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平成26年度

• 庁舎消防計画書

  保存期間常用

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 公文書分類表修正関係書類

  保存期間常用

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 人事事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード17000501

  副題なし

  備考なし

• 経理事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード17000601

  副題なし

  備考なし

• 住居表示案内図

  保存期間常用

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 住居表示旧新対照表

  保存期間常用

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 住居表示台帳

  保存期間常用

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 会計関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 町名変更関係書類

  保存期間常用

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 電磁的記録媒体管理台帳

  保存期間常用

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 原戸籍簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍受附帳（非本籍人）

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍受附帳（本籍人）

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍総合システム

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 除籍見出帳

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 除籍簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類点検引継簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類保存簿

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

  保存期間常用

  分類コード17030201

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿（電子）

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学システム操作マニュアル

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学事務関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• ＤＶ支援措置申出書処理簿

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票除票（在外選挙人名簿登載者）

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民記録システム

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 帳票管理簿（住基ネット）

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録システム

  保存期間常用

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 公的個人認証サービス事務システム

  保存期間常用

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する重要な書類つづり

  保存期間常用

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 在留関係通知・通達関係書類

  保存期間常用

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 事務取扱関係書類（１０年）

  保存期間常用

  分類コード17040401

  副題なし

  備考なし

• 事務取扱関係書類（５年）

  保存期間常用

  分類コード17040401

  副題なし

  備考なし

• 資格管理関係書類（１年）

  保存期間常用

  分類コード17040402

  副題なし

  備考なし

• 被保険者台帳（５年）

  保存期間常用

  分類コード17040402

  副題なし

  備考なし

• 口座振替関係書類（３年）

  保存期間常用

  分類コード17040404

  副題なし

  備考なし

• 保険給付支給申請書（５年）

  保存期間常用

  分類コード17040405

  副題なし

  備考なし

• 災害救助法関係書類

  保存期間30年

  分類コード17000209

  副題り災証明発行台帳

  備考なし

• 就学免除関係書類

  保存期間30年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な就学関係書類

  保存期間30年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 局長・部長級事務引継書

  保存期間10年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 自動車整備修理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題公用車関係綴

  備考なし

• 自動車保険・管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 行政不服申立関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000404

  副題審査請求

  備考なし

• 行政不服申立関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000404

  副題なし

  備考なし

• 戸籍事務表彰関係書類

  保存期間10年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 事故報告・不服申立てに関する書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 審査請求に関するつづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 帳簿書類廃棄決定書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 不受理処分整理簿

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 学齢簿

  保存期間10年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 区域外就学協議書，仮入学等に関する通知書（中学校卒業後１年）

  保存期間10年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学関係届（学齢簿・特）及び関係書類（中学校卒業後３年）

  保存期間10年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 重要な就学関係書類

  保存期間10年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 特別支援学校就学関係書類（中学校卒業後１年）

  保存期間10年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 住基カード交付者一覧表

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード交付申請書（委任状等含む）

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード交付等にかかる回答書

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード申請者一覧表

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード発行結果リスト

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳関係通知・通達

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• パスワード　　変更／初期化／ロック解除　　申請書

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 委任状（※２）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録証明書（※２）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 公的個人認証サービス内部監査関係資料

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 照会書（兼回答書）（※２）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 新規発行／更新申請書（※１）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 電子証明書の写し（※１）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 電子証明書交付記録簿（※２）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 電子証明書失効申請／秘密鍵漏えい等届出書

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 電子証明書失効申請等受理通知書（※２）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 電子証明書破棄通知受理書（※２）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 本人確認書類等の複写（※２）

  保存期間10年

  分類コード17030205

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 重要な電算処理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000102

  副題イントラネット各種申請書綴

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード17000103

  副題政策懇談会・事業要望

  備考なし

• 外部団体現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000107

  副題募金関係

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ自己点検関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）

  保存期間５年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 課長級事務引継書

  保存期間５年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 職制関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 要望等の記録等関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000205

  副題要望等に対する記録票兼報告書・市長への手紙

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 事務調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000208

  副題耐震化工事関係等

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間５年

  分類コード17000303

  副題廃棄文書一覧（市民係）

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間５年

  分類コード17000303

  副題廃棄文書一覧（庶務）

  備考なし

• 公印調製廃印関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000304

  副題なし

  備考なし

• 非常勤嘱託雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 臨時的任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書

  保存期間５年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 旅行命令書

  保存期間５年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題給与関係書類綴

  備考なし

• 昇給内申関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題昇給内申・級改定内申関係綴

  備考なし

• 退職手当関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 公務災害関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000508

  副題なし

  備考なし

• 委託契約審査会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000601

  副題なし

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題健康保険料歳出歳入関係等綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題個人情報保護条例に基づく交付費用関係綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題厚生年金保険料歳出歳入関係等綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題雑入関係綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題市民係証明手数料関係綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題受託公衆電話歳入関係綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題税証明関係綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題有料冊子売却歳入関係綴

  備考なし

• 重要な調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• その他請負契約原議

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題庁舎清掃作業の経理契約

  備考なし

• その他請負契約原議

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題庁舎清掃定例支出綴

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題ＥＴＣカード利用時有料道路通行料定例支出綴

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題その他定例支出関係

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題エレベーター運行管理委託契約及び経費の支出

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題経理課関係・会計室関係等綴

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題公共料金関係綴

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題社会保険料・所得税関係

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題須磨ニュータウン親善ハーモニーの集い

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題短期雇用者の賃金の支出

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題複写サービス料に関する定例支出

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題物品専決調達書綴

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題預金照会経費

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題前渡金支払関係綴

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題徴収員旅費

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題名谷センタービル駐車場賃貸借

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題名谷センタービル賃貸借

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題郵便関係

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題振替決議書兼命令書綴

  備考なし

• 重要な物品調達関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000802

  副題事務処理用パソコン等調達

  備考なし

• たな卸関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 備品取得等決議書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 物品受入・払出通知書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 物品保管転換書

  保存期間５年

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 不用物品処分関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000804

  副題なし

  備考なし

• 証明等取扱件数

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題証明等取扱件数・歳入等報告書綴

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題なし

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題希望の灯り

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題精霊送り

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題名谷駅周辺事業者情報交換会

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題老人クラブクリーン作戦

  備考なし

• 国勢調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題なし

  備考なし

• 個別業務承認関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等職務代行届

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 公共料金振替明細書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替更正依頼書・生活保護費等返納依頼書

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題隔地払送金済通知書

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替済通知書（個別業務）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込集中処理明細表（ＭＴ・ＦＤ）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題総合振込集中処理明細表（一般）

  備考なし

• 歳出内訳簿（支出日計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳入歳出内訳簿（月計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳入歳出簿（収支月計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳入内訳簿（収入日計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 支払高報告書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 証明等取扱い報告書

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 電磁的記録媒体管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 就学関係書類

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 就学通知簿（甲）（小学校卒業後１年）

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 転退学通知簿（小学校卒業後１年）

  保存期間５年

  分類コード17030202

  副題なし

  備考なし

• 鍵管理簿（住基ネット）

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票処理月計表

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 戸籍附票除票

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード暗証番号再設定照会書管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード受払簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード廃棄決裁　　※交付期限終了分

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題住基カード廃棄決裁

  備考なし

• 住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基ネット端末操作者用カード管理簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題住基ネット端末操作者用カードパスワード変更申請書

  備考なし

• 不現住職権消除関係綴

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する軽易な書類つづり

  保存期間５年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 特別永住者証明書申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040201

  副題なし

  備考なし

• 国保事業費収入状況報告書

  保存期間５年

  分類コード17040201

  副題なし

  備考なし

• 擬制世帯資格適正化関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 擬制世帯整理簿

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 資格証関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 資格適用の適正化関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 適用の適正化整理簿

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 不現住処理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040202

  副題なし

  備考なし

• 給付費返還金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 限度額適用・標準負担額減額認定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 高額介護合算療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 高額療養費支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 高額療養費貸付関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 高齢受給者差額支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 出産育児一時金支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 食事療養費差額支給申請関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 診療報酬明細書

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 葬祭費支給関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 第三者行為関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 特定疾病関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 特別療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 療養費関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040203

  副題なし

  備考なし

• 簡易申告回答書

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題なし

  備考なし

• 国民健康保険災害減免申請書

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題なし

  備考なし

• 所得調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題なし

  備考なし

• 転入世帯賦課関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題他都市照会関係書類

  備考なし

• 保険料減免関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040204

  副題なし

  備考なし