文書一覧

最終更新日：2026年01月28日

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所管課

部局	所管課	完結年度
10企画調整局	0405企画調整局デジタル戦略部	令和6年度

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令和6年度

文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード19000303
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード19000803
副題電子記録媒体管理台帳・貸出承認簿・持出承認簿等
備考なし
地域情報化関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード19290104
副題神戸ＭＡＮ関係書類
備考なし
設計・運用関係書類
保存期間常用
分類コード19291307
副題各種運用関連書類
備考なし
設計・運用関係書類
保存期間常用
分類コード19291309
副題神戸市地域サービス情報システム利用者登録約款
備考なし
設計・運用関係書類
保存期間常用
分類コード19291310
副題フォルダ作成等申請書類綴り
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード19000303
副題レコードスケジュール関係
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード19000303
副題なし
備考なし
条例制定改廃関係書類
保存期間30年
分類コード19000402
副題歴）
備考なし
情報セキュリティポリシー等改正関係書類
保存期間30年
分類コード19291104
副題歴）情報セキュリティポリシー等改正関係書類
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード19000506
副題なし
備考なし
国庫支出金関係書類
保存期間10年
分類コード19000601
副題コロナ臨時交付金関係書類
備考なし
国庫支出金関係書類
保存期間10年
分類コード19000601
副題情報通信技術講習事業費補助金
備考なし
国庫支出金関係書類
保存期間10年
分類コード19000601
副題新しい地方経済・生活環境創生交付金関係書類
備考なし
国庫支出金関係書類
保存期間10年
分類コード19000601
副題令和６年度自治体フロントヤード改革モデルプロジェクト（補正予算関係）に係る委託事業
備考なし
消費税適格請求書関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード19000601
副題行政事務センター光熱費
備考なし
重要な調定関係書類
保存期間10年
分類コード19000604
副題デジタル戦略部関連（インボイス対応用）７年保存
備考なし
重要な調定関係書類
保存期間10年
分類コード19000604
副題光ファイバ（神戸ＭＡＮ）芯線貸付賃料の調定（インボイス対応）
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード19000605
副題データセンター関係
備考なし
特に重要な地域情報化関係書類
保存期間10年
分類コード19290104
副題神戸ＭＡＮ（経理契約書類）関係
備考なし
特に重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間10年
分類コード19291104
副題例外措置実施関係
備考なし
要綱制定改正関係書類
保存期間10年
分類コード19291106
副題なし
備考なし
特に重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間10年
分類コード19291302
副題なし
備考なし
特に重要な基幹系職員認証基盤システム関係書類
保存期間10年
分類コード19291316
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード19000103
副題情報政策担当
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード19000201
副題なし
備考なし
会計検査関係書類
保存期間５年
分類コード19000206
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード19000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード19000206
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード19000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード19000304
副題電子契約システム申請（電子署名、アカウント）
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード19000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード19000503
副題再度任用手続き関連
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード19000503
副題なし
備考なし
特別職非常勤職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード19000503
副題ＣＤＯ補佐官
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード19000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード19000504
副題（支出命令書含む）
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード19000504
副題（支出命令書含む）
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード19000506
副題各種手当等に係る調査・報告等
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード19000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード19000601
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000604
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題ＩＣＴサービス経費負担金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題あじさいネット
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題マイナンバー利活用にかかる調定関係書類
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード19000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード19000605
副題文書管理・電子決裁システム運用保守・改修業務
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題（デジタル企画）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＰＣ担当人材派遣関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題電話料金（ＩＣＴ業務改革　電気通信料）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード19000605
副題電話料金（電気通信料）
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＩＣＴガバナンス
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題ＮＷ運用統括
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題あじさいネット口座振替処理業務委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナポイント関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナンバーカード予約・交付システム
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナンバー交付（事務センター関連）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題マイナンバー利活用
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題基幹系システムの運用及び保守用回線
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題共通基盤システム運用保守業務支出関連書類
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題財務会計システム開発・保守運用関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題情報政策担当
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題情報政策担当（物品購入・その他請負）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題全庁ファイルサーバ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題番号制度　中間サーバー関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題文書管理・電子決裁システム　運用保守業務委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード19000605
副題兵庫県情報セキュリティクラウド負担金
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000606
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード19000606
副題なし
備考なし
財務会計システムデータ
保存期間５年
分類コード19000607
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード19000703
副題ＣＡＴＶ関係書類
備考なし
不用物品処分関係書類
保存期間５年
分類コード19000804
副題なし
備考なし
指定都市情報管理事務主管者会議等関係書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題なし
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題デジタルスタンプラリー共通プラットフォーム関連
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題基幹系仮想デスクトップ環境・アクティブディレクトリ
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題基幹系仮想デスクトップ環境・アクティブディレクトリ構築・運用関連書類
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題内部統制関係書類
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題部内総括＿情報政策
備考なし
重要な係総括書類
保存期間５年
分類コード19290101
副題なし
備考なし
重要な地域情報化関係書類
保存期間５年
分類コード19290104
副題神戸ＭＡＮ関係書類
備考なし
重要なＩＣＴ業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290401
副題人材派遣
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ＡＩ関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ＲＰＡ関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ｋｉｎｔｏｎｅ関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題イントラネット再構築関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題グループウェア関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題スマート区役所
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ドローン関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題ペーパーレス・印刷環境再整備関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題リモートアクセス関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題行政事務センター関連
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題行政手続きスマート化
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題庁内電話の最適化
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題電子契約システム関係
備考なし
重要な市役所業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード19290402
副題なし
備考なし
重要なマイナンバー利活用関係書類
保存期間５年
分類コード19290701
副題なし
備考なし
重要な行政オンライン化担当全般に係る書類
保存期間５年
分類コード19290701
副題神戸市スマート申請システム　電子申請データ
備考なし
重要な行政オンライン化担当全般に係る書類
保存期間５年
分類コード19290701
副題なし
備考なし
電子申請関係書類
保存期間５年
分類コード19290702
副題ＲＰＡ関係
備考なし
電子申請関係書類
保存期間５年
分類コード19290702
副題データ連携ツール
備考なし
電子申請関係書類
保存期間５年
分類コード19290702
副題神戸市スマート申請システム
備考なし
電子申請関係書類
保存期間５年
分類コード19290702
副題なし
備考なし
重要なシステム標準化担当全般に係る書類
保存期間５年
分類コード19291001
副題なし
備考なし
重要なキャッシュレスの推進に係る書類
保存期間５年
分類コード19291102
副題なし
備考なし
重要なデジタルリテラシー向上支援に係る書類
保存期間５年
分類コード19291103
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19291104
副題情報セキュリティ管理者による許可（無線ＬＡＮ接続申請等）
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19291104
副題情報セキュリティ統括責任者による許可
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード19291104
副題なし
備考なし
重要なＩＣＴ人材育成関係書類
保存期間５年
分類コード19291105
副題なし
備考なし
ガイドライン制定改正関係書類
保存期間５年
分類コード19291106
副題なし
備考なし
審査関係書類
保存期間５年
分類コード19291106
副題なし
備考なし
重要なＰＣ・基盤システム担当総括関係書類
保存期間５年
分類コード19291301
副題なし
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19291302
副題テレワーク兵庫
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19291302
副題ファイル無害化ＡＳＰ
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19291302
副題次期ネットワーク関係
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19291302
副題情報系・基幹系ネットワーク用ＷＡＮ回線
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19291302
副題兵庫県情報セキュリティクラウド関連
備考なし
重要なＮＷ運用統括関係書類
保存期間５年
分類コード19291302
副題なし
備考なし
重要な機械室関係書類
保存期間５年
分類コード19291303
副題４号館９階サーバ室ラック関係
備考なし
重要な機械室関係書類
保存期間５年
分類コード19291303
副題データセンター関係
備考なし
重要なサーバ仮想化基盤関係書類
保存期間５年
分類コード19291304
副題ＯＴＰトークン・保守アカウント
備考なし
重要なサーバ仮想化基盤関係書類
保存期間５年
分類コード19291304
副題次期サーバ仮想化基盤関係書類
備考なし
重要な大容量ファイル交換サービス関係書類
保存期間５年
分類コード19291306
副題なし
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19291307
副題財務会計システム　保守・運用関連綴
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19291308
副題文書管理・電子決裁システム　保守・運用関連綴
備考なし
企画開発関係書類
保存期間５年
分類コード19291309
副題設計構築等関係書類
備考なし
重要な事務関係書類
保存期間５年
分類コード19291309
副題あじさいネット登録申請書及び口座振替納付依頼書
備考なし
重要な事務関係書類
保存期間５年
分類コード19291309
副題なし
備考なし
重要な保守・運用書類
保存期間５年
分類コード19291310
副題全庁ファイルサーバ関係
備考なし
重要な事務処理用ＰＣの運用関係書類
保存期間５年
分類コード19291311
副題なし
備考なし
重要なＰＣ統合管理・職員認証基盤システム関係書類
保存期間５年
分類コード19291312
副題なし
備考なし
重要な共通基盤・統合宛名システム等運用関係書類
保存期間５年
分類コード19291313
副題なし
備考なし
重要な共通基盤・統合宛名システム等重要な企画開発関係書類
保存期間５年
分類コード19291313
副題なし
備考なし
公的個人認証関係書類
保存期間５年
分類コード19291314
副題なし
備考なし
重要な住基ネット運用関係書類
保存期間５年
分類コード19291314
副題なし
備考なし
重要なＰＣヘルプデスク関係書類
保存期間５年
分類コード19291315
副題なし
備考なし
重要な基幹系職員認証基盤システム関係書類
保存期間５年
分類コード19291316
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード19000103
副題情報政策担当
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード19000103
副題内部事務システム担当
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード19000204
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード19000209
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード19000301
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード19000501
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード19000503
副題マイナンバー推進担当
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード19000503
副題会計年度任用職員
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード19000504
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード19000509
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード19000602
副題局裁量予算編成関係書類
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード19000603
副題決算関係書類
備考なし
前渡金整理簿
保存期間３年
分類コード19000605
副題なし
備考なし
共通物品要求書（控）兼受入通知書
保存期間３年
分類コード19000802
副題なし
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題学園都市サテライトオフィス
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題三宮センター
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題新長田サテライトオフィス
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題谷上サテライトオフィス
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード19000803
副題なし
備考なし
係総括書類
保存期間３年
分類コード19290101
副題部内総括＿情報政策
備考なし
市役所業務改革関係書類
保存期間３年
分類コード19290402
副題働き方改革
備考なし
マイナンバー利活用関係書類
保存期間３年
分類コード19290701
副題安全管理措置関係書類（ＰＩＡ関係）
備考なし
行政オンライン化担当全般に係る書類
保存期間３年
分類コード19290701
副題神戸市スマート申請システム　電子申請データ
備考なし
行政オンライン化担当全般に係る書類
保存期間３年
分類コード19290701
副題なし
備考なし
システム標準化担当全般に係る書類
保存期間３年
分類コード19291001
副題なし
備考なし
デジタルリテラシー向上支援に係る書類
保存期間３年
分類コード19291103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード19291104
副題なし
備考なし
ＩＣＴ人材育成関係書類
保存期間３年
分類コード19291105
副題外部研修関係
備考なし
ＩＣＴ人材育成関係書類
保存期間３年
分類コード19291105
副題なし
備考なし
調達支援
保存期間３年
分類コード19291108
副題ポリシー適合審査・外部サービス審査・インターネット回線利用審査関係
備考なし
内部事務システム関係書類
保存期間３年
分類コード19291301
副題なし
備考なし
ＮＷ運用統括関係書類
保存期間３年
分類コード19291302
副題セキュリティ対策ソフトウェア関係申請
備考なし
ＮＷ運用統括関係書類
保存期間３年
分類コード19291302
副題基幹系ＩＰアドレス関係
備考なし
ＮＷ運用統括関係書類
保存期間３年
分類コード19291302
副題通知等
備考なし
ＮＷ運用統括関係書類
保存期間３年
分類コード19291302
副題なし
備考なし
機械室関係書類
保存期間３年
分類コード19291303
副題機械室持込み持出し申請
備考なし
保守・運用書類
保存期間３年
分類コード19291307
副題財務会計システム関係
備考なし
保守・運用書類
保存期間３年
分類コード19291307
副題処理依頼関連
備考なし
保守・運用書類
保存期間３年
分類コード19291308
副題文書管理・電子決裁システム　通知文等書類綴
備考なし
保守・運用書類
保存期間３年
分類コード19291308
副題文書管理・電子決裁システム　電算処理依頼関連書類
備考なし
事務関係書類
保存期間３年
分類コード19291309
副題なし
備考なし
保守・運用書類
保存期間３年
分類コード19291310
副題公文書分類表修正通知書
備考なし
保守・運用書類
保存期間３年
分類コード19291310
副題週次申請
備考なし
保守・運用書類
保存期間３年
分類コード19291310
副題全庁ファイルサーバ関係
備考なし
事務処理用ＰＣの運用関係書類
保存期間３年
分類コード19291311
副題なし
備考なし
ＰＣ統合管理・職員認証基盤システム関係書類
保存期間３年
分類コード19291312
副題なし
備考なし
ＰＣヘルプデスク関係書類
保存期間３年
分類コード19291315
副題なし
備考なし
基幹系職員認証基盤関係書類
保存期間３年
分類コード19291316
副題なし
備考なし
軽易な電算処理関係書類
保存期間１年
分類コード19000102
副題ＰＣ統合管理・情報管理システム等　申請関係書類
備考なし
軽易な電算処理関係書類
保存期間１年
分類コード19000102
副題全庁ファイルサーバー　申請関係書類
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード19000103
副題マイナンバー関係
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード19000103
副題内部事務システム担当
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード19000201
副題各種通知
備考なし
式辞・あいさつ文
保存期間１年
分類コード19000201
副題なし
備考なし
郵送依頼票
保存期間１年
分類コード19000302
副題情報政策担当
備考なし
人事関係諸届
保存期間１年
分類コード19000502
副題勤務証明書等
備考なし
在宅勤務制度関係書類
保存期間１年
分類コード19000504
副題なし
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード19000504
副題なし
備考なし
昇給通知書
保存期間１年
分類コード19000506
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード19000507
副題なし
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード19000508
副題厚生課・共助・共済・信用組合
備考なし
軽易な物品調達関係書類
保存期間１年
分類コード19000802
副題物品購入等発注管理簿
備考なし