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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10須磨区	2601須磨区総務部地域協働課	令和6年度

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一覧

令和6年度

庁舎消防計画書
保存期間常用
分類コード17000208
副題防火管理者・消防設備点検・自衛消防訓練
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード17000402
副題歴）
備考なし
広報掲示板補助関係書類
保存期間30年
分類コード17460306
副題歴）
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題行政財産使用許可・駐車場・周辺案内地図
備考なし
庁舎開設記念行事関係書類
保存期間10年
分類コード17010101
副題北須磨支所完成記念式典
備考なし
まちづくり協議会等関係書類
保存期間10年
分類コード17460307
副題まちづくり協議会
備考なし
まちづくり協議会等関係書類
保存期間10年
分類コード17460307
副題専門家派遣・まちづくり助成
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題公文書関係
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード17000203
副題なし
備考なし
事務調査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題現金・有価証券等の定期点検シート
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
公務災害関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題交際費
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題公共料金
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題人材派遣契約
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題設備管理・宿直・清掃・一般廃棄物・電話消毒・庁内放送・植栽剪定・環境整理・資源ごみ
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題調査担当
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電気調達
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題所属長変更に伴う諸届（前渡金通帳等）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000607
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題多目的会議室使用許可関係書類
備考なし
重要な物品調達関係書類
保存期間５年
分類コード17000802
副題寄附受納
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題須磨らしい未来を語る集い
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題なし
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題なし
備考なし
国勢調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題ＡＴＳＵＭＡＲＵプロジェクト（旧：すま共創プロジェクト）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題ＡＴＳＵＭＡＲＵ講座
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題事業要望関係書類
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題庶務関係
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨ニュータウンの活性化（名谷駅周辺）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨妙法寺川さくらまつり
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題賃貸借契約（ＡＥＤ・在宅用公用携帯）の支出
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題副申書等
備考なし
高校連携事業関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題なし
備考なし
須磨海岸関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨海岸を活かした魅力発信
備考なし
須磨海岸関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨海岸迷惑花火対策
備考なし
大学連携事業関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題インターンシップ関連
備考なし
地域活動・魅力発信事業等助成関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題須磨魅力発信事業助成
備考なし
地域活動・魅力発信事業等助成関係書類
保存期間５年
分類コード17460203
副題地域提案型活動助成
備考なし
表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17460302
副題その他の表彰
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17460303
副題（コスモスの種関係）
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17460303
副題タイムカプセル関係
備考なし
その他広報関係書類
保存期間５年
分類コード17460303
副題バラの小径関連
備考なし
広報紙の配布委託関係書類
保存期間５年
分類コード17460303
副題なし
備考なし
その他団体との懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題なし
備考なし
住民自治組織と区長との市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題懇談会関係書類
備考なし
住民自治組織と区長との市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題自治会関係
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17460304
副題なし
備考なし
マスコットキャラクター関係書類
保存期間５年
分類コード17460306
副題各種申請書類
備考なし
各種団体助成育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460306
副題地域活動支援コーナー利用団体登録
備考なし
地域環境整備関係書類
保存期間５年
分類コード17460306
副題板宿商店街北側駐輪禁止啓発
備考なし
地域活動関係書類
保存期間５年
分類コード17460401
副題庶務・照会関係
備考なし
地域活動関係書類
保存期間５年
分類コード17460401
副題神戸まつり須磨区協賛会
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題ふれまち助成関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題ふれまち予算・決算・支出・その他照会関係書類
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題会計調査関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題地域福祉センター指定管理料関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題地域福祉センター小修繕関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題民間地域福祉センター運営費補助金関係綴
備考なし
その他ふれあいのまちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460402
副題なし
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題区老連　定例会議、総会
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題行事関係
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題事務関係
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題表彰関係
備考なし
老人クラブ補助金関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題会計調査関係
備考なし
老人クラブ補助金関係書類
保存期間５年
分類コード17460403
副題申請書・請求書・代表者変更届等関係綴
備考なし
違法駐車等追放運動関係書類
保存期間５年
分類コード17460404
副題なし
備考なし
交通安全関係書類
保存期間５年
分類コード17460404
副題なし
備考なし
社会を明るくする運動関係書類
保存期間５年
分類コード17460407
副題なし
備考なし
スポーツ推進委員連絡会関係書類
保存期間５年
分類コード17460409
副題なし
備考なし
須磨区スポーツ活動補助金
保存期間５年
分類コード17460409
副題なし
備考なし
体育行事関係書類
保存期間５年
分類コード17460409
副題神戸マラソン　須磨区応援プロジェクト
備考なし
体育行事関係書類
保存期間５年
分類コード17460409
副題なし
備考なし
青少年育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460410
副題補助金関係
備考なし
青少年育成関係書類
保存期間５年
分類コード17460410
副題なし
備考なし
市民花壇設置関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題なし
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題市民花壇関連書類
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題美緑花重点スポット等関係書類
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17460411
副題なし
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17460412
副題単位子ども会活動補助金関係綴
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17460412
副題なし
備考なし
防犯関係書類
保存期間５年
分類コード17460413
副題区民大会
備考なし
防犯関係書類
保存期間５年
分類コード17460413
副題防犯関係（パトロール・地域防犯リーダー他）
備考なし
環境保全関係書類
保存期間５年
分類コード17460414
副題自然環境講座
備考なし
環境保全関係書類
保存期間５年
分類コード17460414
副題須磨ＦＲＳネット
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題回遊性向上事業
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題回遊性向上事業道路占有許可関係
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題須磨歴史アーカイブ
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題有償刊行物
備考なし
須磨の歴史文化を活かした魅力発信
保存期間５年
分類コード17460415
副題歴史文化発信（すまっこ歴史クラブ（旧歴史ウォーク））
備考なし
電算処理関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題電子契約システムアカウント
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題（人事関係）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題パソコン関係
備考なし
後援名義使用許可関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題わたしから神戸市への提案・ＨＰ問い合わせ・その他問い合わせ
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
職員表彰関係書類
保存期間３年
分類コード17000505
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題新規採用職員
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題その他
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題一般管理運営
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題会計年度任用職員
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題区政振興費（区の個性）
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題なし
備考なし
住居表示関係書類
保存期間３年
分類コード17010102
副題なし
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間３年
分類コード17010109
副題なし
備考なし
県直轄調査関係書類
保存期間３年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
空家・空地関係書類
保存期間３年
分類コード17460305
副題なし
備考なし
軽易なごみ屋敷対策関係書類
保存期間３年
分類コード17460305
副題なし
備考なし
行政相談関係書類
保存期間３年
分類コード17460305
副題行政相談関係書類
備考なし
市民法律相談関係書類
保存期間３年
分類コード17460305
副題なし
備考なし
その他軽易な通知書類
保存期間１年
分類コード17000101
副題なし
備考なし
軽易な電算処理関係書類
保存期間１年
分類コード17000102
副題メーリングリスト関係
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題総合振込媒体（ＤＶＤ等）受渡簿
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題年度替わり・人事異動に伴う各種申請
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題通勤用車両駐車承認
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
事務分担関係書類
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
報道発表関係書類
保存期間１年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
軽易な自動車管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000208
副題須磨海岸通行許可・公園駐車場パスカード
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード17000301
副題ポスター掲示受付簿
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード17000304
副題公印使用簿（須磨区会計管理者）
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
公示依頼文書類
保存期間１年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
軽易な統計調査関係書類
保存期間１年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
区行政総合調整会議関係書類
保存期間１年
分類コード17460202
副題なし
備考なし