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更新日:2021年6月1日

生活衛生業務の電子データの管理運用コンサルティング業務委託事業者選定結果について

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選定結果

委託先契約事業者

凸版印刷株式会社 

選定理由

 委託事業者選定委員会を開催し、4社から提出された企画提案書等を評価した結果、評価点の合計が最も高い事業者を選定しました。

評価結果

凸版印刷株式会社 72.02点(100点満点中)
A社 64.64点
B社 52.53点
C社 失格

委託事業者の公募(令和3年3月17日から令和3年4月27日まで)

1 業務の目的

神戸市では平成29年6月より働き方改革を推進しており、業務の省力化・生産性向上の観点から「文書管理の効率化」や「内部事務作業の効率化」を進めている。特に生活衛生業務について、今後電子申請、キャッシュレス決済の導入など業務のICT化の推進、さらに外勤時の施設への現地調査時での利用や場所や時間に囚われない多様な働き方を推進していくにあたり、文書の電子データ化は必要不可欠である。

そのため、現在紙で保管している文書・資料を電子データ化するだけでなく、電子データ化した文書類の効率的効果的な検索性、利用性の確保並びに今後できるだけ紙による書類を発生させないための事務処理業務の自動化を含めた見直しなどを行う。
 

2 業務の概要

(1)既存紙文書の電子データ化及び今後紙文書を発生させない仕組みとしての電子データ化計画の策定

(2)業務実施にあたり発生するタスクの整理及び事業計画の作成

(3)今後紙文書を発生させない仕組みに関する情報収集(RFI)及び仕組み構築についての検討、提案

(4)電子データ化後文書及び今後発生する電子データと現在運用中の業務システムとの連携に関する検討、提案

(5)電子データ化後文書及び今後発生する電子データの管理運用ルールの作成にかかる検討、提案

ア 電子データ化文書のリネーム方法についての検討、提案

イ 効率的な文書のライフサイクル管理のための検討、提案

ウ 今後、事務を行う上で発生する文書に関して、電子データ化される文書の削減に関する検討、提案

(6)電子データ化されたデータについて、神戸市職員用FAQを利用して共有化するにあたって、効率的効果的な検索ができる検索方法(検索キーワード)についての検討、提案

(7)既存紙文書電子データ化ルール(ガイドライン)の作成のための検討、提案

ただし、下記の事項を含めること

ア 市としてのルールである電磁的記録管理要綱、歴史的公文書選別基準、公文書管理マニュアルなどのルールに則って管理するためのルールの策定

イ 市の全体ルールの中で決められているセキュリティ対策(例えば権限)や電子文書の正本原本の考えも踏襲した文書管理のルールの策定

ウ 電子データ化する文書の優先順位の決定、方針・方向性の策定

エ 電子データ化するにあたって、検索性の高いデータとするためのルール策定と費用対効果の検討

(8)策定した文書電子データ化計画に基づく既存紙文書の電子データ化を行うにあたっての調達仕様書の作成補助

(9)既存紙文書の電子データ化作業における工程管理に関する提案

※本業務については、別紙本市「生活衛生業務に関する電子データ化方針」及び「既存の紙文書の分類作業について」により既存紙文書の仕分けは行っている。

3 契約期間

契約の日から令和4年3月31日(木曜)まで

4 委託契約金額の上限

金5,000,000円(消費税及び地方消費税含み,納品検査時の税率を適用する。)

5 事業者選定スケジュール

(1)公募開始                      令和3年3月17日(水曜)

(2)参加資格決定通知                審査・決定後随時

(3)質問受付締切り       令和3年4月8日(木曜)

(4)質問に対する回答         令和3年4月20日(火曜)

(5)企画提案書の提出期限     令和3年4月27日(火曜)

(6)選定結果通知         令和3年5月20日(木曜)(予定)

(7)契約締結・事業開始           令和3年6月1日(火曜)(予定)

6 関連資料

実施要領(PDF:397KB) 

別表(PDF:154KB)

各種様式(PDF:228KB) 各種様式(WORD:34KB) 各種様式(R3.4.1修正版)(PDF:231KB) 各種様式(R3.4.1修正版)(WORD:34KB)

仕様書(PDF:182KB)

契約書(頭書)(PDF:98KB)(委託契約約款)(PDF:552KB)(情報セキュリティ遵守特記事項)(PDF:216KB)

神戸情報セキュリティ対策基準(PDF:794KB)

神戸市情報セキュリティ基本方針(PDF:309KB)

7 問い合わせ先

〒650-8570

神戸市中央区加納町6丁目5番1号 神戸市役所1号館6階

神戸市健康局環境衛生課

TEL 078-322-6262

E-mail denshika@office.city.kobe.lg.jp

8 質問への回答

質問と回答(PDF:608KB)

 

お問い合わせ先

市政、くらし、各種申請手続でわからないことは神戸市総合コールセンターにお電話ください

電話 078-333-3330 Fax 078-333-3314

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健康局環境衛生課 

〒650-8570 神戸市中央区加納町6-5-1 神戸市役所1号館6階