード52000601
副題（公務券等）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード52000605
副題その他請負契約
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード52000605
副題支出伺
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード52000605
副題定例支出負担行為書・支出命令書
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード52000605
副題前渡金支出関係
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード52000703
副題通勤用車両駐車許可関係
備考なし
物品受入・払出通知書
保存期間５年
分類コード52000803
副題なし
備考なし
行事・式典関係（出初式、誓いの日等）書類
保存期間５年
分類コード52010101
副題なし
備考なし
庶務関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52020101
副題【５年保存文書】
備考なし
メールカー関係書類
保存期間５年
分類コード52020201
副題なし
備考なし
有料道路通行関係書類
保存期間５年
分類コード52020201
副題なし
備考なし
その他消防長会関係書類
保存期間５年
分類コード52020202
副題【５年保存文書】
備考なし
職員意見発表会関係書類
保存期間５年
分類コード52020202
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間５年
分類コード52020204
副題なし
備考なし
職員関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52030101
副題【５年保存文書】
備考なし
消防吏員昇任試験関係書類
保存期間５年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
人事評価関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
服務関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題【５年保存文書】
備考なし
国・県・市の表彰関係書類
保存期間５年
分類コード52030206
副題【５年保存文書】
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52030402
副題通勤用車両駐車使用料引き去り依頼
備考なし
害虫駆除関係書類
保存期間５年
分類コード52030502
副題害虫駆除・防除（ムカデ・ダンゴムシ、ゴキブリ等）
備考なし
生活用環境備品更新・修理申請書
保存期間５年
分類コード52030502
副題【５年保存文書】
備考なし
メンタルヘルス関係書類
保存期間５年
分類コード52030503
副題【５年保存文書】
備考なし
健康診断関係書類
保存期間５年
分類コード52030503
副題【５年保存文書】
備考なし
施設関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52040101
副題【５年保存文書】
備考なし
機械器具関係書類
保存期間５年
分類コード52040303
副題令和７年度日本薬局方酸素（充填）単価協定
備考なし
認定申請関係書類
保存期間５年
分類コード52040307
副題【５年保存文書】
備考なし
有無線機器修理申請関係書類
保存期間５年
分類コード52040502
副題なし
備考なし
予防関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52050101
副題なし
備考なし
査察関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
危険物保安関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52070101
副題なし
備考なし
危険物安全週間関係書類
保存期間５年
分類コード52070201
副題なし
備考なし
危険物仮貯蔵・仮取扱承認申請書
保存期間５年
分類コード52070202
副題なし
備考なし
危険物国調査・統計関係書類
保存期間５年
分類コード52070207
副題なし
備考なし
警防関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52080101
副題【５年保存文書】
備考なし
特別警戒関係書類
保存期間５年
分類コード52080205
副題なし
備考なし
緊急消防援助隊関係書類
保存期間５年
分類コード52080802
副題なし
備考なし
センター関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52130101
副題【５年保存文書】
備考なし
初任科教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題なし
備考なし
専科教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題専科教育関係書類
備考なし
消防署関係書類
保存期間５年
分類コード52140101
副題【５年保存文書】
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード52000103
副題【３年保存文書】
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード52000204
副題なし
備考なし
日常的・定例的・簡易な要望等の記録等関係書類
保存期間３年
分類コード52000205
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード52000503
副題【３年保存文書】
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード52000503
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード52000602
副題【３年保存文書】
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード52000602
副題予算再配当 流用
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード52000603
副題決算関係書類
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード52000803
副題（切手・はがき・領収証書・市営駐車場カード等）
備考なし
庶務関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52020101
副題【３年保存文書】
備考なし
庶務関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52020101
副題パソコン・メール関係申請
備考なし
庶務関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52020101
副題企画調整局デジタル戦略部 関係通知
備考なし
職員関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52030101
副題【３年保存文書】
備考なし
職員関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52030101
副題共済組合関係編冊
備考なし
その他の研修関係書類
保存期間３年
分類コード52030204
副題【３年保存文書】
備考なし
職員研修所関係書類
保存期間３年
分類コード52030204
副題なし
備考なし
職制関係書類
保存期間３年
分類コード52030302
副題【３年保存文書】
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード52030501
副題【３年保存文書】
備考なし
安全衛生講習会関係書類
保存期間３年
分類コード52030501
副題なし
備考なし
職場安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード52030501
副題なし
備考なし
消防職員委員会関係書類（各所属）
保存期間３年
分類コード52030801
副題【３年保存文書】
備考なし
施設関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52040101
副題【３年保存文書】
備考なし
庁舎修理申請書
保存期間３年
分類コード52040203
副題なし
備考なし
整備計画関係書類
保存期間３年
分類コード52040402
副題【３年保存文書】
備考なし
予防関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52050101
副題なし
備考なし
行事関係書類
保存期間３年
分類コード52050202
副題なし
備考なし
住宅防火関係書類
保存期間３年
分類コード52050202
副題なし
備考なし
研修・講習関係書類
保存期間３年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
査察関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
特例認定関係書類
保存期間３年
分類コード52060201
副題なし
備考なし
危険物保安関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52070101
副題なし
備考なし
製造所等定期点検結果届出書
保存期間３年
分類コード52070203
副題なし
備考なし
警防関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52080101
副題【３年保存文書】
備考なし
資器材関係書類
保存期間３年
分類コード52080202
副題なし
備考なし
全市防災訓練関係書類
保存期間３年
分類コード52080203
副題なし
備考なし
全国救助大会関係書類
保存期間３年
分類コード52080506
副題なし
備考なし
司令関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52100101
副題【３年保存文書】
備考なし
監察関係書類
保存期間３年
分類コード52100601
副題なし
備考なし
救急関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52110101
副題【３年保存文書】
備考なし
センター関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52130101
副題【３年保存文書】
備考なし
職務研究関係書類
保存期間３年
分類コード52130204
副題なし
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード52000101
副題【各局共通１年保存文書】
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード52000103
副題【１年保存文書】
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード52000109
副題情報公開・個人情報保護実務担当者研修
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード52000201
副題【各局共通１年保存文書】
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード52000507
副題なし
備考なし
各種証明関係書類
保存期間１年
分類コード52030101
副題勤務・在職等証明
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード52030303
副題なし
備考なし
軽易な安全衛生関係書類
保存期間１年
分類コード52030501
副題寝具関係
備考なし
軽易なメンタルヘルス関係書類
保存期間１年
分類コード52030503
副題なし
備考なし
免許証確認表関係書類
保存期間１年
分類コード52040301
副題なし
備考なし
軽易な予防関係書類
保存期間１年
分類コード52050101
副題なし
備考なし
軽易な火災予防関係書類
保存期間１年
分類コード52050202
副題なし
備考なし
軽易な高齢福祉関係書類
保存期間１年
分類コード52050204
副題なし
備考なし
軽微な火災統計関係書類
保存期間１年
分類コード52050303
副題なし
備考なし
軽易な査察関係書類
保存期間１年
分類コード52060101
副題メーリングリスト
備考なし
軽易な査察関係書類
保存期間１年
分類コード52060101
副題査察係長会議開催通知
備考なし
軽易な査察関係書類
保存期間１年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
建築通知関係書類
保存期間１年
分類コード52060402
副題なし
備考なし
軽易な危険物保安関係書類
保存期間１年
分類コード52070101
副題ヤード対策連携会議等
備考なし
軽易な危険物保安関係書類
保存期間１年
分類コード52070101
副題なし
備考なし
危険物製造所・貯蔵所・取扱所設置（変更）許可取消申請書
保存期間１年
分類コード52070202
副題なし
備考なし
危険物製造所・貯蔵所・取扱所設置（変更）許可申請取下書
保存期間１年
分類コード52070202
副題なし
備考なし
移動タンク貯蔵所変更許可通知書
保存期間１年
分類コード52070203
副題なし
備考なし
少量危険物・指定可燃物等貯蔵取扱廃止届出書
保存期間１年
分類コード52070203
副題なし
備考なし
製造所等作業届出書
保存期間１年
分類コード52070203
副題なし
備考なし
月例報告関係書類
保存期間１年
分類コード52070207
副題なし
備考なし
軽易な緊急消防援助隊関係書類
保存期間１年
分類コード52080802
副題なし
備考なし
非常招集計画書
保存期間１年
分類コード52100303
副題なし
備考なし
軽易な消防署関係書類
保存期間１年
分類コード52140101
副題【１年保存文書】
備考なし
軽易な危険物関係書類
保存期間１年
分類コード52140503
副題なし
備考なし