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最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10行財政局	1101行財政局総務課	令和6年度

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一覧

令和6年度

引継文書台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03000303
副題内部統制担当
備考なし
引継文書台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03000303
副題文書担当
備考なし
資料寄附採納
保存期間常用
分類コード03011103
副題なし
備考なし
事業概要（庶務担当課のみ）
保存期間30年
分類コード03000201
副題歴）
備考なし
議案
保存期間30年
分類コード03000203
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード03000303
副題なし
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題歴）内部統制担当
備考なし
規則制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題歴）文書担当
備考なし
訓令制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード03000402
副題歴）文書担当
備考なし
神戸空襲死没者名簿編纂関係書類
保存期間30年
分類コード03010111
副題歴）
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間30年
分類コード03010901
副題なし
備考なし
特に重要な歴史公文書館整備関係書類
保存期間30年
分類コード03010902
副題なし
備考なし
重要な審査請求関係書類
保存期間30年
分類コード03380202
副題歴）
備考なし
専決処分の市会報告
保存期間30年
分類コード03380301
副題歴）
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード03000202
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード03000208
副題文書館
備考なし
重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間10年
分類コード03000402
副題なし
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード03000506
副題なし
備考なし
消費税適格請求書関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード03000601
副題なし
備考なし
重要な歴史公文書館整備関係書類
保存期間10年
分類コード03010902
副題なし
備考なし
文書引継決議書
保存期間10年
分類コード03010902
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間10年
分類コード03010903
副題なし
備考なし
ＬＧＷＡＮ申請・届出関係書類
保存期間10年
分類コード03010904
副題なし
備考なし
審査請求関係書類
保存期間10年
分類コード03380202
副題なし
備考なし
重要な公正職務関係書類
保存期間10年
分類コード03380302
副題なし
備考なし
部局の長事務引継書
保存期間10年
分類コード03380309
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード03000103
副題なし
備考なし
寄附受納関係書類
保存期間５年
分類コード03000201
副題歴）戦災資料
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード03000202
副題なし
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード03000203
副題照会・回答、資料提供、その他
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード03000203
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題総務担当
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題内部統制担当
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題文書館
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題総務担当
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03000303
副題総務担当
備考なし
告示関係書類
保存期間５年
分類コード03000402
副題文書担当（印影印刷・電子印）
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード03000402
副題文書担当
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード03000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード03000503
副題任用・支払
備考なし
特別職非常勤職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード03000503
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード03000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード03000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード03000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書事務費（後納郵便定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書整理作業事務関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題旧乾家住宅　支出負担行為・支出命令書
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書館
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
製造請負契約原議
保存期間５年
分類コード03000605
副題文書集配業務
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題総務担当
備考なし
物品契約原議
保存期間５年
分類コード03000605
副題サテライトオフィス整備関係（一般支出分含む）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード03000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード03000607
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード03000803
副題文書館
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード03000803
副題文書担当
備考なし
市長資産公開関係書類
保存期間５年
分類コード03010101
副題なし
備考なし
震災追悼行事関係書類
保存期間５年
分類コード03010101
副題なし
備考なし
旧乾邸関係書類
保存期間５年
分類コード03010110
副題なし
備考なし
平和関連書類
保存期間５年
分類コード03010111
副題なし
備考なし
文書管理改善推進関係書類
保存期間５年
分類コード03010801
副題伝わる文書ＰＴ事務手続き関係
備考なし
文書管理システム関係書類
保存期間５年
分類コード03010901
副題電子契約システムアカウント
備考なし
引継文書管理関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題（校正・追加修正綴り）依頼書
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題（校正・追加修正綴り）通知書
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題新年度公文書分類表作成用
備考なし
歴史公文書館整備関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題なし
備考なし
歴史的公文書関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題公文書管理台帳変更依頼書
備考なし
歴史的公文書関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題公文書管理台帳変更通知書
備考なし
歴史的公文書関係書類
保存期間５年
分類コード03010902
副題なし
備考なし
ＬＧＷＡＮ関係書類
保存期間５年
分類コード03010904
副題なし
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題トイレ洋式化業務関係
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題一般廃棄物の処理業務関係
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題建物等補修
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題電話機リース契約関係
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題複写機リース及び保守契約関係
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題物品購入・その他請負等
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題文書館セキュリティ契約関係
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題文書館清掃業務関係
備考なし
施設設備関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題歴史公文書館移転関係
備考なし
総括
保存期間５年
分類コード03011102
副題書籍販売業務の委託契約関係
備考なし
総括
保存期間５年
分類コード03011102
副題なし
備考なし
法定点検関係
保存期間５年
分類コード03011102
副題公共建築物定期点検
備考なし
資料寄附採納関係
保存期間５年
分類コード03011103
副題なし
備考なし
資料調査整理
保存期間５年
分類コード03011103
副題文書管理推進事業関係
備考なし
資料調査整理
保存期間５年
分類コード03011103
副題なし
備考なし
資料利用（塾覧・撮影等）
保存期間５年
分類コード03011104
副題古文書・写真等利用申請　収蔵資料特別利用許可（館外貸出）を含む
備考なし
刊行物（年報・紀要）
保存期間５年
分類コード03011105
副題なし
備考なし
地域連携
保存期間５年
分類コード03011106
副題歴史資料公開に関する共同研究
備考なし
公正職務関係書類
保存期間５年
分類コード03380302
副題内部統制制度関係書類
備考なし
公正職務関係書類
保存期間５年
分類コード03380302
副題要望等の記録
備考なし
公正職務関係書類
保存期間５年
分類コード03380302
副題なし
備考なし
公益通報関係書類
保存期間５年
分類コード03380303
副題なし
備考なし
公金・準公金等取扱事務関係書類
保存期間５年
分類コード03380305
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード03380305
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題各種照会・回答
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題文書担当
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード03000109
副題ＯＡ関係（照会回答・各種申請等）
備考なし
後援名義使用許可関係書類
保存期間３年
分類コード03000201
副題なし
備考なし
表彰等上申関係書類
保存期間３年
分類コード03000201
副題なし
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード03000204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード03000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題ＢＥ　ＫＯＢＥ　近現代史
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題総務担当（文書収受）
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題電子契約
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題なし
備考なし
文書送付簿
保存期間３年
分類コード03000302
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード03000503
副題一般任期付職員
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード03000503
副題転任・昇任・庁内公募・派遣同意等
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード03000503
副題なし
備考なし
営利企業等従事許可関係書類
保存期間３年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード03000509
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード03000509
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード03000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード03000603
副題なし
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード03000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード03000803
副題なし
備考なし
大都市総務局長会議関係書類
保存期間３年
分類コード03010101
副題なし
備考なし
相楽園会館関係書類
保存期間３年
分類コード03010109
副題なし
備考なし
軽易な平和関連書類
保存期間３年
分類コード03010111
副題なし
備考なし
文書事務改善啓発関係書類
保存期間３年
分類コード03010901
副題通知関係
備考なし
文書事務主管者会議関係書類
保存期間３年
分類コード03010901
副題なし
備考なし
公印印影印刷承認関係書類
保存期間３年
分類コード03010903
副題なし
備考なし
公印印影報告書
保存期間３年
分類コード03010903
副題なし
備考なし
公印照会関係書類
保存期間３年
分類コード03010903
副題なし
備考なし
電子印承認関係書類
保存期間３年
分類コード03010903
副題なし
備考なし
研修関係書類
保存期間３年
分類コード03200101
副題なし
備考なし
日常・定例的な庶務事務・照会その他事務関係書類
保存期間３年
分類コード03380301
副題なし
備考なし
日常・定例的な行政手続関係書類
保存期間３年
分類コード03380304
副題照会回答
備考なし
事故関係書類
保存期間３年
分類コード03380307
副題なし
備考なし
検査員候補者名簿
保存期間３年
分類コード03380308
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード03000103
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード03000201
副題（総務担当）
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード03000201
副題文書館
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード03000201
副題文書担当
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード03000201
副題防災関係書類
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード03000201
副題なし
備考なし
行事・会議等案内通知書類
保存期間１年
分類コード03000201
副題全国公文書館長会議関係書類
備考なし
事務分担関係書類
保存期間１年
分類コード03000202
副題なし
備考なし
運転日報
保存期間１年
分類コード03000208
副題文書館
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード03000301
副題文書担当
備考なし
公印使用認可簿
保存期間１年
分類コード03000304
副題文書担当
備考なし
在宅勤務制度関係書類
保存期間１年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード03000508
副題なし
備考なし
収蔵文書借用書
保存期間１年
分類コード03010902
副題引継文書借用書
備考なし
簡易な入館者関係
保存期間１年
分類コード03011102
副題毎月利用者数報告書
備考なし
軽易な庶務事務・照会その他事務関係書類
保存期間１年
分類コード03380301
副題なし
備考なし