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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10建築住宅局	1811建築住宅局建築指導部建築調整課	令和6年度

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一覧

令和6年度

国・県からの通知通達書類
保存期間常用
分類コード26000101
副題近畿圏整備法関連
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード26000102
副題確認審査報告書等事務処理
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード26000102
副題建築調整関連
備考なし
審査基準・処分基準・行政指導指針
保存期間常用
分類コード26000106
副題建築調整関連
備考なし
各種例規集
保存期間常用
分類コード26000402
副題建築調整関連
備考なし
神戸市例規
保存期間常用
分類コード26000402
副題住環境条例・規則
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード26000803
副題管理簿・取得決議書・保管転換書
備考なし
建築行政に関する統計調査関係書類
保存期間常用
分類コード26040102
副題建築調整関連
備考なし
建築計画概要書及び処分の概要書
保存期間常用
分類コード26040103
副題なし
備考なし
指定建築物台帳（３０年）
保存期間常用
分類コード26040203
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード26000303
副題確認検査の業務に関する書類の引継ぎに関する書類
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード26000303
副題なし
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード26000402
副題住環境条例施行規則
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード26000402
副題なし
備考なし
特に重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード26000402
副題建築調整関連
備考なし
意見公募手続関係書類
保存期間10年
分類コード26000106
副題住環境条例施行規則改正関連
備考なし
意見公募手続関係書類
保存期間10年
分類コード26000106
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード26000208
副題運行マニュアル
備考なし
重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間10年
分類コード26000402
副題建築調整関連
備考なし
重要な指定建築物等関係書類
保存期間10年
分類コード26040203
副題事前協議・報告
備考なし
データ保護関係書類
保存期間５年
分類コード26000109
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード26000205
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード26000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード26000208
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード26000503
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード26000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード26000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード26000604
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード26000604
副題計画通知等申請手数料　調定決議書
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード26000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード26000604
副題単件調定決議書・戻入調定決議書・税金関係（源泉徴収関係書類）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード26000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード26000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード26000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題１０　需用費　　　１７　備品費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題１２　役務費／１３　委託費／１４　使用料・賃借料／１１０７修繕費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題１２役務費　人材派遣
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード26000605
副題定例支出（新聞・クリーニング・公用車リース・ＥＴＣ・ガソリン・プリンターリース・タクシー）
備考なし
物品契約原議
保存期間５年
分類コード26000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード26000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード26000607
副題なし
備考なし
不用物品処分関係書類
保存期間５年
分類コード26000804
副題なし
備考なし
各種事前審査・協議関係受付台帳
保存期間５年
分類コード26040101
副題開発等事前審査・協議
備考なし
各種事前審査・協議関係受付台帳
保存期間５年
分類コード26040101
副題建築行政施策関係書類
備考なし
指定建築物等関係書類
保存期間５年
分類コード26040203
副題なし
備考なし
住環境の調整等に関する書類
保存期間５年
分類コード26040206
副題日照等調停委員委嘱関係
備考なし
事務改善関係書類
保存期間３年
分類コード26000102
副題内部統制にかかるリスク評価シート
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード26000103
副題その２
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード26000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード26000109
副題なし
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード26000204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード26000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード26000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード26000301
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード26000503
副題なし
備考なし
営利企業等従事許可関係書類
保存期間３年
分類コード26000504
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード26000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード26000603
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード26000803
副題郵便切手類管理
備考なし
各種事前審査・協議関係書類
保存期間３年
分類コード26040101
副題開発等事前審査・協議
備考なし
確認済等証明書発行簿
保存期間３年
分類コード26040101
副題確認済証、副本等受領簿
備考なし
軽易な指定建築物等関係書類
保存期間３年
分類コード26040203
副題なし
備考なし
指定建築物の届出書
保存期間３年
分類コード26040203
副題指定建築物建築届概要書
備考なし
指定建築物の届出書
保存期間３年
分類コード26040203
副題なし
備考なし
軽易な住環境の調整等に関する書類
保存期間３年
分類コード26040206
副題住民等相談
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード26000109
副題業務端末管理台帳
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード26000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード26000201
副題なし
備考なし
事業概要作成関係書類
保存期間１年
分類コード26000201
副題なし
備考なし
報道発表関係書類
保存期間１年
分類コード26000204
副題報道発表関係書類
備考なし
運転日報
保存期間１年
分類コード26000208
副題なし
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード26000304
副題なし
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード26000304
副題建築指導部　公印使用認可簿（電子）
備考なし
職員証類交付関係書類
保存期間１年
分類コード26000502
副題立入検査証、身分証明書の交付
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード26000504
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード26000507
副題なし
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード26000508
副題なし
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間１年
分類コード26000604
副題つり銭管理簿／金庫現金取出・投入確認書
備考なし
軽易な収入証拠書類
保存期間１年
分類コード26000604
副題売上回収及び投入報告書
備考なし
軽易な物品管理関係書類
保存期間１年
分類コード26000803
副題なし
備考なし
確認済等証明書関係書類
保存期間１年
分類コード26040101
副題概要書閲覧申請関係書類（公用交付願出書）
備考なし
確認済等証明書関係書類
保存期間１年
分類コード26040101
副題既成都市区域内外証明書
備考なし
指定建築物届閲覧申請関係書類
保存期間１年
分類コード26040203
副題なし
備考なし