市立中学校における「生徒指導資料、生徒保健調査票、防災緊急カード」の紛失について

1.概要

市立中学校（東灘区）において、4月13日（月曜）の個別面談登校時に、保管していた「生徒指導資料、保健調査票、防災緊急カード」を、記載事項の更新のため、他の配布物とともに封筒に入れ、生徒に担任教諭より返却した。4月16日（木曜）の提出の際に生徒より、封筒の中に上記書類が入っていなかったとの報告があり、当該生徒1名分の書類が紛失していることに気付いた。

所定の保管場所であるロッカー、職員室を中心とした校内を探しているが、現時点では所在が判明していない。

2.紛失した資料（1名分）

• 生徒指導資料：生徒指導上必要な生徒の家庭状況等を把握するために使用するもので、毎年度当初に保護者へ記入・確認を求めている。生徒名、現住所、家族構成、緊急連絡先等が記載されている。
• 保健調査票：生徒の健康状態を把握するために使用するもので、生徒名、現住所、緊急連絡先、既往症、現在の健康状態等が記載されている。
• 防災緊急カード：災害発生時に生徒の避難状況確認のために使用するもので、生徒名、住所、緊急連絡先、自治会名、災害時の避難予定場所等が記載されている。

3.対応

• 当該生徒及び保護者には、家庭訪問し、説明と謝罪を行った。

4.再発防止に向けた取組

• 再発防止に向けて、情報セキュリティと個人情報保護の重要性について職員研修を行い、周知徹底を図る。
• 個人情報記載の書類は施錠可能な場所で保管を行うよう徹底する。
• 持ち出し管理簿を導入するとともに、記入・点検を徹底し、定期的に管理職等が管理簿の内容と現物との照合を行う。