中央区役所保健福祉課における個人情報の紛失

１．概要

　中央区内の児童１名の保育所等入所申請に必要な書類、それに基づき認定・決定した決裁を紛失していることが、令和４年４月８日（金曜）に判明しました。庁舎外に持ち出す資料ではなく、判明時から課内を探しましたが、発見できていません。

　なお、現在のところ個人情報が外部へ流失した事実は確認されていません。

　このことにより、当該児童の保育所入所にかかる手続きについて、影響はありません。

２．紛失した資料

　　支給認定申請書（２号・３号認定用）兼保育利用申込書（保育所入所申請書）、児童の状況票、勤務証明書、個人番号申告書（世帯全員・４名分）、それに基づき支給認定、入所決定した決裁（１名分）

３．対応

　　当該児童の保護者に対し、４月22日（金曜）に経緯の説明と謝罪を行いました。

４．再発防止に向けた取組

　・保管方法について、改めて事務の流れの周知をし、適切な書類管理の徹底を図ります。

　・個人情報保護の重要性、厳格な取り扱いについて、研修を通じて改めて周知徹底します。