更新日:2020年4月10日

地縁団体の認可等

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新型コロナウイルスの感染症の拡大を受けた総会の開催に関する対応について

認可地縁団体の代表者は、少なくとも毎年1回、通常総会を開かなければならないとされていますが、総会に出席しない構成員は、書面で、又は代理人によって表決をすることが可能とされています。

そのため、総会の開催については「委任状又は書面による表決」を活用し、実際に総会に出席する人数を最小限にすることが可能です。総会の議事録は、これまで作成いただいたものと変わりませんが、委任状又は書面による表決の人数がわかるように記載してください。

また、議事録の作成には、議長と議事録署名人2名の署名・押印をお願いしておりますので、総会の開催にあたっては、最低3人の出席が必要となります。なお、相互に議論ができる環境であれば、Web会議やテレビ会議、電話会議などにより総会を開催することも可能です。

書面表決書の作成例はこちらをご確認ください。

参考:総務省|新型コロナウイルス感染症対策関連のページ(外部リンク)

 

おしらせ

令和2年4月1日から、認可地縁団体の手続き窓口は、市民参画推進局市民協働課から企画調整局つなぐラボ(神戸市役所1号館12階)に変わりました。窓口にお越しの際は、ご注意ください。

なお、代表者変更や規約変更の届出、団体証明書の発行は、郵送による対応が可能ですので、ご活用ください。※印鑑登録証明書の発行は、郵送による対応はできません。

郵送先|〒650-8570 神戸市中央区加納町6-5-1 企画調整局つなぐラボ

 

 

お問い合わせ先

市政、くらし、各種申請手続でわからないことは神戸市総合コールセンターにお電話ください

電話 078-333-3330 Fax 078-333-3314

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〒650-8570 神戸市中央区加納町6-5-1 神戸市役所1号館12階