点検結果報告書の郵送による報告

最終更新日:2021年12月22日

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消防用設備等点検結果報告書、防火対象物点検結果報告書及び防災管理点検結果報告書(以下「報告書」といいます。)を提出するために、事業者等が消防署の窓口まで来訪されることによる負担の軽減並びに新型コロナウイルス感染症への感染対策から、郵送による報告書の届出を可能としています。

郵送による報告の方法

送付書類等

  • 報告書(正本)1部
  • 報告書(副本)希望部数(※)
  • 副本返信用封筒1通(※)
  • (※)副本の返信を希望される方のみが必要です。

留意事項

  1. 郵送による報告は、不明な点をその場で確認できないため、受付や返信の手続きに時間を要する場合があります。余裕を持って発送してください。
  2. 配送方法について特に指定はありません。書類の紛失等の配送事故を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で送られることを推奨します。なお、報告書が消防機関に届かない場合については責任を負いかねますのでご了承ください。
  3. 報告書の内容について、消防署から確認の連絡をする場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告書に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。
  4. 報告書に記載漏れや必要資料が添付されていない場合には、改めて送付していただくか、消防署受付窓口までお越しいただく必要があります。また、返信用封筒が添付されていない場合や、返信に必要な料金分の切手が貼付されていない場合にも消防署受付窓口までお越しいただく必要があります。

返信について(希望される方のみ)

  1. 返信用封筒には、返信する副本の重さや大きさに応じた料金分の切手を貼付してください。また、あらかじめ宛名を記入しておいてください。
  2. 受付印を押印して、概ね1週間から2週間程度で返信します。なお、報告書の受付件数等の理由により返信が遅れることがあります。

発送前に再度確認してください!

  1. 記載漏れはありませんか?以下の項目は特に注意してください。
    • 届出日
    • 防火管理者又は防災管理者(選任されている場合)
    • 立会者(点検に立ち会われた方がいる場合)
  2. 添付漏れはありませんか?消防用設備等点検結果報告書に添付する点検票のうち、以下の点検表は添付漏れが特に多いので注意してください。
    • 別記様式第23(非常電源専用受電設備)
    • 別記様式第26(配線)
  3. 副本の返信を希望される方は、希望部数の副本及び返信用封筒をご用意されていますか?

送付先

消防署の管轄区域により送付先が異なります。

報告様式等

消防用設備等点検結果報告書については、総務省消防庁のホームページをご覧ください。

防火対象物点検結果報告書及び防災管理点検結果報告書については、以下のリンク先をご覧ください。

お問い合わせ先

市政、くらし、各種申請手続でわからないことは神戸市総合コールセンターにお電話ください

電話 0570-083330 または 078-333-3330

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〒650-8570 神戸市中央区加納町6-5-1 神戸市役所4号館〔危機管理センター〕3階