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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10西区	5001西区総務部地域協働課	令和6年度

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令和6年度

安全運転管理者関係書類
保存期間常用
分類コード17000208
副題なし
備考なし
庁舎消防計画書
保存期間常用
分類コード17000208
副題防火管理者の選任・解任届、消防計画作成（変更）届出書
備考なし
固定資産台帳（１０年）
保存期間常用
分類コード17000703
副題なし
備考なし
協定に関する書類
保存期間常用
分類コード17010402
副題（覚書含む）
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題伊川（伊川谷町前開）石戸神社南　　桜づつみ
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題伊川（南別府～池上）桜づつみ
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題櫨谷川（長谷～栃木）櫨谷川まつり
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題櫨谷川（櫨谷町谷口）案内看板
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題明石川（押部谷町栄～和田）案内看板
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題明石川（押部谷町和田）多目的広場
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題明石川（細田）押部谷明石川まつり
備考なし
河川敷占用関係書類
保存期間常用
分類コード17480401
副題明石川（平野町黒田）多目的広場
備考なし
重要な老人クラブ関係書類
保存期間常用
分類コード17480407
副題老人クラブ結成・解散関係書類
備考なし
重要な老人クラブ関係書類
保存期間常用
分類コード17480407
副題老人クラブ代表者変更届
備考なし
市民花壇登録関係書類
保存期間常用
分類コード17480408
副題なし
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間常用
分類コード17480412
副題協議会規約、センター利用規程
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間常用
分類コード17480412
副題神出地域福祉センター駐車場賃貸借契約関係
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間常用
分類コード17480412
副題西区ふれあいのまちづくり助成金交付要領
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間常用
分類コード17480412
副題地域福祉センター管理運営業務協定書
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間常用
分類コード17480412
副題地域福祉センター備品管理簿
備考なし
河川愛護関係書類　（５年）
保存期間常用
分類コード17480413
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
重要な財産管理関係書類
保存期間30年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題出張所公用車　自賠責保険関係
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題任意保険関係
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題地域協働課
備考なし
消費税適格請求書関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000601
副題こべや利用料
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題西区新庁舎関係
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
広報掲示板設置補助関係書類
保存期間10年
分類コード17480206
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題公文書公開
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題窓口応対における苦情に関するヒアリング
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題準公金取扱状況の定例報告及び現金取扱い等について
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード17000203
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題リスク評価シート
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題契約関係（庁舎設備管理業務）
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題営繕計画書等
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題３６協定
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題通勤用車両駐車使用料引去
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題取扱件数・歳入等報告書
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題伊川谷集会所電気使用料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題駐車場使用料
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ＳＯＬＯＥＬ
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題デジタル印刷機の賃貸借及び保守
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題給与所得税支出関係綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題業務時間外庁舎管理業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題支出命令書
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題出張所定例支出関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題西区定例支出関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題前渡金（概算払）精算報告書
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電気・ガス・水道・電話
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約（スマートサポート窓口業務等経費の定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約（区役所コンシェルジュ・おくやみコーナー・福祉総合窓口）経費の定例支出
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題公用車関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題防災・区の個性関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題職員の通勤用車両の駐車関係
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題建物総合損害共済（建物保険）
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
物品貸借関係書類
保存期間５年
分類コード17000803
副題自動水栓装置
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題やよい賞（西区民の警察官賞）
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題区長感謝状
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題防人賞（西消防団員）
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
歳入歳出内訳簿（月計明細表）
保存期間５年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
歳入歳出簿（収支月計表）
保存期間５年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
歳入内訳簿（収入日計表）
保存期間５年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
経済センサス関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題経費支出関係
備考なし
国勢調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題調査区設定関係書類
備考なし
統計調査環境整備事業関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題全市情報伝達訓練
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17480203
副題ウエストン関係
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17480203
副題なし
備考なし
広報紙区民版関係書類
保存期間５年
分類コード17480203
副題広報紙区民版編集関係
備考なし
広報紙区民版関係書類
保存期間５年
分類コード17480203
副題なし
備考なし
住民自治組織代表者との区政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17480204
副題総括
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17480204
副題総括
備考なし
ごみ屋敷関係書類
保存期間５年
分類コード17480205
副題なし
備考なし
その他苦情・要望関係書類
保存期間５年
分類コード17480205
副題なし
備考なし
空家・空地関係書類
保存期間５年
分類コード17480205
副題適切管理依頼文送付関係
備考なし
空家・空地関係書類
保存期間５年
分類コード17480205
副題なし
備考なし
市民法律相談関係書類
保存期間５年
分類コード17480205
副題玉津支所相談カード
備考なし
その他地域振興関係書類
保存期間５年
分類コード17480206
副題桜が丘地域協定委員会
備考なし
区自治協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17480206
副題なし
備考なし
地域集会所補助関係書類
保存期間５年
分類コード17480206
副題なし
備考なし
事業調整関係書類
保存期間５年
分類コード17480302
副題なし
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題こべや
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題伊川谷町関連
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題押部谷町関係
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題学生の活力あるまち西区の推進
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題神戸西イノベーションクラブ（ＫＷＩＣ）
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題西区もくいく
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題西区ウォーキング事業活動助成
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題西区地域文化資源保存活動補助金
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題西神中央なぞときラリー
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480303
副題農村と都市をつなぐ地域活性化活動補助金
備考なし
西区みどりと太陽のまつり関係書類
保存期間５年
分類コード17480401
副題西区みどりと太陽のまつり補助金関係
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480403
副題音響機材・非接触型体温計の貸出サービス
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480403
副題新庁舎関係　地域活動支援コーナー
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480403
副題新庁舎関係　地域活動支援コーナー　登録団体
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480403
副題人と地域をつなぐコミュニテ活動助成
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480403
副題西神中央地区地域団体連絡会
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480403
副題地域コミュニティ交通導入支援
備考なし
まちづくり関連事業関係書類
保存期間５年
分類コード17480403
副題地域活動支援コーディネート
備考なし
交通安全関係書類
保存期間５年
分類コード17480404
副題なし
備考なし
スポーツ行事関係書類
保存期間５年
分類コード17480405
副題家庭バレー・バドミントン・その他競技関係
備考なし
スポーツ行事関係書類
保存期間５年
分類コード17480405
副題なし
備考なし
スポーツ推進委員関係書類
保存期間５年
分類コード17480405
副題なし
備考なし
青少年育成関係
保存期間５年
分類コード17480406
副題会計関係（支部交付金　申請）
備考なし
青少年育成関係
保存期間５年
分類コード17480406
副題決裁綴り
備考なし
青少年育成関係
保存期間５年
分類コード17480406
副題青少年フェスティバル
備考なし
青少年育成関係
保存期間５年
分類コード17480406
副題青少年育成協議会活動補助金精算報告
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17480407
副題会計調査
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17480407
副題区老連補助金
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17480407
副題照会・回答
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17480407
副題神戸市老人クラブ補助金申請書・請求書
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17480407
副題単位クラブ補助金　事業報告書
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17480407
副題定例理事会資料
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17480407
副題年間行事
備考なし
市民花壇関係書類
保存期間５年
分類コード17480408
副題なし
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480408
副題地域ふれあいクリーン作戦
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480408
副題美緑花重点スポット活動補助金
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17480409
副題活動補助金関係
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17480409
副題神戸市・西区子ども会連合会関係
備考なし
防犯関係書類
保存期間５年
分類コード17480410
副題なし
備考なし
社会を明るくする運動関係書類
保存期間５年
分類コード17480411
副題なし
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題エネルギー使用量調査
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題委員名簿
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題会計調査
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題研修関係
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題広報紙
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題指定管理業務チェックシート、施設の日常管理・点検チェックシート
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題事業計画書
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題全体連絡会
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題総会資料
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題予算・決算関係
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題利用状況報告書（月報）
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題利用満足度調査
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題令和５年度ふれあいのまちづくり助成金実績報告書１
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題令和５年度ふれあいのまちづくり助成金実績報告書２
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題令和５年度運営交付金
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題令和６年度ふれあいのまちづくり助成金交付関係書類１
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題令和６年度ふれあいのまちづくり助成金交付関係書類２
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題令和６年度運営交付金
備考なし
地域福祉センター整備関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題玉津地域福祉センター移転
備考なし
地域福祉センター整備関係書類
保存期間５年
分類コード17480412
副題補修関係
備考なし
河川愛護関係書類
保存期間５年
分類コード17480413
副題その他
備考なし
河川愛護関係書類
保存期間５年
分類コード17480413
副題川を生かしたまちづくり事業（河川愛護活動助成・覚書）
備考なし
河川愛護関係書類
保存期間５年
分類コード17480413
副題兵庫県助成（河川ふれあい活動・兵庫アドプト）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード71000605
副題選挙公報関係書類
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題【庁舎管理】
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題【調査】
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題各種照会に対する回答
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
後援名義使用許可関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
運転月報
保存期間３年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
防災訓練関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題出張所あて通知（住民課等）
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題照会・通知
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題西区職員安全衛生委員会関係
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間３年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
口座振替集計表
保存期間３年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
歳入歳出決算事項別計算書
保存期間３年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
収支月計関係書類
保存期間３年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
軽易な防災関係書類
保存期間３年
分類コード17010402
副題照会・回答ほか
備考なし
軽易なふれあいのまちづくり関係書類
保存期間３年
分類コード17480412
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題環境整理（溶融処理）
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題管理員・業務日誌
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題宿直員・業務日誌
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題庁舎各種点検通知等
備考なし