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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10垂水区	2701垂水区総務部地域協働課	令和6年度

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令和6年度

関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題なし
備考なし
情報資産台帳類
保存期間常用
分類コード17000109
副題なし
備考なし
庶務事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000201
副題携帯電話関係書類
備考なし
庁舎消防計画書
保存期間常用
分類コード17000208
副題庁舎に関する消防署への届出関係
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
ごみ屋敷業務関係書類
保存期間常用
分類コード17470105
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公示令達番号簿
保存期間30年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
公有財産取得関係書類
保存期間30年
分類コード17000702
副題（明舞出張所　賃貸借契約）
備考なし
重要な財産管理関係書類
保存期間30年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題公用車関係綴
備考なし
重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間10年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
広報掲示板設置補助関係書類
保存期間10年
分類コード17470106
副題なし
備考なし
重要なその他まちづくり関係書類
保存期間10年
分類コード17470203
副題多聞台団地再生・活性化
備考なし
重要なふれあいのまちづくり関係書類
保存期間10年
分類コード17470302
副題代表者変更関係書類
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題準公金報告関係書類
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題総合振込用媒体受渡簿
備考なし
情報セキュリティ監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード17000203
副題市会議員団会議関係
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題レバンテ役員会
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題環境整理関係書類
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題庁舎管理関係綴
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題庁舎管理関係綴　営繕・ＥＳＣＯ・個別施設計画策定分
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題庁舎管理関係綴　営繕・ＥＳＣＯ・個別施設計画策定分除く
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題庁舎管理関係綴　休日入庁届出書綴
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題庁舎管理関係綴　業務日誌
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題公印関係
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題調査担当
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題退職者一件書類
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題給与関係
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題源泉徴収票関係（調査係所管分）
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題源泉徴収票関係（調査担当所管分）
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題所得税支出関係
備考なし
昇給内申関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
歳入徴収簿
保存期間５年
分類コード17000604
副題給与金管理簿補助口座整理簿
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題古紙回収
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題（カラープリンター定例支出関係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題（後納郵便）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題（庁舎清掃業務）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題（定例支出関係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題おくやみ・アコール・有線放送・くらげ
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題一般事務用品
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題垂水区新年のつどい
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題明舞出張所
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題有価証券＆駐車券関係綴
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題一般事務用品
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題個別支出
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題支出決定兼支出命令書　１
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題調査担当
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題調査担当
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題インターンシップ・トライやる等
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題区長・副区長（出席行事・供覧）
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題わたつみ賞
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権擁護委員
備考なし
経済センサス関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
国勢調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題調査区設定関係書類
備考なし
国勢調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題令和６年度事務関係
備考なし
就業構造基本調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
住宅・土地統計調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
統計調査環境整備事業関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
農林業センサス関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題２０２５年農林業センサス関係書類
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題関係機関との調整・会議等
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題非常用電源設備
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
重要な表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17470102
副題なし
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17470103
副題なし
備考なし
重要な広報紙（区民版）関係書類
保存期間５年
分類コード17470103
副題配布委託契約関係書類
備考なし
住民自治組織代表者と区長との懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17470104
副題事務綴
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17470104
副題事務綴（地域集会）
備考なし
重要な空家空地管理関係書類
保存期間５年
分類コード17470105
副題なし
備考なし
その他地域振興関係書類
保存期間５年
分類コード17470106
副題レバンテ１階ロビー利用申請
備考なし
その他地域振興関係書類
保存期間５年
分類コード17470106
副題垂水駅前東広場利用申請
備考なし
垂水郷土芸能保存会関係書類
保存期間５年
分類コード17470106
副題なし
備考なし
垂水区音楽協会関係書類
保存期間５年
分類コード17470106
副題垂水声楽アンサンブルコンクール
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題ごしきまろプロジェクト
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題まちづくり支援関係（都市計画関連）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題ストリートピアノ
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題センターかけはし関係綴
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題デジタルスタンプラリー
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題五色塚古墳
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題山陽垂水駅構内を活用した情報発信実証事業関係
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題神戸マラソン関係
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題垂水観光推進協議会
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題垂水区塩屋地域におけるコミュニティタクシーの導入
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題垂水区民総合文化祭
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題多聞台団地再生・活性化
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題多聞台団地再生協議会・ワーキング
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題舞子公園管理運営推進協議会
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題明石海峡周辺地域連携
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題明石海峡大橋の見える風景画展
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題明舞関係
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題予算決算にかかる照会・回答
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題令和５年度「区の個性を伸ばすまちづくり事業」決算関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題令和６年度「区の個性を伸ばすまちづくり事業」決算関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題令和６年度「区の個性を伸ばすまちづくり事業」予算関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題令和７年度「区の個性を伸ばすまちづくり事業」予算関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題なし
備考なし
まちづくり助成関係書類
保存期間５年
分類コード17470203
副題垂水魅力アップ活動助成
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題ふれまち協への調査・通知関係書類
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題ふれまち助成金　令和５年度実績報告書類
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題ふれまち助成金　令和６年度交付申請書類
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題ネットワーク会議関係書類
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題会計調査関係書類
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題各ふれあいのまちづくり協議会関係
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題行政財産の目的外使用許可申請にかかる副申
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題地域福祉センター　修繕・改修関係
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題地域福祉センター指定管理料支払い関係
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題要綱・要領
備考なし
ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470302
副題令和６年度予算事業
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17470303
副題会計調査関係書類
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17470303
副題代表者変更届・解散届・結成届
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17470303
副題補助金会計書類
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17470303
副題補助金関係書類
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17470304
副題単位子ども会　補助金関係書類（申請書・報告書　等）
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17470304
副題なし
備考なし
交通安全関係書類
保存期間５年
分類コード17470404
副題なし
備考なし
路上駐車追放運動関係書類
保存期間５年
分類コード17470404
副題なし
備考なし
スポーツ振興関係書類
保存期間５年
分類コード17470405
副題その他スポーツ関係書類
備考なし
スポーツ振興関係書類
保存期間５年
分類コード17470405
副題ドッジボール大会
備考なし
スポーツ振興関係書類
保存期間５年
分類コード17470405
副題ロードレース大会・駅伝大会
備考なし
スポーツ振興関係書類
保存期間５年
分類コード17470405
副題区民スポーツの日
備考なし
スポーツ振興関係書類
保存期間５年
分類コード17470405
副題なし
備考なし
スポーツ推進委員連絡会関係書類
保存期間５年
分類コード17470405
副題なし
備考なし
青少年問題関係書類
保存期間５年
分類コード17470406
副題青少年育成協議会補助金関係書類
備考なし
青少年問題関係書類
保存期間５年
分類コード17470406
副題善行青少年表彰関係書類
備考なし
青少年問題関係書類
保存期間５年
分類コード17470406
副題保護司会関係
備考なし
青少年問題関係書類
保存期間５年
分類コード17470406
副題なし
備考なし
市民花壇設置関係書類
保存期間５年
分類コード17470407
副題なし
備考なし
美緑花重点スポット助成関係書類
保存期間５年
分類コード17470407
副題なし
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470407
副題なし
備考なし
安全安心まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17470408
副題なし
備考なし
神戸まつり垂水区協賛会関係書類
保存期間５年
分類コード17470409
副題たるみっこまつり関連イベント
備考なし
神戸まつり垂水区協賛会関係書類
保存期間５年
分類コード17470409
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題（１）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題（２）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題照会・回答綴（総務担当）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題地域福祉ライン
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題通知関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題表彰関係綴
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
拾得物関係書類
保存期間３年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題１
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題２
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題３
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題４
備考なし
郵送関係書類
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題サービス向上関係
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題垂水区合同研修（コンプライアンス研修、情報セキュリティ研修）
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題（区事業要望）
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題予算・決算関係綴
備考なし
前渡金整理簿
保存期間３年
分類コード17000605
副題前渡金整理簿兼ＩＤカード利用承認簿
備考なし
物品調達関係書類
保存期間３年
分類コード17000802
副題物品購入等発注管理簿
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題おくやみコーナー　駐車券
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題タクシーチケット
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題総務担当　駐車券
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題駐車券
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題郵便切手
備考なし
住居表示関係書類
保存期間３年
分類コード17010102
副題住居表示板再交付申請書
備考なし
住居表示関係書類
保存期間３年
分類コード17010102
副題住居表示変更実施証明書
備考なし
住居表示新築届
保存期間３年
分類コード17010102
副題住居番号の変更等の申出書
備考なし
住居表示新築届
保存期間３年
分類コード17010102
副題新築届番号簿
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間３年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
県直轄調査関係書類
保存期間３年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
苦情・要望・相談関係書類
保存期間３年
分類コード17470105
副題ごみ屋敷（軽微な案件／照会等）
備考なし
苦情・要望・相談関係書類
保存期間３年
分類コード17470105
副題その他広聴関係書類
備考なし