文書一覧

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令和4年度

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題災害時の会計事務マニュアル

  備考なし

• 各種事務手引書

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題審査事務の手引

  備考なし

• 事務機械化・運用書類

  保存期間常用

  分類コード17000102

  副題財務会計システム端末機械操作手引（会計管理編）

  備考なし

• 庁舎消防計画書

  保存期間常用

  分類コード17000208

  副題防火管理者・消防設備点検・自衛消防訓練

  備考なし

• 文書事務取扱通知書類

  保存期間常用

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 文書管理システム文書編集記録簿

  保存期間常用

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 会計関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題神戸市指定金融機関事務担当者届

  備考なし

• 会計関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題理由書等

  備考なし

• 会計関係通知書類

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等印鑑届（５年）

  保存期間常用

  分類コード17010501

  副題支出担当者等印鑑届

  備考なし

• 特に重要な会議関係書類

  保存期間30年

  分類コード17000207

  副題地元協議関係書類（住居表示）

  備考なし

• 廃棄文書目録

  保存期間30年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 特に重要な要綱等制定改廃関係書類

  保存期間30年

  分類コード17000402

  副題なし

  備考なし

• 公有財産処分関係書類

  保存期間30年

  分類コード17000704

  副題なし

  備考なし

• 基本計画関係書類

  保存期間30年

  分類コード17370201

  副題なし

  備考なし

• 広報掲示板設置補助要領

  保存期間30年

  分類コード17370506

  副題なし

  備考なし

• 広報掲示板補助関係書類

  保存期間30年

  分類コード17370506

  副題なし

  備考なし

• 地域集会所補助関係書類

  保存期間30年

  分類コード17370506

  副題なし

  備考なし

• 自動車保険・管理関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 重要な庁舎営繕関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 補償・賠償関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000405

  副題なし

  備考なし

• 公有財産貸借関係書類

  保存期間10年

  分類コード17000703

  副題なし

  備考なし

• まちづくり協議会等関係書類

  保存期間10年

  分類コード17370203

  副題まちづくり協議会

  備考なし

• まちづくり協議会等関係書類

  保存期間10年

  分類コード17370203

  副題潮見台地区における新たな交通手段の検討

  備考なし

• 須磨区道案内サイン設置関係書類

  保存期間10年

  分類コード17370203

  副題なし

  備考なし

• 重要な電算処理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000102

  副題公文書関係

  備考なし

• 重要な電算処理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000102

  副題なし

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード17000103

  副題人事関係　照会回答・通知書・申請書等綴

  備考なし

• 重要な照会・回答書類

  保存期間５年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• データ保護関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000109

  副題なし

  備考なし

• 課長級事務引継書

  保存期間５年

  分類コード17000202

  副題なし

  備考なし

• 職制関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000202

  副題令和５年度組織改正・職員配置計画

  備考なし

• 議会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000203

  副題なし

  備考なし

• 監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題財務定期監査

  備考なし

• 事務調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題リスク評価シート

  備考なし

• 自主監査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000206

  副題なし

  備考なし

• 自動車事故報告書

  保存期間５年

  分類コード17000208

  副題なし

  備考なし

• 庁舎管理委託関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000208

  副題庁舎管理委託関係

  備考なし

• 公文書分類表修正関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000303

  副題なし

  備考なし

• 要綱等制定改廃関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000402

  副題なし

  備考なし

• 会計年度任用職員雇用関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• その他給与関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 公務災害関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000506

  副題なし

  備考なし

• 委託契約審査会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000601

  副題なし

  備考なし

• 使用料関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題調査担当

  備考なし

• 調定関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000604

  副題なし

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題修繕費・庁内放送・電話消毒・急速充電器関連・その他

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題人材派遣関連

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題調査担当

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題定期購読料

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題電気調達

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題区政費

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題支出関係

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題調査担当

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題交際費

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題調査担当

  備考なし

• 前渡金支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000605

  副題なし

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題調査担当

  備考なし

• 振替関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000606

  副題なし

  備考なし

• 財産管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17000703

  副題財産関係

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題一ノ谷プラザ関係

  備考なし

• 庁舎管理関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010101

  副題なし

  備考なし

• 区民表彰関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010103

  副題なし

  備考なし

• 就業構造基本調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• 住宅・土地統計調査関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• 防災関係書類

  保存期間５年

  分類コード17010402

  副題なし

  備考なし

• 支出担当者等職務代行届

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題会計管理者職務代理者の報告

  備考なし

• 支出担当者等職務代行届

  保存期間５年

  分類コード17010501

  副題支出担当者等職務代行届

  備考なし

• 公共料金振替明細書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題公共料金振替明細書

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替組戻し依頼書

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振替不能更正依頼書

  備考なし

• 口座振替更正書類

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題返納依頼書綴

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振込済通知書（まちづくり課・消防署）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振込済通知書（生活支援課）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振込済通知書（保健福祉課）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題口座振込済通知書（保険年金医療課）

  備考なし

• 口座振替等済通知書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題払込集中処理明細表（ファーム払）

  備考なし

• 歳出内訳簿（支出日計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題支出日計明細書

  備考なし

• 歳入歳出内訳簿（月計明細表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題収支月計明細表

  備考なし

• 歳入歳出簿（収支月計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題収支月計表

  備考なし

• 歳入内訳簿（収入日計表）

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題収入日計表

  備考なし

• 支払高報告書

  保存期間５年

  分類コード17010503

  副題支払高報告書

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題”住みたい・住み続けたいまち”須磨推進事業

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題ＪＲ鷹取駅高架側壁リニューアル事業

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題すま共創プロジェクト

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題回遊性向上事業

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題庶務関係

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題須磨ニュータウンの活性化（名谷駅周辺）

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題賃貸借契約（ＡＥＤ・在宅用公用携帯）の支出

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題副申書等

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題歴史文化発信（須磨区歴史講演会）

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題歴史文化発信（須磨歴史ウォーク）

  備考なし

• その他まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題なし

  備考なし

• 事業要望関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題なし

  備考なし

• 須磨海岸関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題港湾局主催会議など

  備考なし

• 須磨海岸関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題須磨海岸を活かした魅力発信

  備考なし

• 須磨海岸関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題須磨海岸迷惑花火対策

  備考なし

• 大学連携事業関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題なし

  備考なし

• 地域活動・魅力発信事業等助成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題須磨魅力発信事業助成

  備考なし

• 地域活動・魅力発信事業等助成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題地域提案型活動助成

  備考なし

• 魅力発信事業支援関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題須磨妙法寺川さくらまつり

  備考なし

• 有償刊行物

  保存期間５年

  分類コード17370203

  副題なし

  備考なし

• 表彰関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370502

  副題その他の表彰

  備考なし

• その他広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370503

  副題（コスモスの種関係）

  備考なし

• その他広報関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370503

  副題なし

  備考なし

• 区ホームページ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370503

  副題区長ページ関連

  備考なし

• 広報印刷物関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370503

  副題なし

  備考なし

• 広報紙の配布委託関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370503

  副題なし

  備考なし

• その他団体との懇談会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370504

  副題なし

  備考なし

• 住民自治組織と区長との市政懇談会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370504

  副題なし

  備考なし

• 婦人市政懇談会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370504

  副題なし

  備考なし

• マスコットキャラクター関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370506

  副題各種申請書類

  備考なし

• マスコットキャラクター関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370506

  副題なし

  備考なし

• 各種団体助成育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370506

  副題地域活動支援コーナー利用団体登録

  備考なし

• 地域環境整備関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370506

  副題板宿商店街北側駐輪禁止啓発

  備考なし

• 地域活動関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370601

  副題まちづくり協議会関係書類

  備考なし

• 地域活動関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370601

  副題庶務・照会関係

  備考なし

• 地域活動関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370601

  副題神戸まつり須磨区協賛会

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題ふれまち助成関係綴

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題ふれまち予算・決算・支出・その他照会関係書類

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題会計調査関係綴

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題太陽光発電システムにかかる余剰電力料金

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題地域福祉センター指定管理料関係綴

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題地域福祉センター小修繕関係綴

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題板宿地域福祉センター隣接地の行政財産使用許可関係綴

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題表彰関係綴

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題民間地域福祉センター運営費補助金関係綴

  備考なし

• その他ふれあいのまちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370602

  副題なし

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370603

  副題区老連　定例会議、総会

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370603

  副題行事関係

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370603

  副題事務関係

  備考なし

• 老人クラブ関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370603

  副題表彰関係

  備考なし

• 老人クラブ補助金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370603

  副題会計調査関係

  備考なし

• 老人クラブ補助金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370603

  副題支出関係（実績報告等）

  備考なし

• 老人クラブ補助金関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370603

  副題申請書・請求書・代表者変更届等関係綴

  備考なし

• 違法駐車等追放運動関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370604

  副題なし

  備考なし

• 交通安全関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370604

  副題なし

  備考なし

• 社会を明るくする運動関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370607

  副題なし

  備考なし

• スポーツ推進委員連絡会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370609

  副題なし

  備考なし

• 体育行事関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370609

  副題各種区民大会・総合体育大会関係

  備考なし

• 体育行事関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370609

  副題神戸マラソン　須磨区応援プロジェクト

  備考なし

• 青少年育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370610

  副題学校関係

  備考なし

• 青少年育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370610

  副題補助金関係

  備考なし

• 青少年育成関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370610

  副題なし

  備考なし

• 美緑花神戸まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370611

  副題市民花壇関係書類

  備考なし

• 美緑花神戸まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370611

  副題須磨ＦＲＳネット

  備考なし

• 美緑花神戸まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370611

  副題美緑花重点スポット等関係書類

  備考なし

• 美緑花神戸まちづくり関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370611

  副題なし

  備考なし

• 子ども会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370612

  副題単位子ども会活動補助金関係綴

  備考なし

• 子ども会関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370612

  副題なし

  備考なし

• 防犯関係書類

  保存期間５年

  分類コード17370613

  副題防犯関係（パトロール・地域防犯リーダー他）

  備考なし

• 経費支出関係書類

  保存期間５年

  分類コード71000605

  副題なし

  備考なし

• 支出負担行為書・支出命令書

  保存期間５年

  分類コード71000605

  副題なし

  備考なし

• 事務改善関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000102

  副題事務連絡

  備考なし

• 事務改善関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000102

  副題風通しの良い職場づくり関係

  備考なし

• 電算処理関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000102

  副題電子契約システムアカウント

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題報告書類（会計）

  備考なし

• 照会・回答書類

  保存期間３年

  分類コード17000103

  副題なし

  備考なし

• 公益通報関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000105

  副題なし

  備考なし

• 情報セキュリティ関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000109

  副題パソコン関係

  備考なし

• 後援名義使用許可関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 表彰等上申関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000201

  副題なし

  備考なし

• 広聴関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000204

  副題わたしから神戸市への提案・ＨＰ問い合わせ・その他問い合わせ

  備考なし

• 広報関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000204

  副題なし

  備考なし

• 定例連絡会議関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000207

  副題区会計担当係長定例会

  備考なし

• 定例連絡会議関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000207

  副題部課長会

  備考なし

• 情報公開制度関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000301

  副題なし

  備考なし

• 職員任免関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000503

  副題なし

  備考なし

• 休職・復職関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000504

  副題なし

  備考なし

• 職員表彰関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000505

  副題なし

  備考なし

• 安全衛生管理関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000509

  副題時間外労働休日労働に関する協定書（３６条協定書）

  備考なし

• 予算執行関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題区政振興費（区の個性）執行管理

  備考なし

• 予算執行関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題なし

  備考なし

• 予算編成関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000602

  副題区政振興費（区の個性）

  備考なし

• 決算関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000603

  副題なし

  備考なし

• 物品調達関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000802

  副題業務用駐車場パスカード関係

  備考なし

• 物品調達関係書類

  保存期間３年

  分類コード17000802

  副題なし

  備考なし

• 住居表示関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010102

  副題住居表示付定通知書

  備考なし

• 住居表示新築届

  保存期間３年

  分類コード17010102

  副題なし

  備考なし

• 県直轄調査関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010203

  副題なし

  備考なし

• 歳入歳出決算事項別計算書

  保存期間３年

  分類コード17010502

  副題歳入歳出決算事項別計算書

  備考なし

• つり銭資金関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題つり銭資金管理簿等

  備考なし

• 口座振替集計表

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題口座振替集計表（ファーム払用）

  備考なし

• 口座振替集計表

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題口座振替集計表（個別業務用）

  備考なし

• 口座振替集計表

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題口座振替処理簿（ファーム払）

  備考なし

• 口座振替集計表

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題口座振替処理簿（個別業務）

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題歳入歳出外基金収支計算書

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題支払方法別件数表

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題収支月計集計表

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題収支月計表確認報告書

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題振替更正内訳表

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題保証金収入支出一覧表

  備考なし

• 収支月計関係書類

  保存期間３年

  分類コード17010503

  副題未払一覧表

  備考なし

• 共通物品払出代金の振替明細書

  保存期間３年

  分類コード17010504

  副題用品　単価　その他

  備考なし

• 空家・空地関係書類

  保存期間３年

  分類コード17370505

  副題なし

  備考なし

• 行政相談関係書類

  保存期間３年

  分類コード17370505

  副題行政相談関係書類

  備考なし

• 市民法律相談関係書類

  保存期間３年

  分類コード17370505

  副題なし

  備考なし