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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
20消防局	9111消防局灘消防署総務査察課	令和6年度

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令和6年度

通知通達書類
保存期間常用
分類コード52020101
副題なし
備考なし
安全衛生管理制度関係書類（３０年）
保存期間常用
分類コード52030501
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52040101
副題なし
備考なし
庁舎等管理関係書類
保存期間常用
分類コード52040203
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52050101
副題なし
備考なし
緊急通報システム利用者台帳
保存期間常用
分類コード52050204
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52060101
副題なし
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題改修結果（計画）報告書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題自衛消防訓練届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題自衛消防組織設置（変更）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題消防計画作成（変更）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題消防用設備等（特殊消防用設備等）設置届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題防火・防災管理者選任（解任）届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題防火対象物使用開始届出書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題防火対象物点検結果報告書
備考なし
防火対象物台帳
保存期間常用
分類コード52060101
副題防災管理点検結果報告書
備考なし
違反建築物関係書類（３年）
保存期間常用
分類コード52060303
副題なし
備考なし
消防用設備等設置計画届出書
保存期間常用
分類コード52060402
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52070101
副題なし
備考なし
少量危険物・指定可燃物貯蔵・取扱設置（変更）届出書（１年）
保存期間常用
分類コード52070203
副題指定可燃物貯蔵取扱設置（変更）届出書（１年）
備考なし
少量危険物・指定可燃物貯蔵・取扱設置（変更）届出書（１年）
保存期間常用
分類コード52070203
副題少量危険物貯蔵取扱設置（変更）届出書（１年）
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52080101
副題通知通達書類
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52080101
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52100101
副題なし
備考なし
通知通達書類
保存期間常用
分類コード52110101
副題なし
備考なし
まちかど救急ステーション登録・廃止関係（３０年）
保存期間常用
分類コード52110303
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード52000303
副題なし
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード52000402
副題なし
備考なし
訓令制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード52000402
副題なし
備考なし
消防吏員任用関係書類
保存期間30年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
重要な服務関係書類
保存期間30年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
人事評価制度関係書類
保存期間30年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
人事評価制度関係書類
保存期間30年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
公務災害関係書類
保存期間30年
分類コード52030601
副題なし
備考なし
消防職員委員会関係書類
保存期間30年
分類コード52030801
副題なし
備考なし
部隊編成運用関係書類
保存期間30年
分類コード52080303
副題なし
備考なし
消費税適格請求書関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード52000601
副題なし
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード52000703
副題なし
備考なし
救助大会（神戸市開催）関係書類
保存期間10年
分類コード52020203
副題なし
備考なし
政策会議関係書類
保存期間10年
分類コード52020304
副題なし
備考なし
配置関係書類
保存期間10年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
運転免許取得関係書類
保存期間10年
分類コード52040304
副題なし
備考なし
各種統計
保存期間10年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
違反処理報告関係書類
保存期間10年
分類コード52060303
副題なし
備考なし
重要な監察関係書類
保存期間10年
分類コード52100601
副題なし
備考なし
感染防止対策関係書類
保存期間10年
分類コード52110302
副題なし
備考なし
救急需要対策関係書類
保存期間10年
分類コード52110302
副題なし
備考なし
情報セキュリティ自己点検関係書類
保存期間５年
分類コード52000109
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード52000206
副題なし
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード52000208
副題エレベーター点検結果
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード52000402
副題なし
備考なし
人事評価関係書類
保存期間５年
分類コード52000501
副題なし
備考なし
分限処分関係書類
保存期間５年
分類コード52000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード52000504
副題なし
備考なし
懲戒処分関係書類
保存期間５年
分類コード52000505
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52000506
副題共済関係書類
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52000506
副題なし
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード52000506
副題なし
備考なし
現金等管理マニュアル関係書類
保存期間５年
分類コード52000601
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード52000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード52000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード52000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード52000606
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード52000703
副題なし
備考なし
重要な物品調達関係書類
保存期間５年
分類コード52000802
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード52000803
副題なし
備考なし
行事・式典関係（出初式、誓いの日等）書類
保存期間５年
分類コード52010101
副題なし
備考なし
庶務関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52020101
副題なし
備考なし
有料道路通行関係書類
保存期間５年
分類コード52020201
副題なし
備考なし
その他消防長会関係書類
保存期間５年
分類コード52020202
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間５年
分類コード52020204
副題なし
備考なし
消防吏員昇任試験関係書類
保存期間５年
分類コード52030202
副題消防司令補昇任選考
備考なし
消防吏員昇任試験関係書類
保存期間５年
分類コード52030202
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
勤務評定書
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
人事評価関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
服務関係書類
保存期間５年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
国・県・市の表彰関係書類
保存期間５年
分類コード52030206
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード52030402
副題なし
備考なし
人事委員会報告関係書類
保存期間５年
分類コード52030501
副題なし
備考なし
害虫駆除関係書類
保存期間５年
分類コード52030502
副題なし
備考なし
メンタルヘルス関係書類
保存期間５年
分類コード52030503
副題なし
備考なし
メンタルヘルス関係書類
保存期間５年
分類コード52030503
副題なし
備考なし
健康週間関係書類
保存期間５年
分類コード52030503
副題なし
備考なし
健康診断関係書類
保存期間５年
分類コード52030503
副題なし
備考なし
体力測定関係書類
保存期間５年
分類コード52030702
副題なし
備考なし
施設関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52040101
副題なし
備考なし
定期性能検査関係書類
保存期間５年
分類コード52040101
副題なし
備考なし
車両・資機材配置関係書類
保存期間５年
分類コード52040302
副題なし
備考なし
機械器具関係書類
保存期間５年
分類コード52040303
副題ドライブレコーダー管理
備考なし
安全運転研修関係書類
保存期間５年
分類コード52040304
副題なし
備考なし
認定申請関係書類
保存期間５年
分類コード52040307
副題なし
備考なし
消防車両整備関係書類
保存期間５年
分類コード52040402
副題なし
備考なし
予防関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52050101
副題なし
備考なし
地域団体関係書類
保存期間５年
分類コード52050202
副題なし
備考なし
査察関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
危険物保安関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52070101
副題なし
備考なし
危険物安全週間関係書類
保存期間５年
分類コード52070201
副題なし
備考なし
危険物仮貯蔵・仮取扱承認申請処理簿
保存期間５年
分類コード52070202
副題なし
備考なし
危険物国調査・統計関係書類
保存期間５年
分類コード52070207
副題なし
備考なし
石災法国調査・統計関係書類
保存期間５年
分類コード52070207
副題なし
備考なし
警防関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52080101
副題なし
備考なし
大規模災害関係書類
保存期間５年
分類コード52080205
副題なし
備考なし
特別警戒関係書類
保存期間５年
分類コード52080205
副題なし
備考なし
システム関係書類
保存期間５年
分類コード52080206
副題なし
備考なし
震災関係書類
保存期間５年
分類コード52080306
副題なし
備考なし
近畿地区救助技術大会開催関係書類
保存期間５年
分類コード52080506
副題なし
備考なし
緊急消防援助隊関係書類
保存期間５年
分類コード52080802
副題緊急消防援助隊関係通知・通達・照会等
備考なし
緊急消防援助隊関係書類
保存期間５年
分類コード52080802
副題なし
備考なし
救急研修・訓練関係書類
保存期間５年
分類コード52110402
副題なし
備考なし
新規養成研修関係書類
保存期間５年
分類コード52110402
副題なし
備考なし
センター関係書類（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード52130101
副題なし
備考なし
初任科教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題なし
備考なし
専科教育関係書類
保存期間５年
分類コード52130202
副題なし
備考なし
研修計画調整会議書類
保存期間５年
分類コード52130203
副題なし
備考なし
消防署関係書類
保存期間５年
分類コード52140101
副題署内係長会議
備考なし
消防署関係書類
保存期間５年
分類コード52140101
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード52000103
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード52000204
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード52000204
副題なし
備考なし
防災訓練関係書類
保存期間３年
分類コード52000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード52000301
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード52000503
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード52000503
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード52000509
副題なし
備考なし
予算説明関係書類
保存期間３年
分類コード52000602
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード52000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード52000603
副題なし
備考なし
庶務関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52020101
副題なし
備考なし
職員関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52030101
副題なし
備考なし
総務事務センター関係書類
保存期間３年
分類コード52030101
副題なし
備考なし
その他の研修関係書類
保存期間３年
分類コード52030204
副題なし
備考なし
職員研修所関係書類
保存期間３年
分類コード52030204
副題なし
備考なし
職制関係書類
保存期間３年
分類コード52030302
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード52030501
副題なし
備考なし
安全衛生講習会関係書類
保存期間３年
分類コード52030501
副題なし
備考なし
職場安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード52030501
副題なし
備考なし
消防職員委員会関係書類（各所属）
保存期間３年
分類コード52030801
副題なし
備考なし
施設関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52040101
副題なし
備考なし
庁舎修理申請書
保存期間３年
分類コード52040203
副題なし
備考なし
予防関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52050101
副題なし
備考なし
行事関係書類
保存期間３年
分類コード52050202
副題火災予防運動・山火事防止運動関係
備考なし
防火防災教育関係書類
保存期間３年
分類コード52050202
副題なし
備考なし
申請関係書類
保存期間３年
分類コード52050203
副題なし
備考なし
調査担当者会議関係書類
保存期間３年
分類コード52050301
副題調査担当者会議関係書類
備考なし
火災統計関係書類
保存期間３年
分類コード52050303
副題なし
備考なし
軽易な資格関係書類
保存期間３年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
研修・講習関係書類
保存期間３年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
査察関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52060101
副題他機関からの通知
備考なし
査察関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
違反是正推進関係書類
保存期間３年
分類コード52060302
副題なし
備考なし
消防用設備等届出関係書類
保存期間３年
分類コード52060403
副題なし
備考なし
危険物保安関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52070101
副題なし
備考なし
特別防災区域訓練関係
保存期間３年
分類コード52070206
副題なし
備考なし
警防関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52080101
副題宿所兼緊急連絡先届
備考なし
警防関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52080101
副題なし
備考なし
資器材関係書類
保存期間３年
分類コード52080202
副題なし
備考なし
被服関係書類
保存期間３年
分類コード52080202
副題なし
備考なし
訓練関係書類
保存期間３年
分類コード52080203
副題なし
備考なし
救助技術技能測定会関係書類
保存期間３年
分類コード52080503
副題なし
備考なし
救助研修指導関係書類
保存期間３年
分類コード52080503
副題なし
備考なし
救助隊訓練関係書類
保存期間３年
分類コード52080503
副題なし
備考なし
全国救助大会関係書類
保存期間３年
分類コード52080506
副題なし
備考なし
司令関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52100101
副題なし
備考なし
システム関係書類
保存期間３年
分類コード52100201
副題なし
備考なし
監察関係書類
保存期間３年
分類コード52100601
副題なし
備考なし
救急学会関係書類
保存期間３年
分類コード52110101
副題なし
備考なし
センター関係書類（所属長決裁）
保存期間３年
分類コード52130101
副題なし
備考なし
職務研究関係書類
保存期間３年
分類コード52130204
副題なし
備考なし
福祉と防災の見学・体験ツアー関係書類
保存期間３年
分類コード52130507
副題地震体験車関係
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード52000101
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード52000103
副題なし
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード52000301
副題なし
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード52000304
副題なし
備考なし
軽易な庶務関係書類
保存期間１年
分類コード52020101
副題なし
備考なし
各種証明関係書類
保存期間１年
分類コード52030101
副題なし
備考なし
軽易な職員関係書類
保存期間１年
分類コード52030101
副題なし
備考なし
軽易な服務関係書類
保存期間１年
分類コード52030203
副題なし
備考なし
身上異動届
保存期間１年
分類コード52030205
副題なし
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード52030303
副題なし
備考なし
軽易な給与関係書類
保存期間１年
分類コード52030402
副題なし
備考なし
軽易な安全衛生関係書類
保存期間１年
分類コード52030501
副題なし
備考なし
軽易な健康診断関係書類
保存期間１年
分類コード52030503
副題なし
備考なし
軽易な体育関係書類
保存期間１年
分類コード52030702
副題消防職員体力練成研修会関係
備考なし
軽易な施設関係書類
保存期間１年
分類コード52040101
副題なし
備考なし
免許証確認表関係書類
保存期間１年
分類コード52040301
副題なし
備考なし
軽易な予防関係書類
保存期間１年
分類コード52050101
副題なし
備考なし
軽易な査察関係書類
保存期間１年
分類コード52060101
副題なし
備考なし
建築通知関係書類
保存期間１年
分類コード52060402
副題なし
備考なし
軽易な危険物保安関係書類
保存期間１年
分類コード52070101
副題なし
備考なし
移動タンク貯蔵所変更許可通知書
保存期間１年
分類コード52070203
副題なし
備考なし
製造所等作業届出書
保存期間１年
分類コード52070203
副題なし
備考なし
特別防災区域協議会関係書類
保存期間１年
分類コード52070206
副題なし
備考なし
月例報告関係書類
保存期間１年
分類コード52070207
副題なし
備考なし
調査・統計関係書類
保存期間１年
分類コード52070207
副題なし
備考なし
軽易な警防関係書類
保存期間１年
分類コード52080101
副題なし
備考なし
軽易な司令関係書類
保存期間１年
分類コード52100101
副題なし
備考なし
軽易な消防署関係書類
保存期間１年
分類コード52140101
副題アルコール確認表
備考なし
軽易な消防署関係書類
保存期間１年
分類コード52140101
副題定例会議結果
備考なし