文書一覧

最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10須磨区	2901須磨区北須磨支所市民課	令和6年度

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一覧

令和6年度

国・県からの通知通達書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題市民係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題市民係
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード17000208
副題造作届等
備考なし
庁舎消防計画書
保存期間常用
分類コード17000208
副題なし
備考なし
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題戸籍窓口支援システム（市民係）
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
住居表示案内図
保存期間常用
分類コード17010102
副題なし
備考なし
住居表示旧新対照表
保存期間常用
分類コード17010102
副題なし
備考なし
住居表示台帳
保存期間常用
分類コード17010102
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理台帳
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
原戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（非本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類点検引継簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類保存簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書処理簿
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
登録除外関係書類
保存期間常用
分類コード17030204
副題死亡
備考なし
登録除外関係書類
保存期間常用
分類コード17030204
副題転出
備考なし
登録除外関係書類
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
災害救助法関係書類
保存期間30年
分類コード17000209
副題歴）り災証明再発行台帳（阪神・淡路大震災）
備考なし
災害救助法関係書類
保存期間30年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題溶融文書目録（市民係）
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題溶融文書目録（総務係）
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
個人番号カード居所地経由申請方式管理簿　＊電証有（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード居所地経由申請方式管理簿　＊電証有（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ・電証暗証番号設定依頼書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ・電証暗証番号設定依頼書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届　電証　新規発行申請書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
署名用電証・利用者証明用電証交付記録簿　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　新規発行／更新照会書兼回答書　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　新規発行／更新照会書兼回答書　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　新規発行／更新申請書　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　新規発行／更新申請書　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書　＊新規　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書　＊新規　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書　＊新規（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書　＊新規（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
自動車整備修理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題公用車関係綴
備考なし
重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間10年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
行政不服申立関係書類
保存期間10年
分類コード17000404
副題なし
備考なし
扶養控除等申告書等（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題年末調整・源泉徴収（定数外職員）
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題新支所移転関係
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題庁舎管理・改修関係
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題月例会
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
審査請求に関するつづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理処分整理簿
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題仮入学
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題仮入学
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題区域外
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題区域外
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題国・県・私立校
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題国・県・私立校
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外（小学校）
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外（小学校）
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外（中学校）
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外（中学校）
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題特別支援学校
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題特別支援学校
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題異動届１０月～３月
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題異動届１０月～３月
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題異動届４月～９月
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題異動届４月～９月
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題教育委員会関係書類
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題教育委員会関係書類
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表　【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表　【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付申請・電子証明書発行申請照会書　＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付申請・電子証明書発行申請照会書　＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書　（本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書　（本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿　＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿　＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表　【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表　【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届　電子証明書　失効申請書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届　電子証明書　失効申請書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定　電証暗証番号変更申請書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定　電証暗証番号変更申請書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届　電子証明書　一時停止解除届　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届　電子証明書　一時停止解除届　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書　電証発行申請取消申出書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届　電証　失効申請等届出書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届　電証　失効申請等届出書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書暗証番号変更初期化申請書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書暗証番号変更初期化申請書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題イントラネット各種申請書綴
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題捜査関係事項照会等　　公用閲覧
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題ＰＣ関係綴
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題市民係
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題総務係
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題市民係
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題公文書管理台帳
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題市民係
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題国保年金係・介護医療係
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題総務係・市民係・代替
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題旅行命令（依頼）書
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題雑入関係綴
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題市民係証明手数料関係綴
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題税証明関係綴
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書発行手数料
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題庁舎清掃定例支出綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題（ＣＡＴＶ・ＮＨＫ・新聞含む）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ＥＴＣカード利用時有料道路通行料定例支出綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題エレベーター運行管理委託契約及び経費の支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ガソリン代定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題公共料金関係綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題行政ＦＡＸ（市民係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題窓口支援関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題保守点検等（市民係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題北須磨支所移転関連経費の支出について
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約の定例支出について（市民係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約の定例支出について（総務係）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題建物・駐車場・広告賃貸借料支出関係綴
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題市民係
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題戸籍窓口支援システム（市民係）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題市民係
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題道路占用許可綴
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
物品受入・払出通知書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題精霊送り
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
端末操作者カード管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
卒業（予定）者名簿（小学校卒業後４年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
卒業（予定）者名簿（小学校卒業後４年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
鍵管理簿（住基ネット）
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題不現住実態調査報告書
備考なし
重要な印鑑登録関係書類
保存期間５年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題ＥＵＣ関係編冊
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題ＥＵＣ関係編冊
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題各種会議・研修会編冊
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題各種会議・研修会編冊
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
中長期在留者住居地届出等事務委託費経理処理関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題１０月～３月
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題１０月～３月
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題４月～９月
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題４月～９月
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題切替勧奨通知作成簿
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題切替勧奨通知作成簿
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書届・申請書類送付書
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書届・申請書類送付書
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし