住民基本台帳事務にかかる特定個人情報保護評価の実施について意見を募集します

1.概要

　「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）による社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）の導入に伴い、個人番号をその内容に含む個人情報（特定個人情報）を保有する事務については、特定個人情報を保有するまでに、特定個人情報の保有・利用に伴って生じるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置等を、特定個人情報保護評価書により公表することとされています。
　この度、住民基本台帳事務で利用している住民記録システムを、国が設置するガバメントクラウド上への移設を検討していることなどから、神戸市で公表している住民基本台帳事務の全項目評価書について再評価を行いましたので市民の皆さまの意見を募集します。

2.意見募集期間

令和4年2月1日（火曜）～令和4年3月2日（水曜）

3.閲覧資料

　住民基本台帳事務　全項目評価書
　修正案（PDF：521KB）
　（主な変更内容）
　・ガバメントクラウドへの移行による変更
　・新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく時限対応の延長に伴う変更
　・西区役所庁舎移転に伴う変更
　変更箇所（PDF：200KB）

4.資料の閲覧場所

　ホームページのほか、募集期間中、次の場所で資料の閲覧ができます。
　・行財政局住民課(市役所1号館16階 神戸市中央区加納町6-5-1)
　・市政情報室(市役所1号館18階 神戸市中央区加納町6-5-1)
　・各区まちづくり課、北須磨支所、西神中央出張所
　資料を閲覧いただけるのは、開庁している時間のみとなります。
　(平日 8時45分から17時30分まで)
 

5.意見提出方法

次のいずれかの方法によりご提出ください。
(1)郵送による提出　※令和4年3月2日（水曜）消印有効
　〒650-8570（宛先住所記入不要）
　神戸市行財政局住民課　意見募集宛

(2)ファクシミリによる提出
　(078)322-6012　神戸市行財政局住民課　意見募集宛

(3)電子メールによる提出
　アドレス：juminka_shido@office.city.kobe.lg.jp
　件名には「意見募集」と記載いただき、コンピュータウイルスへの感染防止のため、添付ファイルは使用せず、
　メール本文にテキスト形式で入力してください。

(4)持参による提出
　神戸市行財政局住民課
　市役所1号館16階
　平日8時45分～12時、13時～17時30分までの間

(5)神戸市ホームページ(意見募集)上の意見送信フォームによる提出
　意見送信フォーム
　https://www.city.kobe.lg.jp/a53715/20220201_public_form.html

6.意見募集に関する注意事項

(1)書式は自由ですが、必ず提出者の住所及び氏名(法人その他の団体の場合は、名称及び所在地及び代表者の氏名)を記載してください。また、神戸市にお住いの方以外で、市内の事業所等に勤務されている方、市内の学校に在学中の方は、事業所等又は学校の名称及び所在地を記載してください。

(2)提出される書式には、「住民基本台帳事務にかかる特定個人情報保護評価」に対してのご意見であることを明記してください。

(3)電話などによる口頭の意見提出の受付及びいただいたご意見に対する個別の回答はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

(4)いただいたご意見に対する神戸市の考え方等を、神戸市ホームページにて令和4年2月下旬頃に掲載する予定です。ホームページがご覧いただけない場合は、市政情報室(市役所1号館18階)でご覧いただけます。

7.個人情報の取り扱いについて

(1)ご提出いただきましたご意見・ご提案は、住所、氏名、個人又は法人等の権利利益を害するおそれのある情報等、公表することが不適切な情報(神戸市情報公開条例第10条各号に規定する情報)を除いて、ホームページ等で公表させていただきます。

(2)個人情報等の取り扱いには十分注意し、個人が特定できるような内容では掲載いたしません。

(3)ご意見、ご提案、氏名、住所、電子メールアドレス等につきましては、神戸市個人情報保護条例に基づき、他の目的に利用・提供しないとともに、適正に管理いたします。

(4)意見提出に際し、以下の理由から氏名・住所の記載をお願いしています。
ア 提出された意見の内容を確認させていただく場合があること
イ 意見提出手続は、「市民(市内に在住・在勤・在学、事務所・事業所を有する方)」を対象として行う手続であること