文書一覧

所管課

部局	所管課	完結年度
10西区	5800西区総務部西神中央出張所	平成31年度

一覧

平成31年度

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題グループウェア関係

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題リスク管理シート

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題事務処理用パソコン関係

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題庶務関係

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題庶務事務システム関係

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題証明発行窓口関係

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題申請・届出受付窓口関係

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題文書管理・電子決裁システム関係

  備考なし

• 整備管理者関係書類

  保存期間常用

  分類コード17000208

  副題防火管理者関係書類

  備考なし

• 文書事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード17000301

  副題ペーパレス化関係通知

  備考なし

• 文書事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 公文書分類表

  保存期間常用

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 人事事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード17000501

  副題なし

  備考なし

• 人事記録カード（３０年）

  保存期間常用

  分類コード17000502

  副題退職者分綴り

  備考なし

• 健康診断個人表（５年）

  保存期間常用

  分類コード17000508

  副題なし

  備考なし

• 管財事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード17000701

  副題なし

  備考なし

• 備品管理簿（甲）（５年）

  保存期間常用

  分類コード17000803

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等印鑑届（５年）

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題支払切符使用印鑑変更届

  備考なし

• 戸籍総合システム

  保存期間常用

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳通知・通達等関係つづり

  保存期間常用

  分類コード17030201

  副題なし

  備考なし

• 住民記録システム

  保存期間常用

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 印鑑登録システム

  保存期間常用

  分類コード17030204

  副題なし

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ券面変更届　電証　新規発行申請書　＊電証有　（１５年）

  保存期間30年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書　＊電証有　（１５年）

  保存期間30年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 電子証明書　新規発行／更新申請書　（１５年）

  保存期間30年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 自動車整備修理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 重要な庁舎営繕関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 重要な経費支出関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 戸籍事務表彰関係書類

  保存期間10年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題法務局通知・通達

  備考なし

• 戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり

  保存期間10年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳関係通知・通達

  保存期間10年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード交付者一覧表　【カード交付後に発行するリスト】

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード交付通知書兼照会書　（本人確認書類等含む）

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード申請時来庁方式管理簿　＊電証無

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード発行一覧表　【カード発行者から届くリスト】

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード返納届　電子証明書　失効申請書　＊電証有

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ暗証番号変更・再設定　電証暗証番号変更申請書　＊電証有

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ一時停止解除届　電子証明書　一時停止解除届　＊電証有

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ交付申請取消申出書　電証発行申請取消申出書　＊電証有

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ紛失・廃止届　電証　失効申請等届出書　＊電証有

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 電子証明書　失効申請／秘密鍵漏えい等届出書

  保存期間10年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 選挙執行関係書類（任期中）

  保存期間10年

  分類コード71030303

  副題令和元年７月２１日執行　参議院議員通常選挙

  備考なし

• 外部団体現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000107

  副題共同募金

  備考なし

• 外部団体現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000107

  副題日赤

  備考なし

• 外部団体現金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000107

  副題なし

  備考なし

• 重要な情報セキュリティ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 要望等の記録等関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000205

  副題要望等に対する記録票兼報告書，「市長への手紙」等処理カード

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題公的個人認証サービス準拠性監査

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 庁舎営繕関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 非常勤嘱託雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題総務事務センター関係

  備考なし

• 非常勤嘱託雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題非常勤嘱託雇用関係

  備考なし

• 非常勤嘱託雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題非常勤嘱託報酬等

  備考なし

• 臨時的任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題健康保険・厚生年金関係書類

  備考なし

• 臨時的任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題公共職業安定所届出関係書類

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題在籍者（住居届・通勤届・扶養親族届等）

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題自動車等通勤届出票

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題退職者（住居届・通勤届・扶養親族届等）

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 給与金時間外勤務手当等仕訳書兼支払証書

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 退職手当関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題取扱件数・歳入等報告書

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題出張所手数料

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題証明書交付機

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題櫨谷連絡所手数料

  備考なし

• 手数料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題平野連絡所手数料

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題環境局西サテライト（櫨谷連絡所建物内）光熱水費負担金

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題社会保険料・所得税

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題定例調定事前登録票

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 領収済通知書

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題その他定例支出

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題光熱水費関係

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題修繕費

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題嘱託等健保・年金・税支出関係

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題派遣職員関係

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題物品購入

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題旅費

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題臨時的任用職員関係

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題交際費他

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題切手購入・後納郵便料金

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題前渡金精算報告書

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題振替関係

  備考なし

• 軽易な行政財産使用許可関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題なし

  備考なし

• 財産管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題なし

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題櫨谷・平野連絡所　消防用設備点検

  備考なし

• 部外会議・行事・研修会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題不当要求防止責任者選任・講習

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等職務代行届

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 公共料金振替明細書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳出内訳簿（支出日計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳入歳出内訳簿（月計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳入歳出簿（収支月計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 歳入内訳簿（収入日計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 支払高報告書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 証明等取扱い報告書

  保存期間５年

  分類コード17030101

  副題なし

  備考なし

• 住基カード廃棄リスト

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題未受領（未交付）分

  備考なし

• 住基カード廃棄リスト

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿

  保存期間５年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 在留関係に関する軽易な書類つづり

  保存期間５年

  分類コード17030208

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード廃棄リスト

  保存期間５年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 通知カード再交付申請書

  保存期間５年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 収納関係書類

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題国民健康保険

  備考なし

• 領収済通知書

  保存期間５年

  分類コード17040205

  副題国民健康保険料

  備考なし

• 民生委員児童委員推薦委解嘱関係書類

  保存期間５年

  分類コード17060202

  副題なし

  備考なし

• 選挙執行関係書類（任期中）

  保存期間５年

  分類コード71030307

  副題平成３１年４月７日執行　神戸市議会議員選挙・兵庫県議会議員選挙

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000109

  副題ＰＣ関係

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 定例連絡会議関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000207

  副題連絡所長会

  備考なし

• 拾得物関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 文書収発簿

  保存期間３年

  分類コード17000302

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 時間外勤務手当命令簿

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 研修企画実施関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000507

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生委員会関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題なし

  備考なし

• 予算執行関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題なし

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題なし

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題なし

  備考なし

• 物品調達関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000802

  副題共通物品関係書類

  備考なし

• 物品調達関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000802

  副題なし

  備考なし

• 歳入歳出決算事項別計算書

  保存期間３年

  分類コード17010502

  副題なし

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 口座振替集計表

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題なし

  備考なし

• 共通物品払出代金の振替明細書

  保存期間３年

  分類コード17010504

  副題なし

  備考なし

• 戸籍謄本・抄本交付簿

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 戸籍届書受領簿（出張所のみ）

  保存期間３年

  分類コード17030102

  副題なし

  備考なし

• 広域交付住民票交付申請書

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住基カード変更手続申請書（委任状等含む）

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳月報

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 住民基本台帳年報

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題住民基本台帳関係（就学・印鑑含む）文書

  備考なし

• 住民記録系操作者カード関係書類

  保存期間３年

  分類コード17030203

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード券面記載事項変更届　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード紛失・廃止届　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個人番号カード返納届　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会　＊電証無

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 通知カード表面記載事項変更届

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 通知カード紛失届

  保存期間３年

  分類コード17030209

  副題なし

  備考なし

• 国民年金関係書類

  保存期間３年

  分類コード17040301

  副題なし

  備考なし

• 国民年金諸統計書類

  保存期間３年

  分類コード17040301

  副題なし

  備考なし

• 税務事務取扱関係書類

  保存期間３年

  分類コード17050101

  副題システム関係

  備考なし

• 税務事務取扱関係書類

  保存期間３年

  分類コード17050101

  副題税証明関係文書

  備考なし

• まちづくり活動支援関係書類

  保存期間３年

  分類コード17390102

  副題クリーン作戦

  備考なし