現在位置

ホーム > ビジネス > 入札・契約 > システム調達情報提供招請 > 神戸市学校給食費収納管理システムに関する情報提供招請(RFI)について

更新日:2021年8月2日

神戸市学校給食費収納管理システムに関する情報提供招請(RFI)について

ここから本文です。

神戸市学校給食費収納管理システムの構築にあたり、関係事業者の皆様から広く関連情報や資料の収集を行います。ご協力のほど、よろしくお願い申しあげます。

背景と目的

神戸市教育委員会では、学校徴収金の収納において「準公費会計システム」・「収納管理システム」という全市的な徴収管理システムを導入し、一定のシステム化と教員の負担軽減に取り組んでいます。
令和元年に文部科学省より学校給食費の公会計化の取り組みを一層推進するよう通知があり、公会計化の推進について具体的な方向性が示されたことにより、本市においても更なる教員の負担軽減をはかるため、学校給食費の公会計化を検討することとなりました。
このような状況を踏まえ、学校給食費に関する大量の情報を適切に管理し、効率的に処理することを目的として、神戸市学校給食費収納管理システムの構築を検討しています。
本招請は、「神戸市学校給食費収納管理システム」に係るシステム構築および運用業務に関して、仕様の検討と所要費用の精査を行うため、関連情報や資料提供の依頼を行うものです。

神戸市学校給食費収納管理システムに関する情報提供招請(RFI)実施要領(PDF:182KB)

情報提供に付する事項

本招請では、本市が提示する各資料に基づき、以下に示す各項目について資料の提供を依頼します。

(1)提示資料

  • 神戸市学校給食費収納管理システムに係る開発及び保守運用業務調達仕様書(案)
  • 様式1:類似実績業務一覧表
  • 様式2:意見回答書
  • 様式3:見積書
  • 様式4:質問票
  • 秘密保持誓約書(WORD:17KB)
  • 神戸市庁内情報システム導入に関する手引き
  • サーバ仮想化基盤利用ガイドライン

(2)招請する情報の内容

  • 会社情報:・本情報提供招請に参加いただける企業の基本情報、保有資格、実績等
  • 仕様書に対する意見:仕様書に対する意見や提案依頼事項への回答
  • 初期、運用・保守に係る費用:初期費用(システム構築、機器等に係る費用等)、運用・保守費用(システム及び機器の運用・保守に係る費用)、学校給食費管理業務費用
  • その他:上記以外の事業者情報システムに関する有用な情報・提案、製品のパンフレット・カタログ、帳票サンプル等の提供

実施期間

(1)実施期間

令和3年8月2日(月曜日)から令和3年8月27日(金曜日)

(2)参加表明

本件に参加する場合、以下の要領にてご連絡ください。
参加表明いただいた方に対して、資料一式を電子メールにて配布します。(但し、「神戸市庁内情報システム導入に関する手引き」及び「サーバ仮想化基盤利用ガイドライン」については、秘密保持誓約書を提出いただいた事業者様のみ開示いたします。)
なお、参加表明後に辞退する場合は、参加表明と同様の方法で本市に必ず連絡を行ってください。

  • 受付期間:令和3年8月10日(火曜日)17時まで
  • 通知方法:参加の旨と連絡担当者を記載した電子メールを送付
  • 送付先 :神戸市教育委員会事務局健康教育課小学校給食係 給食費公会計化担当 (078-984-0698)
  • 電子メールアドレス:edu-kyushoku@office.city.kobe.lg.jp
  • 参加を通知する電子メールの件名:【神戸市 給食費収納管理システムRFI】参加表明(事業者名)
  • その他:電子メール送付後、本市に対して到着確認の電話連絡を行ってください

資料提供招請に関する質問

(1)質問方法

本招請について質問がある場合は、以下の要領にてご連絡ください。

  • 提出期限:令和3年8月16日(月曜日)17時
  • 通知方法:質問票(様式4)を添付し、電子メールを送付
  • 送付先:神戸市教育委員会事務局健康教育課小学校給食係 給食費公会計化担当(078-984-0698)
  • 電子メールアドレス:edu-kyushoku@office.city.kobe.lg.jp
  • 質問を送付する電子メールの件名:【神戸市 給食費収納管理システムRFI】質問送付(事業者名)
  • その他:電子メール送付後、本市に対して到着確認の電話連絡を行ってください。

(2)質問の回答

質問内容に関する回答は、以下のとおりとします。

  • 回答日:令和3年8月20日(金曜日)17時
  • 回答方法:質問回答の一覧を全参加事業者の担当者へ電子メールで送付します。
  • その他:回答が整えば回答日を待たずに送付します。

招請資料の提出方法

以下の提出期限内に電子メールにて送付いただき、紙媒体資料についても1部郵送でご提出ください。なお、紙媒体資料の提出については、提出期限以降の到着となっても構いません。
紙媒体資料については、庁内で複写しますので、ホッチキス止めはしないでください。
電子メールでのご提出に際して、本RFIで提示している提出様式は今後分析等に活用するため、PDF等への変換を行わないでください。なお、様式以外で提出いただく資料(例:提案システムパンフレット)については、PDF等編集のできないデータ形式で構いません。
また、本市から指定した様式に加え、参加者における各項目での提案等がある場合、提案内容を示した資料を同梱の上送付ください。追加提案等については、特に様式の指定はありません。

  • 提出期限:令和3年8月27日(金曜日)17時

希望期限として記載していますが、上記の期限を経過しても提案は受付いたしますが、遅延する場合は連絡してください。

  • 提出先:神戸市教育委員会事務局健康教育課小学校給食係
  • 〒650-0044 神戸市中央区東川崎町1-3-3 ハーバーランドセンタービルハーバーセンター4階
  • 神戸市教育委員会事務局健康教育課小学校給食係 給食費公会計化担当(078-984-0698)
  • 表題:【神戸市 給食費収納管理システムRFI】招請資料の提出(事業者名)
  • その他:電子メール送付後、本市に対して到着確認の連絡を実施してください。

その他

  1. 資料提供いただいた参加者に対し、必要に応じて、後日ヒアリングをさせていただく場合があります。
  2. 見積額については、定価ではなく実勢価格でのご提案をお願いします。
  3. 本招請の実施に要する一切の費用は、参加者の負担とします。
  4. 提出された資料に関しては、返却しません。
  5. 本招請でご提供いただいた資料については、「1.背景と目的」に示した範囲内において本市にて利用します。また、提供いただいた資料は、神戸市情報公開条例第10条(2)イ(公にしないとの条件で任意に提出があった情報で通例として公にしないこととされているもの)に該当するものとして非公開とし、提供事業者に無断で第三者に開示することはありません。但し、本市が契約により守秘義務を課しているコンサルタントに開示することがあります。
  6. 本招請の実施をもって、本市が調達を行うことを約束したり、参加者に特別の地位を約束したりするものではありません。また、本招請を辞退した事業者についても不利益に取り扱われることはありません。

お問い合わせ先

市政、くらし、各種申請手続でわからないことは神戸市総合コールセンターにお電話ください

電話 078-333-3330 Fax 078-333-3314

このページの作成者

教育委員会事務局学校支援部健康教育課 

〒650-0044 神戸市中央区東川崎町1丁目3-3 神戸ハーバーランドセンタービル ハーバーセンター4階