文書一覧

最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10北区	2801北区総務部地域協働課	令和6年度

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令和6年度

安全運転管理者関係書類
保存期間常用
分類コード17000208
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
罹災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17010101
副題り災届出証明
備考なし
住居表示旧新対照表
保存期間常用
分類コード17010102
副題なし
備考なし
住居表示台帳
保存期間常用
分類コード17010102
副題なし
備考なし
協定に関する書類
保存期間常用
分類コード17010402
副題なし
備考なし
重要な防災関係書類
保存期間常用
分類コード17010402
副題なし
備考なし
各種要綱
保存期間常用
分類コード17440302
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
表彰関係書類
保存期間30年
分類コード17440202
副題なし
備考なし
意見公募手続関係書類
保存期間10年
分類コード17000106
副題なし
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
庁舎開設記念行事関係書類
保存期間10年
分類コード17010101
副題歴）北区５０周年記念事業
備考なし
重要な区民表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17010103
副題北の守り賞
備考なし
指定管理関係書類
保存期間10年
分類コード17440502
副題なし
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題なし
備考なし
職制関係書類
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード17000203
副題北区選出市会議員団関係
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題神戸市北区役所の後援名義の使用承諾に関する要綱
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題市民サービス担当
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題山田出張所手数料調定
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題山田出張所証明書交付機（キオスク端末）手数料調定
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題総務関係その他調定
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題その他支出（総務担当　庁舎管理・山田出張所以外）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題公共料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題宿直業務（時間外庁舎管理業務）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題庁舎にかかる経費関係書類（北区役所　定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題庁舎にかかる定例支出以外
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出（山田出張所　他）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題（来庁者への応接業務等に係る労働者派遣契約に伴う経費の支出）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題市民サービス担当
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出関係（広報相談担当）
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題（交際費）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
物品検査員・立会人任命簿
保存期間５年
分類コード17000801
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題物品保管転換書含む備品管理関係
備考なし
不用物品処分関係書類
保存期間５年
分類コード17000804
副題なし
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題管理員文書交換袋等集配記録簿
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題山田出張所　市民課事務通知・その他（支払・補修以外）
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
経済センサス関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
国勢調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題経理関係
備考なし
国勢調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題調査員関係
備考なし
表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題照会・回答
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題避難所関係
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題備蓄物資関連
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題防災パトロール・防災訓練・安全会議
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間５年
分類コード17440203
副題その他広報関係
備考なし
広報関係書類
保存期間５年
分類コード17440203
副題広報委託契約関係
備考なし
その他団体との懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17440204
副題なし
備考なし
住民自治組織との懇談会
保存期間５年
分類コード17440204
副題なし
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17440204
副題なし
備考なし
ごみ屋敷対策関係書類
保存期間５年
分類コード17440205
副題なし
備考なし
苦情・要望・相談関係書類
保存期間５年
分類コード17440205
副題なし
備考なし
空地・空家関係書類
保存期間５年
分類コード17440205
副題なし
備考なし
その他地域振興関係書類
保存期間５年
分類コード17440206
副題鈴蘭台西高跡暫定利用関係
備考なし
広報掲示板設置補助関係書類
保存期間５年
分類コード17440206
副題なし
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17440206
副題自治会初任者研修
備考なし
地域集会所補助関係書類
保存期間５年
分類コード17440206
副題なし
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題その他まちづくり関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題茅葺きとのふれあい情報発信（その他）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題茅葺きとのふれあい情報発信（農村歌舞伎）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題区の個性予算関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題山の街地区まちづくり協議会関係
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題山田川を美しくする会
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題山田町の活性化
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題就職情報の提供ＨＰ（ゆったり北神戸ぐらし）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題跡地利用
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題地域人材の発掘・育成・マッチング
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題地域文化資源保存活動助成、その他
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題筑紫が丘公園整備関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題鈴蘭台のまちづくり
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題なし
備考なし
まちづくり助成関係書類
保存期間５年
分類コード17440303
副題地域提案型活動助成
備考なし
地域活動係総括
保存期間５年
分類コード17440401
副題資材貸出
備考なし
地域活動係総括
保存期間５年
分類コード17440401
副題なし
備考なし
交通安全関係書類
保存期間５年
分類コード17440404
副題なし
備考なし
学校連携関係書類
保存期間５年
分類コード17440406
副題高校・大学連携
備考なし
社会を明るくする運動関係書類
保存期間５年
分類コード17440406
副題なし
備考なし
青少年健全育成関係書類
保存期間５年
分類コード17440406
副題その他青少協関係
備考なし
青少年健全育成関係書類
保存期間５年
分類コード17440406
副題会議
備考なし
青少年健全育成関係書類
保存期間５年
分類コード17440406
副題青少年を地域で讃える賞
備考なし
青少年健全育成関係書類
保存期間５年
分類コード17440406
副題団体登録・補助金関係書類
備考なし
北区への愛着育成関係書類
保存期間５年
分類コード17440406
副題第１０回北区絵画コンクール
備考なし
美緑花重点スポット関係書類
保存期間５年
分類コード17440407
副題クリーンキャンペーン
備考なし
美緑花重点スポット関係書類
保存期間５年
分類コード17440407
副題なし
備考なし
きたきたまつり関係書類
保存期間５年
分類コード17440408
副題出店・出演
備考なし
きたきたまつり関係書類
保存期間５年
分類コード17440408
副題なし
備考なし
地域防犯活動の支援関係書類
保存期間５年
分類コード17440410
副題防犯
備考なし
スポーツ行事関係書類
保存期間５年
分類コード17440411
副題旧体育協会関係
備考なし
スポーツ行事関係書類
保存期間５年
分類コード17440411
副題北区長旗争奪軟式少年野球大会
備考なし
スポーツ推進委員関係書類
保存期間５年
分類コード17440411
副題なし
備考なし
地域福祉係総括
保存期間５年
分類コード17440501
副題なし
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17440502
副題ふれまち協（事業報告・事業計画・委員名簿）
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17440502
副題ふれまち協その他
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17440502
副題ふれまち雑件
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17440502
副題ふれまち助成申請
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17440502
副題ふれまち助成報告書
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17440502
副題センター運営経費
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17440502
副題会計調査
備考なし
その他老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17440503
副題なし
備考なし
老人クラブ結成，運営，活動補助金交付関係書類
保存期間５年
分類コード17440503
副題申請
備考なし
老人クラブ結成，運営，活動補助金交付関係書類
保存期間５年
分類コード17440503
副題精算
備考なし
老人クラブ結成，運営，活動補助金交付関係書類
保存期間５年
分類コード17440503
副題なし
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17440504
副題なし
備考なし
市民花壇設置関係書類
保存期間５年
分類コード17440507
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題ＰＣ関係全般
備考なし
後援名義使用許可関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題総務担当　ＨＰ関係含む
備考なし
拾得物関係書類
保存期間３年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題照会回答綴
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題簡易な文書事務関係
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題住居表示関係
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題住居表示関係以外
備考なし
文書収配簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題公務災害・通勤災害関係
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題通知・健康診断関係
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題決算関係書類を含む
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題配分・再配分通知書
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題有価証券管理簿
備考なし
住居表示関係書類
保存期間３年
分類コード17010102
副題なし
備考なし
住居表示新築届
保存期間３年
分類コード17010102
副題令和５年１１月１日～令和６年３月３１日
備考なし
住居表示新築届
保存期間３年
分類コード17010102
副題令和５年４月１日～令和５年１０月３１日
備考なし
住居表示新築届
保存期間３年
分類コード17010102
副題令和６年１１月１日～令和７年３月３１日
備考なし
住居表示新築届
保存期間３年
分類コード17010102
副題令和６年４月１日～令和６年１０月３１日
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間３年
分類コード17010109
副題（総務担当）
備考なし
県直轄調査関係書類
保存期間３年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間３年
分類コード17440502
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題山田出張所保管用
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題市民サービス担当
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
運転職員の通知
保存期間１年
分類コード17000208
副題運転職員の指定
備考なし
運転日報
保存期間１年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
登退庁簿（鍵受渡簿）
保存期間１年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード17000304
副題（会計担当）北区会計管理者公印使用簿
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード17000508
副題なし
備考なし
軽易な財産管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
公示依頼文書類
保存期間１年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
住居表示証明書類
保存期間１年
分類コード17010102
副題住居表示実施証明
備考なし
区行政総合調整会議関係書類
保存期間１年
分類コード17440302
副題二木会
備考なし