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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10長田区	2501長田区総務部地域協働課	令和6年度

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一覧

令和6年度

関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題平３０年６月２２日犯罪被害者等の区役所における各種行政手続のワンストップ対応について
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題総務　庶務事務システム
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題総務　庶務事務システム　会計年度任用職員機能
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
庁舎消防計画書
保存期間常用
分類コード17000208
副題なし
備考なし
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
人事事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000501
副題総務　人事事務取扱通知書類
備考なし
人事記録カード（３０年）
保存期間常用
分類コード17000502
副題総務　写　長田区　事務分担調書順
備考なし
人事記録カード（３０年）
保存期間常用
分類コード17000502
副題総務　写　長田区　退職・転出
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題長田北町駐車場　来庁者用無料駐車券管理簿
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題長田北町駐車場　来庁者用無料駐車券交付報告書（写）
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題有価証券等
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題１／１
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題松野通１丁目　銅像「希望」
備考なし
住居表示台帳
保存期間常用
分類コード17010102
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
重要な財産管理関係書類
保存期間30年
分類コード17000703
副題総務　長田北町駐車場　管理費用請求（建設局）、清掃代金負担・電気代請求（指定管理者）
備考なし
特に重要な区民表彰関係書類
保存期間30年
分類コード17010103
副題総務　特に重要な区民表彰関係書類
備考なし
要綱関係書類
保存期間30年
分類コード17450101
副題歴）新設・改廃等
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード17000202
副題部局の長（区長）・部局の長を除く局長級職員，副局長，部課長及びこれに準ずる者・係長及びこれに準ずる者
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題防犯カメラ関係
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題総務　給与所得税・事業所得税
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題総務　経理契約　庁舎電気調達
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題総務　庁舎小修繕　０１０３区政費０１一般管理運営１０需用費０７修繕料
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題総務　長田区庁舎光熱水費等　電気　ガス　水道　電話　公用携帯
備考なし
公有財産貸借関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題行政財産使用許可関係綴
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題総務　職員の通勤用車両駐車関係書類
備考なし
庁舎開設記念行事関係書類
保存期間10年
分類コード17010101
副題長田区制８０周年記念式典関係書類
備考なし
区方針関係書類
保存期間10年
分類コード17450203
副題区制８０周年
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題総務　デジタル戦略部関係綴
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題総務　日赤関係綴
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題日赤出納簿
備考なし
データ保護関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題総務　事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題人事異動に伴う名義変更届関係書類等
備考なし
職制関係書類
保存期間５年
分類コード17000202
副題総務　職制関係書類　担当部長、担当課長、担当係長の事務分担等
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題総務　監査報告書　神戸市監査委員
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題総務　財務定期監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題自主監査・準公金等関係書類　行政監査
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題通帳・保管現金・郵便切手類定期点検シート
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題総務　自動車事故報告書
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題総務　興産管理サービス・西日本
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題総務　宿直依頼
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題総務　庁舎管理関係書類
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題東側広場改修工事
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題文化交流課所蔵絵画等借用関係
備考なし
庁舎管理委託関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題トイレ洋式化業務
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題総務　地域協働課雇用　他所属起案控え
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務　その他服務関係書類
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務　育児休業関係書類
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務　在職証明書・就労証明書・勤務（内定）証明書・保育を必要とする証明書・就労証明書／看護等確認書等
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題総務　部分休業関係書類
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　あじさい通信
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　給与課１
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　給与課２
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　厚生課
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　時間外労働・休日労働に関する協定締結関係書類
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　職員共済組合
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　職員共助組合
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　総務事務センター
備考なし
公務災害関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務　公務災害関係書類
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題総務　長田区役所事務事業委託審査委員会　随意契約結果
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題総務　取扱件数・歳入等報告書　地域協働課集計分
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題総務　調定関係書類（古紙類回収）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　宿直関連
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　庁舎管理関係経費
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　長田区総合庁舎　花壇等管理業務
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　長田区総合庁舎一般廃棄物収集運搬業務
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　長田区総合庁舎清掃業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題窓口受付・案内システム
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　０１０３区政７４窓口レイアウトの検討等　１０需用費（０７修繕料除く）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　０１０３区政費　配分決議・配分流用依頼　他
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　０１０３区政費０１一般管理運営等　１１役務費１３使用料及び賃借料１７備品購入費ほか
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　０１０３区政費０１一般管理運営等１０需用費（０７庁舎小修繕料除く）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　０１０３区政費０１一般管理運営等経理（決見・予算・経理照会）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　０１０３区政費７１区の個性をのばすまちづくり事業
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　定例支出　ガソリン　ＥＴＣ　　　　　　公用車賃貸借
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　定例支出　新聞　再生紙　案内業務補助システム
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　労働者派遣契約　　　　　　　　　総務担当・おくやみコーナー
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　労働者派遣契約　派遣受入可能期間延長に係る手続き
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題前渡金（概算払）精算報告書
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題総務　交際費関係綴
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題電子番号案内表示機・番号発券機（広告審査）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題総務　０１０３区政費０１一般管理運営等　振替
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題軽易な使用承諾等
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題財産に関する調書
備考なし
重要な物品調達関係書類
保存期間５年
分類コード17000802
副題寄付関係書類
備考なし
重要な物品調達関係書類
保存期間５年
分類コード17000802
副題総務　０１０３区政費０１一般管理運営等共通物品要求
備考なし
たな卸関係書類
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
証明等取扱件数
保存期間５年
分類コード17010101
副題時間外特別窓口・日曜開庁・年末開庁
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題区長・総務部長行事対応
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題総務　区長・総務部長行事対応（開催日順）
備考なし
部内会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題トライやる・ウィーク関係綴
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題総務　たかとり賞関係書類
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題職員人権啓発研修
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権問題区民啓発関係書類
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権問題区民啓発関係書類（冊子）
備考なし
人権問題区民啓発関係書類
保存期間５年
分類コード17010104
副題人権擁護委員・人権啓発推進協力委員関係
備考なし
国勢調査関係書類
保存期間５年
分類コード17010203
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題防災訓練関係
備考なし
防災関係書類
保存期間５年
分類コード17010402
副題なし
備考なし
表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17450102
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間５年
分類コード17450103
副題８０周年広報事業
備考なし
広報関係書類
保存期間５年
分類コード17450103
副題長田区震災３０年事業
備考なし
住民自治組織代表者と区長との懇談会
保存期間５年
分類コード17450104
副題なし
備考なし
婦人市政懇談会関係書類
保存期間５年
分類コード17450104
副題なし
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題ごみ屋敷関係
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題ふたば学舎関係書類（行政財産使用許可関係）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題震災３０年事業　三春町の滝桜
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
その他団体関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題新長田駅周辺関係団体
備考なし
その他団体関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題民商・地区労等
備考なし
ながた緑プロジェクト関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
まち育てサポーター関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題ながた緑プロジェクト
備考なし
クリーン作戦
保存期間５年
分類コード17450106
副題クリーン作戦関係書類
備考なし
区の花サルビア関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
空家空地関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
交通安全関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
市民花壇関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題助成金関係
備考なし
住民自治組織等関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
助成関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題広報掲示板設置補助
備考なし
助成関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題長田区の自然にかかわる活動助成
備考なし
多文化共生
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
美緑花神戸まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題なし
備考なし
婦人会関係書類
保存期間５年
分類コード17450106
副題婦人神戸
備考なし
事業調整関係書類
保存期間５年
分類コード17450202
副題なし
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題その他まちづくり関係
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題まちの音楽キャラバン隊
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題サロンコンサート
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題ビーチサンダル発祥の地関連
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題音楽のまちコンサート
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題下町の人間関係の豊饒化
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題長田区の魅力発信
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題文化ウィーク
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題片山工房凱旋展
備考なし
まちづくり助成関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題「鉄人２８号」と「三国志」のまち
備考なし
まちづくり助成関係書類
保存期間５年
分類コード17450203
副題長田の食文化を活かした魅力創出事業
備考なし
庶務関係書類
保存期間５年
分類コード17450401
副題区制８０周年記念事業補助金
備考なし
庶務関係書類
保存期間５年
分類コード17450401
副題震災３０年関連事業補助金
備考なし
庶務関係書類
保存期間５年
分類コード17450401
副題なし
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題ふれあいのまちづくり関係書類
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題ふれあいのまちづくり助成関係書類
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題ふれまちフェスタ
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題まち育てサポーター関係綴り
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題アスタくにづか・サンドール長田　管理費関係
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題会計懇談会関係
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題地域福祉センター運営交付金関係
備考なし
ふれあいのまちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450402
副題民間地域福祉センター関係
備考なし
ためまっぷながた関係書類
保存期間５年
分類コード17450403
副題なし
備考なし
ながたっ子ネット関係書類
保存期間５年
分類コード17450403
副題なし
備考なし
高取山魅力向上イベント
保存期間５年
分類コード17450403
副題なし
備考なし
神戸まつり
保存期間５年
分類コード17450403
副題第５１回神戸まつり長田フェスティバル関係書類
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17450404
副題長田区老人クラブ連合会
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17450404
副題補助金関係書類
備考なし
老人クラブ関係書類
保存期間５年
分類コード17450404
副題老人クラブ関係書類
備考なし
青少年育成関係書類
保存期間５年
分類コード17450405
副題青少年育成協議会関係書類
備考なし
青少年育成関係書類
保存期間５年
分類コード17450405
副題補助金関係書類
備考なし
子ども会関係書類
保存期間５年
分類コード17450406
副題子ども会補助金申請関係書類綴
備考なし
社会を明るくする運動関係書類
保存期間５年
分類コード17450408
副題保護司会・更生保護女性会等
備考なし
スポーツ行事関係書類
保存期間５年
分類コード17450410
副題スポーツ行事
備考なし
スポーツ行事関係書類
保存期間５年
分類コード17450410
副題スポーツ推進委員関連書類
備考なし
スポーツ行事関係書類
保存期間５年
分類コード17450410
副題西代蓮池公園グラウンド調整会議
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題アッセン駒ヶ林
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題案内看板「美しいまち長田神社地域」更新
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題夏越ゆかた祭
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題花水木まつり
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題丸山地区支援業務
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題漁業体験ツアー
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題区民ギャラリーの活用
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題駒ケ林地区まちづくり協議会等関連資料
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題空き地・空き家等利活用
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題高校連携
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題新長田駅北・中地区まちづくり協議会
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題真野地区まちづくり推進会
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題神鉄長田駅周辺活性化支援
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題大学連携
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題長田区地域づくり活動助成（提案型活動助成）
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題長田神社古式追儺式
備考なし
その他まちづくり関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題長田神社地域まちづくり協議会
備考なし
まちづくり協議会関係書類
保存期間５年
分類コード17450502
副題細田・神楽まちづくり協議会
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題総務　照会・回答
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題総務　情報公開制度関係書類（住居表示台帳）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題総務　情報公開制度関係書類（新築届）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題総務　庁舎管理関連
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム記録類
保存期間３年
分類コード17000104
副題総務　公文書リサイクル（溶融）・環境整理運動（大型ゴミ）
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題各会派からの要望
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題市民からの問合せ
備考なし
拾得物関係書類
保存期間３年
分類コード17000208
副題拾得物受付簿・拾得物引継書・提出書・拾得物管理簿兼警察届出処理簿・問合せ簿
備考なし
防災訓練関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題長田区総合庁舎消防避難訓練
備考なし